QuickBooks 2010'da İş Tahminlerini Kullanma - aptallar

QuickBooks 2010'a tahminler oluşturmak istediğinizi söylediyseniz - bu QuickBooks kurulumunda yaptığınız - daha sonradan fatura tahsil edecek iş tahminlerini oluşturabilirsiniz.

1 Müşterileri Seçin → Tahminler oluşturun.

QuickBooks Tahmin Oluştur penceresini görüntüler.

2 Müşteriyi veya müşteri ve iş kombinasyonunu Müşteri: İş açılır listesinden seçin.

Müşteri, henüz Müşteri Listesinde tanımlamadığınız yeni bir müşteriyse, Müşteri: İş listesinde müşteri için kısa bir ad girin. QuickBooks daha sonra müşterinin Müşteri Listesinde henüz bulunmadığını ve müşteriyi eklemek isteyip istemediğinizi sorar; yaptığını belirt. İstendiğinde, QuickBooks'un talep ettiği müşteri bilgilerini sağlayın.

Daha önce bir tahmini hazırladığınız bir müşteriyi fatura ettiğinizde, QuickBooks önceden hazırlanmış tahminlerin listesini görüntüler ve bu tahminlerden birini bir faturanın başlangıç ​​noktası olarak seçmenize izin verir. (Bu kısayol gerçek zamanlı bir koruma olabilir.

3 (İsteğe bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak tahmini belirli bir kategoriye uyacak şekilde sınıflandırın.

İşletmenizin finansmanı üzerinde daha iyi durmak için dersleri kullanabilirsiniz.

4Tanıtım yapın veya yeni fatura başlığı bilgileri sağlayın.

Müşteriyi tanımladıktan sonra, QuickBooks, Tarih, Tahmini # ve İsim / Adres alanlarını doldurur. Muhtemelen bu bilgilerin hiçbirini değiştirmenize gerek yoktur. Bu kutularda gösterilen bilgileri gözden geçirerek doğru olduğundan emin olmalısınız.

5Sütun bölümünde tahmine dahil olan her bir öğeyi (her bir ürün veya hizmet) tarif edin.

Her bir madde için tek bir sıra kullanın. Böylece, tahmin etmek istediğiniz ilk madde sütun alanının 1. satırına gider. Her bir öğe için, Öğe, Açıklama, Miktar, Maliyet, Toplam, Sınıf ve Vergi sütunlarına bilgi girersiniz.

6Ek satırlar girerek tahmini ek öğeler girin.

Tahmini yapmak istediğiniz her bir madde sütunlar alanında bir sıra olarak görünür.

7 Tahminleri Oluştur penceresinin altındaki Müşteri Mesajı metin kutusuna, tahminin en altında görünen bir müşteri mesajı sağlayın.

Yaptığınız tahminlere ilişkin daha fazla açıklama sağlayabilirsiniz.

8 (İsteğe bağlı) Yazım Denetimi düğmesini tıklayarak yazım denetimi yapın.

QuickBooks tahmini üzerinde kullandığınız kelimelerin yazım denetimlerini denetler. QuickBooks yazım hatası bulamazsa, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir mesaj görüntülenir. QuickBooks bir yazım hatası bulursa, değişiklikler yapabileceğiniz Kontrol Yazım Denetimi iletişim kutusunu görüntüler.

9Faturayı kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Tahmin kaydetmek ve Tahminleri Oluştur penceresini kapatmak isterseniz Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. Tahmini kaydetmek ve Tahmin Oluştur penceresinin boş sürümüne başka bir tahmini girmek isterseniz Kaydet ve Yeni düğmesini kullanın.