Outlook 2013 Kategoriler Özellik Kullanma Özelliği - mankenler

Outlook'daki Kategoriler özelliği, Neyin acele edeceğini neyin beklediğini söylemenize yardım edin. İyi bir bilgi topluluğunda çok değer var. Bununla birlikte, hangi öğelerin önemli ve hangilerinin önemli olmadığını hızlı bir şekilde ele alamazsanız, bir rehber veya görev listesinden tam değeri elde edebilirsiniz.

Outlook 2013'de bir kategori ata

Outlook'u ilk kez kurduğunuzda, Giriş sekmesindeki Kategorilere Ayır düğmesini tıklatarak hangi kategorilerin kullanılabilir olduğunu öğrenebilirsiniz. Kategorize et düğmesi, küçük, çok renkli bir tik-takak ayak parmağı kare gibi görünüyor. Birkaç diğer Outlook modülü ayrıca kategorize düğmesini gösterir; Bulduğunuz her yerde aynı işi yapar.

Kategorize Et düğmesini tıklattığınızda, her biri bir renk adlandırılmış (sürpriz!) Kategorilerin bir listesi açılır. Öğelerinizi varsayılandan renk kodlaması istiyorsanız, işlem oldukça basittir.

Öğeye bir kategori atamak için şu adımları izleyin:

1. Kategorilere ayırmak istediğiniz öğeyi tıklayın.

   Öğe vurgulanır.

2. Kategorilere ayır düğmesini tıklayın ve listeden seçim yapın.

   Öğede seçtiğiniz kategoriyi belirten renkli bir blok görüntülenir.

Her bir öğeye birden fazla kategori atayabilirsiniz, ancak bir öğeye çok fazla koymak, hiç kategori atamadan daha fazla kafa karıştırıcı olabilir.

Outlook'ta bir kategoriyi yeniden adlandırın

İsterseniz, her Outlook kategori renginin ne anlama geldiğini ezberleyebilirsiniz, ancak muhtemelen kategorileri belirli renklere yeniden adlandırmak daha kolay olacaktır:

1. Kategorilere ayır düğmesini tıklayın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

   Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Yeniden adlandırmak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

   Seçtiğiniz kategori vurgulanır.

3. Yeniden adlandır'ı tıklayın.

   Seçtiğiniz kategori, onu düzenleyebileceğinizi göstermek için bir kutu ile çevrilidir.

4. Bu kategoriye atamak istediğiniz yeni adı yazın.

   Yazdığınız ad eski adın yerine görünür.

5. Tamam'ı tıklayın.

   Renk Kategorileri iletişim kutusu kapanır.

Bazı Outlook öğelerine atanmış bir kategorinin adını değiştirirseniz, o kategori adı otomatik olarak bu öğeler üzerinde değişir.

Outlook'ta kategori rengini değiştirme

Bir kategorinin rengini ve adını değiştirebilirsiniz. Unutulmaz renkler atamak, eserinizin nasıl ilerlediği veya mevcut projelerle ne kadar iyi uyuştuğunuz hakkında önemli ipuçları verebilir.

Bir kategorinin rengini değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. Kategorize Et düğmesini tıklayın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

   Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Yeni bir renk atamak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

   Seçtiğiniz kategori vurgulanır.

3. Renkli düğmesini tıklayın.

   Seçebileceğiniz renkleri gösteren bir açılır kutu görüntülenir.

4. Atamak istediğiniz rengi tıklayın.

   Seçtiğiniz renk eski renk yerine görünür.

5. Tamam'ı tıklayın.

   Renk Kategorileri iletişim kutusu kapanır.

Hiçbiri seçebilir ve renksiz bir kategori oluşturabilirsiniz. Bu biraz sıkıcı, ama havanıza uyuyorsa, devam edin. Renksiz kategoriler oluşturmak için olası bir neden, Outlook'un yalnızca 25 renk sunması ve 25'ten fazla kategoriye sahip olmanız olabilir. Ancak, geçmiş 25 kategoriyi aldıktan sonra, karışıklığı azaltmak için kategori sayısını azaltmayı düşünebilirsiniz.

Outlook'ta kategori kısayol tuşu ata

Her kategoriye, farenize dokunmadan bir kategori atamanızı sağlayan bir kısayol tuşu verebilirsiniz. Bir ekranı e-posta mesajları veya görevlerle dolaştırmak ve her şeyi bir takım sipariş haline getirmek istediğinizde çok kullanışlıdır.

Bir kategoriye bir kısayol tuşu atamak için şu adımları izleyin:

1. Kategorilere ayır düğmesini tıklatın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

   Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Kısayol tuşu atamak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

   Seçtiğiniz kategori, seçtiğinizi göstermek için vurgulanır.

3. Kısayol Tuşu menüsünü tıklayın.

   Kısayol tuşlarının listesi görüntülenir.

4. Atamak istediğiniz kısayol tuşunu tıklayın.

   Seçtiğiniz kısayol tuşunun adı kategorinin sağında görünüyor.

5. Tamam'ı tıklayın.

   Bir kategoriye birden fazla kısayol tuşu atayamazsınız; Bu kafa karıştırıcı olurdu. Bununla birlikte, bir öğeye birden fazla kategori atayabilirsiniz.