Excel 2016'da Senaryolar Nasıl Kullanılır - mankenler

Excel 2016, farklı sonuçları 999'dan küçük senaryolar olarak üreten girdi kümeleri setleri oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanır şeridinin Data (Veri) sekmesindeki What-If Analysis (Analiz Edilme) düğmesinin açılır menüsündeki Scenario Manager (Seri Yöneticisi) seçeneğiyle. Bir senaryo, bir ad atadığınız çalışma sayfasındaki bir grup girdi değerinden oluşur ( En İyi Durum, En Kötü Durum, En Olumlu Durum, vb.). Daha sonra, giriş verilerini yeniden kullanmak ve ürettikleri sonuçları çalışma sayfasında görüntülemek için, kullanmak istediğiniz senaryonun adını seçmeniz yeterlidir ve Excel, bu senaryoda saklanan girdi değerlerini uygun hücrelere uygular. çalışma sayfası. Bir çalışma sayfası için farklı senaryolar oluşturduktan sonra, senaryo yöneticisini kullanarak her bir senaryoda depolanan giriş değerlerini ve her biri tarafından üretilen anahtar sonuçları gösteren bir özet rapor oluşturabilirsiniz.

Çalışma sayfanız için bir senaryo oluştururken, her senaryoda değişen bazı hücreleri kullanan bir e-tablo oluşturursunuz (yeterince,

değişen hücreler olarak adlandırılır). Oluşturduğunuz her bir senaryoda (özellikle oluşturduğunuz senaryo özet raporlarında) değişen hücrelerin tanımlanmasını kolaylaştırmak için, bir alan adını veya Seçime Göre Oluştur komut düğmelerini kullanarak e-tablodaki değişkenlere aralık adları atamanız gerekir. senaryolarınızı oluşturmadan önce Şerit'in Formüller sekmesini seçin.

Senaryolarınızı Senaryo Yöneticisi ile oluşturmak için şu adımları izleyin:

E-tabloda değişen hücreleri seçin; yani, değerleri senaryolarınızın her birinde değişen hücreler.

1. Unutmayın, tıklatırken Ctrl tuşunu basılı tutarak çalışma sayfasındaki bitişik olmayan hücreleri seçebilirsiniz.

   Şerit Verileri sekmesinde Neler Olursa Analiz komut düğmesini tıklatın ve açılan menüden Senaryo Yöneticisi'ni tıklatın veya Alt + AWS tuşlarına basın.

2. Bu eylem, Senaryo Yöneticisi iletişim kutusunu açar.

   Senaryo Yöneticisi iletişim kutusundaki Ekle düğmesini tıklayın.

3. Bu eylem, gösterilen eylemde olduğu gibi, Senaryo Ekle iletişim kutusunu açar. Senaryo Ekle iletişim kutusu, En İyi Durum, En Olumlu Durum, gibi yeni bir senaryonun tanımlayıcı bir ad verdiği bir Senaryo Adı metin kutusunu içerir. Bu iletişim kutusunda ayrıca, çalışma sayfasında seçtiğiniz değişken hücrelerin adreslerini içeren Ad Değiştiren Hücreler metin kutusu, adınızı ve geçerli tarihe ait bir not içeren bir Açıklama kutusu bulunur; böylece, bu kutuyu oluşturduğunuzda daima göreceksiniz. belirli senaryo ve kullanıcıların değişiklik yapmasını engelleyen ve / veya çalışma sayfası korunduğunda senaryoyu gizlemenizi sağlayan Koruma onay kutuları. Satış tahmini için yeni bir Olasılık senaryosu ekleme.

   

   Senaryo Adı metin kutusuna yeni senaryo için açıklayıcı bir ad girin.

4. Şimdi, doğru olduklarından emin olmak için Hücreleri Değiştirme metin kutusundaki hücre referanslarını kontrol etmelisiniz. Bunları, gerekirse, Hücreleri Değiştir metin kutusunu tıklatarak ve ardından Ctrl tuşunu basılı tutarken çalışma sayfasındaki hücreleri tıklayarak değiştirebilirsiniz. Yeni senaryonun bir parçası olarak varsayımlarınız hakkında daha fazla bilgi eklemek isterseniz, notu Açıklamalar kutusunda düzenleyebilirsiniz.

   Varsayılan olarak, Excel, senaryonun herhangi bir şekilde düzenlenememesi veya silinememesi için çalışma sayfasındaki korumayı açtığınızda bir senaryoyu değişikliklerden korur. Excel, çalışma sayfası koruması etkinleştirildiğinde senaryoyu da gizlemek isterseniz, Gizle onay kutusunu tıklayın. Çalışma sayfası koruması açıkken senaryoyu korumak veya gizlemek istemiyorsanız, onay işaretini kaldırmak için Değişiklikleri Önle onay kutusunu tıklayın ve Gizle onay kutusunu olduğu gibi bırakın.

   Senaryo Ekle iletişim kutusunun Koruma bölümünde, varsa, varsa, Değişiklikleri Önle ve Gizle onay kutularıyla ne tür bir senaryo koruması seçeceğinizi seçin.

5. Şimdi yeni senaryo için değişen değerleri belirtmeye hazırsınız.

   Senaryo Ekle iletişim kutusundaki Tamam'ı tıklayın.

6. Bu eylem, Senaryo Ekle iletişim kutusunu kapatır ve ardından gösterilen simgeye benzer şekilde Senaryo Değerleri iletişim kutusunu açar. Senaryo Değerleri iletişim kutusu, alan adını (her hücrenin adını aldığınızı varsayarak) numaralandırır ve gösterir; bunu, e-tablonuz için farklı senaryolar tanımlamaya başlamadan önce çalışma sayfasında seçtiğiniz değişen değerlerin her birinin geçerli değeri izler.

   Senaryo Değerleri iletişim kutusundaki değişen değerlerin belirtilmesi.

   

   Değişen hücrenin her biri için, tanımlayan geçerli senaryoya uyuyorsa, metin kutusunda gösterilen değerleri kabul edebilir veya senaryonun varsayımlarını yansıtacak şekilde bunların herhangi birisini veya tümünü arttırabilir veya azaltabilirsiniz.

   Değişen hücrenin her metin kutusundaki değerleri kontrol edin ve değerleri gerektiği gibi değiştirin.

7. Şimdi, yeni senaryonun tanımını tamamlayan Senaryo Değerleri iletişim kutusunu kapatmaya hazırsınız.

   Senaryo Değerleri iletişim kutusundaki Ekle düğmesini tıklayın.

8. Bu eylem, Senaryo Değerleri iletişim kutusunu kapatır ve sizi değişen hücreler için yeni bir senaryo adı belirleyebileceğiniz Ekranı Senaryo Ekle iletişim kutusuna geri döndürür.

   Oluşturmak istediğiniz tüm senaryoları eklemek için 4. ila 7. Adımları tekrarlayın.

9. E-tablodaki değişen değerlere uygulamak istediğiniz farklı senaryoların tümünü tanımlamayı bitirdiğinizde, Senaryo Değerleri iletişim kutusunu kapatabilir ve daha sonra görmek için Göster düğmesini kullanabileceğiniz Senaryo Yöneticisi iletişim kutusuna geri dönebilirsiniz Değişen değerlerin farklı kümelerini kullanma e-tablonuzu nasıl etkiler.

   Değer Ekle iletişim kutusundaki Tamam'ı tıklatın ve sonra Senaryo Yöneticisi iletişim kutusundaki Kapat düğmesini tıklatın.

10. Senaryo Yöneticisi iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, eklediğiniz tüm senaryoların adları Senaryolar listesinde görünür.Örneğin, Şekilde, üç senaryonun - En Olumlu, En İyi Durum ve En Kötü Durum - artık Senaryolar listesinde yer aldığını görüyorsunuz.

Çalışma sayfasında, değişen hücreler için girdiğiniz değerleri kullanan belirli bir senaryoyu göstermek için, bu liste kutusundaki senaryo adını çift tıklatmanız veya adı tıklatmanız ve Komutu göster düğmesini tıklamanız yeterlidir. Şekilde En Kötü Durum senaryosunu gösterdikten sonra örnek tahmini çalışma sayfasındaki sonuçlar gösterilmektedir.

Elektronik Tablo, En Kötü Durum senaryosunu gösterdikten sonra.

Çalışma sayfanız için senaryolar oluşturduktan sonra farklı girdi değerleri kullanmanız gerektiğini veya senaryolar eklemek veya kaldırmak istiyorsanız, Senaryo Yöneticisi iletişim kutusundaki senaryoları düzenleyebilirsiniz.

Senaryonun adını ve / veya bu senaryonun değişen hücrelerine atanmış girdi değerlerini değiştirmek için, Senaryolar listesinde yer alan senaryo adını tıklayın ve ardından Düzenle Senaryosunda uygun değişiklikleri yapabilmeniz için Düzenle düğmesini tıklayın. iletişim kutusu.

Bir senaryoyu bir çalışma sayfasından kaldırmak için Senaryolar listesinde senaryonun adını seçin ve ardından Sil düğmesini tıklayın. Ancak, hatalı bir senaryoyu silerseniz, Undo komutuyla geri yükleyemezsiniz. Bunun yerine, daha önce ana hatlarıyla belirtildiği gibi Ekle komut düğmesini kullanarak senaryoyu yeniden oluşturmalısınız.

Senaryoları açık olan diğer Excel çalışma kitabı dosyalarından da birleştirebilirsiniz. (Elbette, çalışma kitapları aynı elektronik tablo düzenini ve hücreleri değiştirerek paylaşmalıdır.) Bir senaryoyu başka bir çalışma kitabındaki geçerli çalışma sayfasına birleştirmek için, Senaryo Yöneticisi iletişim kutusundaki Birleştir düğmesine tıklayın ve ardından Kitap açılır menüsünden çalışma kitabını seçin liste kutusunu ve çalışma sayfasını Tamam'ı tıklatmadan önce Sayfa açılır liste kutusundan seçin. Excel, daha sonra bu çalışma sayfası için tanımlanan tüm senaryoları kopyalar ve bunları geçerli çalışma sayfası için tanımladığınız herhangi bir senaryo ile birleştirir.