QuickBooks 2011'de mevcut bir bütçeyle nasıl çalışılacağı - aptallar

QuickBooks'ta bir bütçe oluşturmak, işletme sahibi veya yöneticisine, iş için çalışan kişileri daha kolay ve daha nicelik olarak yönetmenin bir yolunu açabilir. Bir bütçe sıklıkla sorunları veya fırsatları erken tespit edebilir. QuickBooks'ta mevcut bir bütçeyi düzenlemek için şu adımları izleyin:

1. Şirket → Planlama ve Bütçeleme → Bütçeleri Ayarla'yı seçin.

   QuickBooks, bütçeleme yaptığınız yılda her ayın her gelir ve masraf için beklediğiniz tutarı kaydetmek için kullandığınız Set Up Budgets (Bütçeleri Ayarla) penceresini görüntüler.

2. Bir bütçe seçin veya yeni bir tane oluşturun.

   Pencerenin üst kısmındaki Bütçe kutusundan çalışmak istediğiniz bütçeyi seçin. Yeni bir bütçe oluşturmak için (istediğiniz bütçeye sahip olabilirsiniz) Yeni Bütçe Oluştur düğmesini tıklayın.

3. (İsteğe Bağlı) Müşteri Seçin.

   Genellikle hesap bütçenizdir. Bununla birlikte, müşterilerin, işlerin veya sınıfların miktarlarını da tahmin ederek daha ayrıntılı bir şekilde bütçe istiyorsanız, gelir beklediğiniz veya harcadığınız belirli müşterileri tanımlamak için Geçerli Müşteri: İş açılır listesini kullanabilirsiniz.

4. Mali yılın her ayı için bütçelenen tutarlar kaydedin.

   Her bir hesap için bütçeyi uygun ay sütunlarına yazın. Yine, gelir ve gider hesaplarının ay için beklenen miktarda bütçelendiğini unutmayın. Aktif, pasif ve öz sermaye tutarları, ay için beklenen biten hesap bakiyesi olarak bütçelenir.

   Bütçelenen tutarı sonraki aylardaki metin kutularına kopyalamak için Kopyala düğmesini tıklayın.

5. (İsteğe bağlı) Satır miktarlarını ayarlayın.

   Bir hesap için yıllık toplamın onu olmasını istemediğini fark ederseniz, geri dönüp her bir ay için tutarı değiştirerek doğru toplamı elde edebilirsiniz. Veya Satır Miktarı Ayarla düğmesini tıklayabilirsiniz. Bu düğmeyi tıklattığınızda Satır Miktarını Ayarla iletişim kutusu görüntülenir. Hangi ay ile başlamak istediğinizi (ilk ay veya o anda seçili ay) seçmek için Başlangıç ​​Noktası listesini kullanın ve ardından bütçelenen tutarı artırmak veya azaltmak veya ne kadar tutmak istiyorsanız seçin bir dolar veya yüzde).

   

6. Gerekirse tekrarlayın.

   Bütçelenen tutarları kaydetmek istediğiniz hesapların her biri için 3. ila 5. Adımları tekrarlayın.

Evet, bu çok iş. Bildiğiniz gibi, yüzlerce çalışanı olan büyük şirketlerde iki ya da üç kişi bütçelenen veriyle çalışan tüm yılını harcıyor.