QuickBooks Rapor Penceresiyle Çalışma Nasıl Yapılır QuickBooks Rapor Penceresiyle Çalışma Düğmeleri

QuickBooks'daki Rapor penceresi, genellikle Rapor, Rapor üzerinde Yorum, Şablonu Paylaş, Ezberle, Yazdır, E-posta, Excel, Başlık Gizle, Daralt ve Yenile gibi on düğme sunar.

• Raporu Özelleştir düğmesi

  Raporu Özelleştir düğmesi Raporu Değiştir iletişim kutusunu görüntüler.

• Rapor üzerinde yorum düğmesi

  

  Rapora Yorum Yap düğmesini tıklattığınızda Rapora Yorum penceresi görüntülenir. Rapora Yorum Ekranı iletişim kutusunu kullanmak için, açıklama yapmak istediğiniz bir rapor değerini bir açıklama ile tıklarsınız. QuickBooks daha sonra pencerenin alt kısmında bir açıklama kutusu açar, yorumunuza yazarsınız ve Kaydet düğmesini tıklatırsınız.

  Rapora yorum yapmayı bitirdikten sonra, açıklamalı raporu kaydetmeniz gerekir. QuickBooks, yorumlanan raporu kaydetmek isteyip istemediğinizi sorduğunda bir Tamam düğmesini tıklatarak bunu yapın. Daha sonra, raporu yazdırdığınızda, yorumlarınızı ekleyebilirsiniz. Raporlar → Yorumlanan Raporlar menüsünden raporu seçerek kayıtlı bir yorumlanan rapor yazdırırsınız.

• Şablon Paylaş düğmesi

  Bir şekilde bir raporu özelleştirdikten sonra QuickBooks'un etkinleştirdiği Paylaşım Şablonu düğmesi, özelleştirilmiş rapor ayarlarınızı (veriler değil) diğer QuickBooks kullanıcılarıyla paylaşmanızı sağlar. Bu düğmeyi tıklattığınızda, QuickBooks Şablonu Paylaş iletişim kutusunu görüntüler.

  Rapor şablonunuza bir ad vermek için (ideal olarak akıllı isim, lütfen), özelleştirilmiş raporunuzu birkaç seçim kelimesi ile açıklayın, adınızı ve e-posta adresinizi verin ve bu seçeneği kullanın Anonim kalmayı isteyip istemediğinizi belirtmek için sağlanan düğmeler. Paylaş'ı tıklattığınızda, QuickBooks rapor şablonunuzu, başkalarının şablonu alıp yeniden kullanabileceği bir Intuit web sitesine yükler.

• Ezberleme düğmesi

  Ezberle düğmesi Ezberle Raporu iletişim kutusunu görüntüler. Ezbere Raporu iletişim kutusu, belirli bir rapor oluşturma ayarları kümesini ezberleyin, veya kalıcı olarak kaydettirmenize izin verir. Bu ayarları ezberledikten sonra, Raporlar → Ezberlenmiş Raporlar alt menüsünden ezberlenmiş raporu seçerek aynı raporu üretebilirsiniz.

  

  Ezberlenmiş Rapor Grubuna hafızaya alınmış bir raporu kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için, Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet onay kutusunu seçin. Daha sonra, hafızaya alınmış raporun kaydedileceği rapor grubunu seçmek için Ezber Edilen Rapor Grubunda Kaydet açılır listesini kullanın.

• Yazdır düğmesi

  Yazdır komutu düğmesi iki seçenek içeren bir açılır liste görüntüler: Rapor ve PDF Olarak Kaydet.Yazdır'ı tıklarsanız, QuickBooks (bazen bir rahatsızlık verdikten sonra), Raporun yazdırılacağı yeri ve nereye yazdırılacağını seçmenizi sağlayan Raporları Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

  Örneğin, Ayarlar sekmesi yazıcıyı seçmenizi, bir sayfa yönlendirmesini (portre veya yatay) seçmenizi, yalnızca raporun sayfalarının bir aralığını, kontrol kırpma kontrolünü ve boyutları (genişlik ve yükseklik) raporun. PDF Olarak Kaydet'i tıklarsanız, QuickBooks, rapor belgesinin bir PDF'sini oluşturmanıza izin veren Belgeyi Farklı PDF olarak Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

  

  Yazdırma Raporları iletişim kutusunun Kenar Boşlukları sekmesi, QuickBooks'un yazdırılan rapor sayfalarında kullanması gereken kenar boşluklarını belirlemenizi sağlar. Üst, sağ, alt ve sol kenar boşluklarını inç cinsinden belirtirsiniz.

  

  Önizleme penceresini görüntülemek için Raporları Yazdır iletişim kutusundaki Önizleme düğmesini tıklatın. Önizleme penceresi, yazdırılan rapor sayfalarınızın neye benzediğini gösterir. Pencere, ayrıca, raporun önceki ve sonraki sayfalarına sayfa halinde girebilmenizi, raporu yakınlaştırıp uzaklaştırmanızı ve raporu yazdırmanızı sağlayan düğmeler içerir.

  QuickBooks'un bir raporu nasıl yazdıracağını belirlemek için Ayarlar sekmesini ve Kenar Boşlukları sekmesini kullandıktan sonra Yazdır'ı tıklayın. QuickBooks raporu yazıcınıza gönderir.

• E-posta düğmesi

  E-posta komut düğmesi, bir raporun Excel çalışma kitabı sürümünü veya bir raporun PDF sürümünü e-posta eki olarak başkasına e-postayla göndermenizi sağlar.

• Excel düğmesi

  Excel düğmesini tıklatırsanız QuickBooks, Yeni Çalışma Sayfası Oluştur veya Mevcut Çalışma Sayfasını Güncelle seçeneğini belirleyebileceğiniz bir alt menü görüntüler. Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusunu görüntülemek için Yeni Çalışma Sayfası Oluştur'u seçin.

  Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusu, bilgileri bir raporda alıp, Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programının kolayca açabileceği bir dosyaya kopyalamanızı sağlar. Kopyalamayı yeni bir Excel elektronik tablosuna, varolan bir Excel elektronik tablosuna veya bir Excel elektronik tabloya gönderebilirsiniz. csv (virgülle ayrılmış değerler) dosyası, herhangi bir elektronik tablo veya veritabanı programı tarafından açılabilir.

  Raporu yeni bir çalışma kitabına kopyalamak için Yeni Çalışma Sayfası Oluştur açılır liste girişini ve ardından Yeni Çalışma Kitabında Radyo seçeneğini belirleyin.

  Raporu varolan bir çalışma kitabındaki yeni bir çalışma sayfasına kopyalamak için Yeni Çalışma Sayfası Oluştur açılır liste girişini ve ardından Mevcut Çalışma Kitabında radyo düğmesini seçin ve sonra çalışma kitabının adını ve yolunu aşağıdaki metin kutusuna girin; Radyo düğmesini tıklattıktan sonra QuickBooks açılır. (Çalışma kitabının yolunu ve adını bilmiyorsanız, Gözat düğmesini tıklatın ve ardından çalışma kitabı dosyasını bulmak için QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusunu kullanın.)

  Raporu varolan bir Excel elektronik tablosuna kopyalamak istiyorsanız, Mevcut Çalışma Sayfasını Güncelle radyo düğmesini seçin. QuickBooks, Excel'in daha önce dışa aktarılan çalışma kitabını yenilemesine neden olur.

  

  Varolan bir Excel elektronik tablosunu Excel'e gönderdiğiniz yeni raporla değiştirmek isterseniz, Varolan Bir Çalışma Sayfasını Değiştir radyo düğmesini tıklatın. Ardından QuickBooks bir metin kutusu açıp Gözat düğmesini eklediğinde, metin kutusuna çalışma kitabının yolunu ve adını girin veya Gözat düğmesini tıklayın, çalışma kitabına gidin ve seçin.

• Başlık Çubuğunu Gizle

  Başlık Gizle düğmesi ve Daralt düğmesi, raporun Rapor penceresinde ve basılırsa sayfadaki görünümünü değiştirir.

  Şirket adı gibi üstbilgi bilgilerini kaldırmak için Üstbilgiyi Gizle düğmesini tıklattın. Üstbilgiyi gizlerseniz, üstbilgiyi değiştirmek için Üstbilgiyi Gizle düğmesini yeniden tıklatabilirsiniz.

• Daralt düğmesi

  Daralt düğmesi, bir rapordaki ayrıntıyı daraltır. QuickBooks, daraltılmış rapordaki alt hesapları göstermez - yalnızca hesaplar.

  Daha önce çökmüş olduğunuz bir raporun dağılımını kaldırmak için, Genişlet düğmesini tıklayın. QuickBooks, Rapor penceresinde daraltılmış bir rapor gösterdiğinde Daralt düğmesinin Genişlet düğmesiyle değiştirilir.

  Üstbilgiyi Gizle ve Daralt / Genişlet düğmelerinin ne yaptığını anlamaya çalışırken zaman harcayın. Bir sorunuz varsa, Rapor penceresinde bir rapor görüntülemeniz ve bir sorunuz olan komut düğmesini tıklamanız yeterlidir. Rapor penceresindeki değişiklikler, komut düğmesinin ne yaptığını gösterir.

• Yenile düğmesi

  Yenile düğmesi QuickBooks'a bir raporun QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler hakkındaki bilgilerini güncelleştirmesini söyler. Bu başlangıçta delirmiş gibi geliyor, ama aslında rapor pencerelerini açık bırakabilirsiniz. Bu, bir rapor penceresinin bir kâr ve zarar tablosu gösterebileceği, örneğin bir hafta önce olduğu anlamına gelir. Geçen haftaya birkaç işlem girdiyseniz, rapor verileri artık doğru olmayabilir.

  Yenile düğmesini tıkladığınızda, QuickBooks raporu en son değişikliklerle güncellemesi gerektiğini bilir.

  QuickBooks genellikle QuickBooks veri dosyasındaki değişiklikler için bir rapor güncellemenizi ister. Bununla birlikte, QuickBooks'un güncelleme önerilerini takip etmezseniz, daha sonra Güncellemek için Yenile'yi tıklatabilirsiniz.