İşLemler QuickBooks Çevrimiçi Kayıtta Nasıl Çalışılır - mankenler

QuickBooks Çevrimiçi (QBO) Hesap Tablosu sayfasından bir kayıt açın. Hesap Tablosu sayfasını açmak için, şirketinizin adının yanındaki Dişli simgesini tıklayın ve beliren menüden Ayarlar sütunundaki Hesap Grafiği'ni tıklayın.

Hesap Tablosu sayfasından, QuickBooks Bakiye sütununda bir dolar tutarı (0 da dahil) gösteren herhangi bir hesabı çift tıklatabilirsiniz; tüm bu hesaplar Bilanço hesaplarıdır ve kayıtları vardır.

Bir hesabı seçmek için tıklayabilirsiniz. Hesap listesinin üzerindeki kayıt düğmesi kullanılabilir duruma gelirse, bir Bilanço hesabı seçtiğinizi biliyorsunuzdur. Hesap kaydını açmak için Kaydet düğmesini tıklatabilirsiniz.

Bir işlem girme

Kayıt düğmesine tıklayın veya bir Bilanço hesabını çift tıkladıktan sonra, bir kaydın içine bir işlem girebilirsiniz; şu adımları izleyin:

Boş bir satırdaki herhangi bir yeri tıklayın.

QBO bugünün tarihini doldurur ve tarihin üzerinde küçük bir liste kutusu görüntüler.
Liste kutusunu tıklayın ve görünen listeden girmek istediğiniz işlem türünü seçin.

Liste kutusunu açmadan önce bir işlem türünün başlığı görünür. Liste kutusunu açtıktan sonra, QBO kullanılabilir işlem türlerinin listesini görüntüler ve işlem sırasında işlem tarihini kapatır; bu nedenle işlemin işlem tarihini burada göremiyorsunuzdur.

İşlem türlerinin listesini açtığınızda, QBO yalnızca açtığınız hesap kaydında bulunan işlem türlerini görüntüler. Örneğin, müşteri hesabı kaydını bir banka hesabı kaydına kaydedebilir, ancak bir müşteri faturası giremezsiniz. Benzer şekilde, bir banka hesabı kaydına bir çek veya fatura ödeme kaydedebilirsiniz, ancak bir satıcı faturası giremezsiniz.
Tab tuşuna basın ve gerekirse işlem tarihini değiştirin.
Sekmeye basın ve uygunsa, işlem için bir referans numarası verin.

Örneğin, bir çek kaydediyorsanız, çek numarasını verin.
Sekme tuşuna basınız ve bir isim veriniz.

Örneğin, bir müşteriden aldığınız bir ödemeyi kaydediyorsanız müşterinin adını seçin. Bir çek yazıyorsanız, alacaklı'nın adını belirtin.
Uygun sütunda işlem tutarını belirtin.

Bir banka hesap sicilinde, ilk dolar tutarı sütununda ve yatırdığınız miktarı ikinci dolar tutarı sütununa yaptığınız bir ödemeyi kaydedin.
Tab tuşuna basın.

QBO'nun ekleme noktasının yerleştirilmesi girdiğiniz işlem türüne bağlıdır.Örneğin, bir Alınan Ödeme, Fatura Ödemesi veya Geri Ödeme işlemi giriyorsanız, QBO, Ekleme noktasını Not sütununa yerleştirir ve burada işlem için bir not yazabilirsiniz.

Bununla birlikte, bir Çek, Mevduat, Satış Makbuzu, Nakit Satın Alma, Gider, Devir veya Günlük Girişi işlemi giriyorsanız, QBO Ekleme noktasını Hesap sütununa yerleştirir. İşlemden etkilenen diğer hesabı (kaydını açtığınız hesaba ek olarak) seçin. Örneğin, bir çek giriyorsanız, bir harcama hesabı seçin. Bir hesap girip Tab tuşuna basarsanız, işlem için bir not girebilirsiniz.
Tab tuşuna basın ve işlemin hemen altında görünen Kaydet düğmesini tıklayın.

İşlemi düzenleme

İşlemi tıklayıp işlemin altında görünen Düzenle düğmesini tıklayarak bir kayıttan bir işlemi düzenleyebilirsiniz. Bununla birlikte, işlemi kayıtta düzenlemezsiniz. Bunun yerine, QBO seçtiğiniz işlem türüne ilişkin işlem penceresini otomatik olarak açar. Örneğin, bir hesap sicilinde bir Gider işlemini düzenlemeyi seçerseniz, QBO işlemi Gider İşlemleri sayfasında görüntüler.

İşlemleri bulma

Bir süre sonra, bir kayıttaki işlemlerin sayısı, özellikle bir banka hesap kaydı sırasında çok uzun sürebilir. Dolayısıyla, kaydı sızdırarak bir işlem aramak - veya göze - bir işlem bulmak için verimsiz bir yol olabilir. Bunun yerine, belirli bir işlemi bulmanıza yardımcı olmak için birkaç kısayol kullanabilirsiniz.

Önce, kayıttaki işlemlerin görünümünü özelleştirebilirsiniz; kayıt adının altında görünen Özelleştir düğmesini tıklayın. QBO,

İşlemleri tarihe, referans numarasına, tutara (artan veya azalan), mutabakat durumuna veya oluşturma tarihine göre sıralama olanağı sağlayan bir pencere görüntüler.
Mutabakat durumuyla görüntülenen işlemleri filtreleyin.
Her işlemin iki satır yerine yalnızca bir kayıt satırında gösterilmesi.

Bu şekil kayıt sayfasının sağ tarafına odaklanmaktadır. Git Tarih kutusuna dikkat edin; bir işlem tarihi yazabilir ve o tarihten başlayarak işlemleri hızlı bir şekilde görüntülemek için Tarihine Git kutusunun sağındaki Git düğmesini tıklatabilirsiniz.

Buna ek olarak, kayıt sayfasının sağ üst köşesinde görünen Kayıda Bul düğmesini tıklayabilirsiniz. Kayıt Bul'u tıklattığınızda QBO, Kayıt Bul iletişim kutusunu görüntüler.

Bu iletişim kutusundan, alacaklı, hesap, tutar, referans numarası, tarih, not veya işlem türüne göre arayabilirsiniz. Arama listesinden bu seçeneklerden birini seçtikten sonra, bir seçim yapın veya Bul kutusuna bulmak istediğinizi yazın.

Ardından, QBO'nun bulduğu işlemlerin Bul kutusuna girdiğiniz bilgilerle tam olarak eşleşmesini, içerilmesini, bunlardan büyük olmasını veya bulunmayacağını belirlemek için Eşleşme Olan Liste kutusunu kullanın. Sonunda, Bul düğmesini tıklatın; QBO, arama kriterlerinizle eşleşen işlemlerin listesini görüntüler.

Arka planda, Kayıt Bul penceresinin arkasında QBO, ilk işlemin oluşturulduğu işlem penceresinde listedeki ilk işlemi açar. Örneğin, listedeki ilk işlem bir fatura ödemesiyse, QBO Fatura Ödeme işlem penceresini açar ve aramanın sonucunda bulunan ilk işlemin ayrıntılarını görüntüler.