Outlook'ta Not Yazma - AYDINLATMALAR

Outlook'ta normal iletişim kutusunu menülerle kullanmayan tek öğe türü not, Kurdela veya araç çubukları. Notlar, diğer Outlook öğelerine göre daha kolaydır - ancak biraz açıklayıcıdır - daha kolay.

Not simgesinde hiçbir ad görünmüyor ve aşağıdaki resmin neye benzediğini görebilirsiniz, ancak yeniden boyutlandırmak istediğinizde notun parçası için bir ad yok.

Şu küçük sarı sopa notları olmadan nasıl yaşadın? Heryerdeler! Yapışkan notlar hakkındaki komik şey, bir mucitin başarısızlığından geldiğidir. Bir bilim adamı tutkal için yeni bir formül icat etmeye çalışıyordu ve pek iyi yapışmayan bir tür tutkal buldu. Daha sonra gelen bilgisayar bilimcileri gibi: "Bu bir hata değil; Bu bir özellik! "Sonra, çok iyi yapışmayan küçük notalar satan bir servet nasıl hazırlandığını buldu. Böyle bir buluşun bilgisayarlar için uyarlanması doğal bir gerçektir.

Öğelerinizi Windows görev çubuğunuzda (ekranın altında) gruplarsanız, bir programı başlattığınızda Windows görev çubuğu bir simge ekler. Bu şekilde, kaç tane program çalıştığını biliyorsun. Görev çubuğundaki bir programın simgesini tıklatırsanız, o programa geçersiniz. Örneğin Word ve Excel'i başlatırsanız, görev çubuğundaki bu programların simgelerini görürsünüz.

Ancak, Word veya Excel'de iki veya daha fazla belgeyi açtıysanız, Word için W veya Excel için E ile etiketlenmiş yalnızca bir simge görürsünüz. Bu simgeyi tıklarsanız, açık belgelerin veya e-tabloların bir listesini görürsünüz.

Outlook aynı şekilde çalışır. Outlook'ta yeni bir öğe oluşturduğunuzda, açık Outlook öğelerinin listesini görmek için Outlook simgesini tıklatmanız gerekir. Liste, siz her öğeyi kapatıp kaydetmek için beklemeye devam eder. Aynı anda iki veya daha fazla programı Windows'da açmak gibi.

Bu düzenlemenin avantajı, bir not gibi bir şeyi uzun süre açık bırakıp yorum eklemek için nota atmaya devam edebilmenizdir. Dezavantajı, kaç tane notun açık olduğunu görmek için görev çubuğuna bakmazsanız, yalnızca birini tercih ettiğinizde notların yığılmasını yaratıyor olabilirsiniz.

Diğer bir avantaj da aynı anda iki nota sahip olabilmeniz - bir nota ve bir e-posta mesajı - ve metni birinden diğerine sürükleyebilmeniz.

İşinizi yaparken sanal not almak için şu adımları izleyin:

1. Gezinti bölmesinde Notlar düğmesini tıklayın (veya Ctrl + 5 tuşlarına basın).

   Notlar listesi görüntülenir.

   Aslında yeni bir not oluşturmak için Notlar modülüne gitmek zorunda değilsiniz; Ctrl + ÜstKrktr + N tuşlarına basabilir ve 3. adıma geçebilirsiniz.İşiniz bittiğinde notlarınızın listesinde görünmesini görebilmeniz için ilk önce Notlar modülüne gidin. Aksi takdirde notunuz ince havada kaybolmuş gibi gözüküyor (olmasa da). Outlook, başka bir yere göndermek için özel bir çaba sarf etmediğiniz sürece Notunuzu notlar modülünde otomatik olarak oluşturur.

2. Yeni Not düğmesini tıklayın.

   Boş not kutusu görüntülenir.

3. Notunuzda söylemek istediğinizi yazın ve notun sol üst köşesindeki Not simgesini tıklayın.

   Her notanın ilk satırı, başlık veya konudur. İlk satırı, bir not bulmanıza yardımcı olmak veya not defterinde bulunan konuları hızlı bir şekilde incelemek için yaratıcı bir şekilde kullanabilirsiniz. Aşağıdaki resim bir örnek notu göstermektedir.

   

4. Esc tuşuna basın.