Hızlı Başvurular'ı kullanıp kullanmamaya bakılmaksızın, QuickBooks 2012 Kurulumunda - Başlatma İşlemleri

QuickBooks Kurulum işleminin Hızlı Başlangıç ​​sürümünü veya Gelişmiş Kurulum / EasyStep Röportaj sürümünü kullanıp kullanmamaya bakılmaksızın, QuickBooks şirketine tam bir deneme bakiyesi bulamazsınız dosyasını "kurarak" kaydedin. "Sadece banka hesabınızı, alacak hesaplarınızı, envanterinizi ve borç bakiyelerini QuickBooks'a alıyorsunuz.

Ancak QuickBooks'tan iyi raporlar almaya başlamak ve vergi iadelerine mali veri sağlamak için QuickBooks'u kullanmak için kayıp deneme bakiyesi bilgilerini QuickBooks'a da girmeniz gerekiyor.

Başlangıç ​​deneme bakiyenizin geri kalanını kaydetmek için bir günlük girişi kaydedin. Günlük girişi, dönüşüm veya başlangıç ​​tarihindeki diğer tüm hesaplarınız için kalan deneme bakiyesi tutarlarını kaydeder: banka hesaplarınız, alacak hesapları, borç ödenekleri ve envanteriniz dışındaki hesaplar.

Sana bunun nasıl işlediğini göstermek için basit bir örnek olarak, deneme bakiyesinin aşağıdaki tabloda gösterildiğini varsayalım.

Hesap

Hesap Borç Kredi Nakit 5 000 Stok 0 Ödenecek Hesaplar 0 Ödenecek kredi miktarı 0 S. Nelson, sermaye 1, 000 Mal satışları 13, 000 Satılan malın maliyeti 3, 000 Kira gideri 1, 000 Ücretler > 4000 Sarf Malzemeleri 1, 000 _____ Toplamlar 14, 000 14, 000

Lütfen bir banka hesabı, alacak hesapları (bu hesap deneme bakiyesinde bile görünmemektedir) için herhangi bir bakiye kaydedilmediğini ve envanter veya borç hesapları için bakiye kaydedilmediğini unutmayın (çünkü bunlar hesapların dönüştürme tarihinde sıfır bakiyesi vardır).

Bu örnekte, nakit bakiyesi bir banka hesabı değil, aslında nakittir: az mezhepli, dolaysız seri numarası olmayan faturaları içeren bir masa çekmecesi.

Aşağıdakiler, eksik deneme bakiyesi bilgilerini kaydederken Genel Günlük Girişleri Yap penceresinin görünümünü gösterir. Bu günlük girişi kaydedildikten sonra deneme bakiyesi başlangıç ​​tarihinden itibaren doğrudur.

Şirket → Günlük Girişi Yap komutunu seçin. QuickBooks General Journal Entries penceresini görüntülediğinde, günlük girişinizi kaydetmek için Account, Debit ve Credit sütunlarını kullanın.

Günlük girişini yapma fikriniz dehşete düşüyor mu? Eğer öyleyse, biraz turşu içinde kendinizi bulabilirsiniz. Yılın başında olmadığı bir zamanda QuickBooks kurmak için çift girişli muhasebe ile rahat çalışmanız gerekir.

Bunun anlamı maalesef, yılın ortasında bir ara QuickBooks'u ayarladıysanız, QuickBooks Kurulumunun yarattığı garipliği düzeltmek için genel bir günlük girişi girmeniz gerekir. Çift giriş defterinin nasıl çalıştığını bilmiyorsanız - borçlar ve krediler arkadaşlarınız değilse - muhtemelen birisinin yardımına ihtiyacınız olacaktır.