Video: Enterprise Mobility at Microsoft (SME Roundtable October 2016) 2024
SharePoint Online, bir içerik yönetim sistemi olarak Term Store aracılığıyla mükemmel bir meta veri yönetimi olanağı sağlıyor. Kuruluşunuz veri organize etmek için taksonomi kullanıyorsa, özel taksonomisini Terim Mağaza'ya içe aktararak sahip olduklarınızı kullanabilirsiniz.
Küçük bir işletme iseniz, içeriği etiketlemek için taksonomi kullanmak, şeylerin şirketinizde nasıl tanımlandığının daha iyi yönetilmesinin yanı sıra sosyal doku ya da kuruluşunuzun oluşturulmasına yardımcı olabilir.
Örneğin, SharePoint kullanıcılarının belge kitaplığına yükledikleri dosyalar hakkında belirli bilgileri girmelerini gerektirdiğini söylüyorsunuz. Her dosyanın başlığını, yazarını, iş birimini, kitleyi ve özneyi girmek zorundalar. Bir kullanıcı, Kitle alanına meta veri girdiğinde, İç Mağaza veya Harici gibi halihazırda Terim Mağazasında seçebilecekleri taksonomiyi kaldırabilir.
Kullanıcı Dahili'yi seçerse yöneticilerin veya yöneticilerin iç izleyici olup olmamasına bağlı olarak ek seçenekler görüntülenir. Subject altında, kullanıcılar İK, Hukuk veya BT gibi anahtar kelimeleri seçebilir. Ayrıca, kullanıcıları konuyu tanımlamak için kendi anahtarlarını girmelerine izin verebilirsiniz.
Sıklıkla kullanılan anahtar kelimelerin ortaya çıkardığı bir model gördüğünüzde, bu anahtar kelimeleri ana terim setine taşımak için sizi SharePoint Online Yöneticisi olarak işaretleyebilir. Sadece bu değil, aynı zamanda örgütünüzün bir ürünü, insanlarınıza en iyi tanımladığı kelimelere ve bu sözlerin onlar için ne anlama geldiğine göre yeni bir isim yaratmaya başlamasını isteyebilir.
Terim Mağazasına özel bir taksonomi aktarmak için şu adımları izleyin:
-
SharePoint Online Yönetim Merkezi'ndeki sol gezinme bölümünden Terim Deposu'nu tıklayın.
Adınızın Term Mağaza Yöneticileri altında listelendiğinden emin olun.
-
Sağdaki bölmede, Örnek Al'ın altında, Örnek içe aktarma dosyasını görüntüle'yi tıklatın.
-
Virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyasını indirin ve taksonomisine uyacak şekilde Excel'de düzenlemeler yapın.
-
Excel'de, terimleri yedi basamak derinliğe kadar hiyerarşiler halinde düzenleyin.
-
Dosyayı orijinaline kaydedin. csv biçimi.
-
SharePoint Çevrimiçi Yönetim Merkezi'nden Terim Store'a geri dönün, dönem seti yüklemek istediğiniz grubun üzerine gelin ve ardından ek komutları görüntülemek için sağdaki oka tıklayın.
-
Yeni Dönem Kümesi İçe Aktar'ı seçin.
-
Terim ayarla içe aktarma penceresinden, Gözat'ı tıklayın.
-
.csv dosyasını kopyalayın, dosyayı seçin ve Aç'ı tıklatın.
Term seti içe aktarma penceresine geri dönersiniz.
-
Tamam'ı tıklayın.
Adım 6'da seçtiğiniz grubun altında, yeni aktardığınız terim grubunun yer aldığını göreceğiniz SharePoint Çevrimiçi Yönetim Merkezi portalına geri dönersiniz.
