Azalan Etiket ve Üstbilgilerle Excel Raporlarınızı iyileştirin - kuklalar

Azaltılan etiketleri ve başlıkları kullanarak Excel raporlarınızın okunabilirliğini artırabilirsiniz. Hiç kimse tablonun etiketlerinin ve başlıklarının önemli olmadığını iddia etmez. Aksine, kitlenize, içindeki verileri anlamaya yetecek rehberlik ve yapı sağlarlar.

Bununla birlikte, birçok insan etiketleri ve başlıkları masadaki verileri gölgede bıraktıkları noktaya kadar aşırı vurgulama alışkanlığına sahiptir.

Başlıklara cesur veya büyük boy fontlar uyguladığınızı kaç kere gördünüz? Gerçek şu ki, kitleniz bastırılmış etiketlerle daha fazla fayda sağlayacaktır.

Etiketleri açık renklere göre biçimlendirerek vurguyu azaltmak, tabloyu daha kolay okunur hale getirir ve tablodaki verilere daha fazla dikkat çeker. Açık renkli etiketler, kullanıcılara, sunulan bilgilerin dikkatini dağıtmadan ihtiyaç duydukları bilgileri verir. Etiketlerde kullanılacak ideal renkler yumuşak gri, açık kahverenim, yumuşak bluzlar ve yeşil renklerdir.

Yazı tipi boyutu ve hizalama, tabloların etkin bir biçimde görüntülenmesinde etkili olur. Sütun üstbilgilerini altındaki sayılarla aynı hizaya hizalama, tablonuzdaki sütun yapılarını güçlendirmeye yardımcı olur. Etiketlerinizin yazı tipi boyutunu tablodaki verilere yakın tutmak, gözlerinizin verilere odaklanmasına yardımcı olur; etiketler değil.

Bu şekil, zayıf tasarlanmış bir tabloyu göstermektedir.

Bu şekil, aynı masanın bastırılmış başlıklar ve etiketlerle nasıl göründüğünü göstermektedir. Sessizleştirilmiş etiketler arka planda çalışırken, verilerin odağa nasıl geldiğine dikkat edin.

Sıralama, verilerinizin okunabilirliğinde önemli bir faktördür. Birçok tablo, etiketleri temel alarak sıralamaktadır (örneğin alfabetik olarak). Verileri veri içindeki önemli bir veri noktasına dayalı olarak sıralamak, kitlenizin üst ve alt değerleri hızlı bir şekilde analiz etmek için kullanabileceği bir model oluşturmanıza yardımcı olur.

Bu şekilde, verilerin Hasılat doları ile sıralandığına dikkat edin. Bu, üst ve alt üretme yollarına hızlı bir bakış sağlayan bir analiz katmanı da ekler.

Mümkünse, raporların ve gösterge tablolarınızda Calibri ve Segoe UI gibi modern görünümlü yazı tiplerini kullanmayı düşünün. Times New Roman veya Arial gibi yazı tipi, şimdi kullanılan daha moda yazı tiplerinin yuvarlak kenarlarına kıyasla raporlarınızı eski gibi gösterebilir. Font algılamasındaki bu değişiklik öncelikle yuvarlak kenarlara sahip yazı tiplerini kullanan popüler çevrimiçi sitelere dayanıyor.