İçindekiler:
Video: Book count on My Inventory on MICROS 2024
Neyse ki, bir işte dolaşan envanter muhasebesinin çoğu otomatik olarak QuickBooks tarafından ele alınır. Örneğin, bir hesap faturası taslağı yazarak veya yazarak bir envanter maddesi satın aldığınızda, QuickBooks otomatik olarak envanter hesaplarınızı envanterin dolar değeri ve öğelerin miktarı için otomatik olarak ayarlar. Bir müşteriye bir envanter maddesi sattığınızda, QuickBooks tekrar envanterinizin dolar değerini otomatik olarak ayarlar ve sattığınız ürünlerin miktar sayısını ayarlar.
Temel olarak, tüm bunlar, QuickBooks'un sürekli envanter sistemini - envanterde bulunan öğelerin miktarını ve değerini senin envanter tutarları. (Geçmişte, daha küçük firmalar sıklıkla periyodik bir envanter sistemini kullandı; bu da işletme sahiplerinin stoklarının dolar değerini veya tuttuğu stok kalemleri için miktar sayımını gerçekten hiçbir zaman tam olarak bilmediği anlamına geliyordu.)
Önceki paragraftaki her şey iyi haberlere işaret etse de, envantere dayalı çeşitli baş ağrıları biraz muhasebe sihri gerektirir. Özellikle, firmanız envanteri taşıyorsa, eski envanterle nasıl başa çıkacağınızı, eski envanterin elden çıkarılmasını ve envanterin küçülmesini bilmeniz gerekir.
Eski envanterle başa çıkma
Eski envanter, satılık olarak satın aldınız, ancak satılabilir olmamasına dikkat çekiyor. Müşteriler artık istemiyor olabilir. Belki de envanter öğeniz çok fazladır ve bulunduğunuz her şeyi satamazsınız.
Her iki durumda da, envanter değerinizin aslında sizin için satın aldığınızdan daha düşük olduğu gerçeğini kaydedersiniz. Ve sen, aslında, geçersiz öğe harcanan para bir masraf olduğunu kaydetmek istiyorum. Diyelim ki artık geçersiz olduğunu fark ettiğiniz 100 $ 'lık bir parça satın almışsınızdır. Bu eskime nasıl kaydedilir?
| Hesap | Borç | Kredi |
| Stok eskime | 100 $ | |
| Geçmiş envanter için izin | 100 $ |
As Journal Giriş 7 gösteriyor, 100 dolardaki envanter ürününün eskimesini kaydetmek için ilk olarak 100 dolara "Stok eskime" gibi bir şey adı verilen bir gider hesabından borçlandırıyorsunuz. Ardından, 100 ABD doları tutarındaki "Geçersiz envanter için ödenek" gibi bir adla anılan bir kontrpot hesap hesabına kredi veriyorsunuz.
Bir kontr-varlık hesabı, ilişkili olduğu varlık hesabının hemen altındaki bilançoda raporlanır.Negatif kredi bakiyesi olan kontr-varlık hesabı, varlık hesabının net rapor edilen değerini düşürür. Stok hesabı bakiyesi 3 dolar, 100 ise ve eski bir stok kontr-varlığı hesabı için 100 dolarlık bir ödenek varsa, net stok bakiyesi 3,000 dolar olarak gösterilir. Diğer bir deyişle, kontrgerat hesabı, ilgili 100'ten çıkarılır. varlık hesabı.
QuickBooks, Journal Entry 7'yi kendiniz kaydetmenizi, Journal Girişleri Yap komutu'nu kullanmanızı gerektirir.
Eski stokların elden çıkarılması
Sonuçta eski stokların elden çıkarılmasıyla, bunun gibi bir günlük girişi kaydedersiniz. Bu günlük girişi, 100 ABD doları için kontr-varlık hesabını ve 100 ABD Doları için kredi envanterini borçlar. Diğer bir deyişle, bu günlük girişi, artık kullanılmayan envanter değerini hem eski stok hesabı için verilen ödenekten hem de envanter hesabından kaldırır. Bu günlük girişini, fiziksel olarak envanteri attığınızda - örneğin önemsiz kişiye envanteri uzaklaştıracağınız zamanlarda veya envanterinizi ofisinizin veya fabrikanın arkasındaki büyük Çöp Tenekesi'ne attığınızda kaydedersiniz.
| Hesap | Borç | Kredi |
| Geçersiz envantere ödenen | 100 $ | |
| Envanter | 100 $ |
Genel olarak, vergi muhasebesi nedenleriyle her yıl yapmanız gereken şeyler eski stokunuzla ilgilidir. Vergi kuralları genelde gelir amaçlı olarak elden çıkarmadığınız sürece eskime alınmış envanteri yazamazsınız. Bununla birlikte, tipik olarak, envanteri tasfiye değerine yazabilirsiniz. Böyle bir hesap kapatma, eskimiş envanter için bir beyan gibi aynı şekilde çalışır. Ancak daha önce yapmadıysanız bir beyan işlemi biraz zor olabilir, bu nedenle vergi danışmanınızla görüşmek isteyebilirsiniz.
Eski stokların elden çıkarılmasının kaydedilmesi hakkında bir diğer önemli nokta: QuickBooks'da, envanter öğelerinin fiziksel öğe sayısını ayarlayarak envanterin elden çıkarılmasını kaydedin. Aslında, Journal Entry 8'de gösterilen gibi bir günlük girişi yapmazsınız. Envanter hesaplarını artık kullanılmayan envanter için ayarlarsınız. Bu ayar otomatik olarak envanter hesabı bakiyesini azaltacaktır. QuickBooks hangi hesaba para çekileceğini sorduğunda, artık kullanılmayan envanter hesabına ilişkin ödenek belirtirsiniz.
Envanter daralmasıyla başa çıkma
Birçok işletme sahipleri ve işletme yöneticilerinin ele alması gereken diğer kronik envanter baş ağrısı, envanter daralmasıdır. Bazen en masum nedenlerden ötürü, envanter kayıtlarınızın öğelerin miktar sayısını abartması muhtemeldir. Bu olduğunda, kayıtlarınızı düzenlemelisiniz. Esasen, envanterinizin dolar değerini ve envanter öğelerinizin miktar sayılarını azaltmak istiyorsunuz.
QuickBooks, bu etkinliği kaydetmek için bu günlük girişini yapar. Bu günlük girişi, uygun bir gider hesabından çekilir - Journal Entry 9'da, gider hesabı "100 $ için" Çekiş masrafı "olarak adlandırılır.Bir günlük girişi ayrıca envanter hesabını $ 100 tutarında kredilendirmesi gerekir.
| Hesap | Borç | Kredi |
| Küçülme masrafı | 100 $ | |
| Envanter | 100 $ |
QuickBooks'da aslında burada gösterilen gibi resmi bir günlük girişi kaydedin. Envanter öğe sayılarınızın miktarlarını gerçekte ne olursa olsun ayarlamak için fiziksel sayı çalışma sayfası adlı bir şey kullanın. Bu ayarı yaptığınızda, QuickBooks otomatik olarak envanter hesap bakiyesini kredilendirir ve miktar sayılarını ayarlar. QuickBooks ayrıca, büzülme için çekilmesi gereken gider hesabı sağlamanızı da gerektirir.
Eskiden işletmeler, muhasebe kayıtlarını yılda sadece bir kez olmak üzere stok kalemlerinin fiziksel sayılarıyla karşılaştırdılar. Aslında, yıllık envanter fiziksel sayımı birçok distribütörün ve perakendecinin uğradıkları acılı bir ritüeldir. Günümüzde çoğu işletme, yıl boyunca fiziksel envanter sayımlarını gerçekleştirmek için daha iyi çalıştığını tespit etmiştir. Çevrim sayımı olarak adlandırılan bu yaklaşım, muhtemelen muhasebe kayıtlarınızı en değerli eşyalarınızın fiziksel sayılarıyla yılda birkaç kez karşılaştırdığınız anlamına gelir.
Orta değerli ürünleriniz için, envanter muhasebe kayıtlarınızı muhtemelen yılda bir veya iki kez fiziksel sayılarla karşılaştırıyorsunuz demektir. En düşük değerli envanter öğelerinizle, muhtemelen fiziksel sayılarla envanter kayıtlarını yalnızca düzensiz olarak karşılaştırabilirsiniz ve bir dereceye kadar hatalı kabul edebilirsiniz. Örneğin, bazı bölmelerde vida saymak yerine, bölmeyi tartıp sonra vida sayısını tahmin edebilirsiniz.
Her durumda, muhasebe kayıtlarınızı fiziksel rakamlarınızla karşılaştırmanıza olanak tanıyan bir sistem istersiniz. Envanter büzülmesi ve envanter eskime durumu, muhasebe kayıtlarınızda başka yollarla kaydedilmeyecek gerçek iş yapma maliyetlerini temsil eder.
