Parça 50 Üzerinde Hesaplamalar Kısmen Öpücük Hesapları
Sage 50 Hesaplarında sakladığınız bilgilerin güvenli ve iyi korunmuş olması çok önemlidir. Kolayca ulaşmanıza yardımcı olmak için şu basit ipuçlarını kullanın:
-
Günde en az bir kez olmak üzere düzenli yedekleme programlayın. Bunu yapmak için, ana araç çubuğundan Dosya → Zamanlanmış Yedekleme'yi tıklayın. Adaçayı Hesapları Yedekleme Yöneticisi penceresi açılır. Yedeklerinizin geçerli durumunu kontrol etmek için Ayarlar'ı tıklayın. Burada, yedeklemenin düzenliliğini değiştirebilir, size uyacak belirli bir tarih ve saat girebilirsiniz. Yedek dosyanın konumunun doğru olduğunu da kontrol edebilirsiniz. Değilse, uygun bir yer bulmak için Gözat düğmesini kullanın. Son olarak, doğru yedekleme türünü çalıştırdığınızdan emin olun; varsayılan hesap verileri için yalnızca, ancak uygun kutuları işaretleyerek ek raporlar ve mizanpajlar ekleyebilirsiniz.
-
Dosya Bakımı'nı kullanarak verilerinizi düzenli olarak kontrol edin. Bu araç, Dosya → Bakım öğelerini tıklatarak ana araç çubuğundan erişin. Veri Denetle'yi tıklatırsanız, Veri sorununun olup olmadığını Sage kontrol eder.
-
Güvenlik için şifreleri kullanın. Yönetici olarak oturum açtıysanız, her Öğe kullanıcısı için ayrı şifreler ve bireysel haklar belirlemek için Erişim Hakları özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, başkasına, satış defterine veya satın defter defterine, ancak banka hesaplarına erişim izni vermek isteyebilirsiniz.
-
Tek kullanıcılı bir lisansa sahipseniz, Erişim Hakkı özelliği yalnızca Şirket Tercihleri'ndeki Parametreler sekmesinde Erişim Hakları onay kutusunu seçtiğinizde kullanılabilir (ana araç çubuğundan Ayarlar → Şirket Tercihler). Bu kutuyu işaretledikten sonra Sage'i her başlattığınızda, Oturum Açma penceresi görünür. Oturum açmak için yönetici yazın; şifre gerekmez; bu nedenle sadece Tamam'ı tıklayın.
-
Ana araç çubuğundan başlayarak bir şifre oluşturmak için Ayarlar → Erişim Hakları → Yeni seçeneğini tıklayın. Yeni bir kullanıcı adı girebilir ve bir şifre oluşturabilirsiniz. Kaydet ve ardından Kapat'ı tıklayın.
-
Erişimi değiştirmek için, Erişim Hakkı penceresinde tek tek kullanıcıyı vurgulayın ve Ayrıntılar'ı tıklayın. Access Details (Erişim Ayrıntıları) penceresi açılır; kullanıcıların hangi modüllere erişebileceğini ayarlamak için Modüller düğmesini tıklatıp Tam Erişim veya Erişim Dışı düğmelerini tıklatarak her bir modülü düzenleyebilirsiniz.
-
