Video: What is a Project Charter in Project Management? 2024
Bireysel satış kayıtlarını tahmini için bir taban çizgiye özetlemenin bir yoluna ihtiyacınız vardır. Ürün ve hizmetleri satma işinde olan şirketlerin çoğu, satış gelirlerini veya satılan birimlerin sayısını günlük olarak kaydediyor.
Genellikle şirket muhasebe sisteminden 4 Mayıs'ta ve 12 Ekim'de kaç dolar getirdiğini veya 8 Şubat'ta ve 25 Ağustos'ta kaç tane widget sattığını söyleyebilirsiniz.
Muhasebe sistemi genellikle bireysel satışları parçalamaktadır. Şirket, 3 Haziran'da on adet satış yaptıysa, on satışın her biri için farklı bir rekor göreceksiniz. Bu satışları tek tek görmek, muhasebeci iseniz ya da bireysel satışlar hakkında bilgi almak için başka nedenleriniz varsa veya uyku sorunlarınız varsa harika. Ancak, tahmin ediyorsanız, bireysel kayıtlar bir sıkıntıdır.
Satış verilerinizi özetlemek için en iyi yolu belirlerken aşağıdaki fikirleri düşünün:
- Bireysel satış kayıtlarına ihtiyacınız yoktur. Şirketiniz 5 Ocak'ta bir tanesi $ 2, 500, diğeri $ 8, 650 ve diğeri $ 4, 765 olmak üzere üç tane satış yaptıysanız, bilmek istediğiniz önemli bir gerçektir, 5 Ocak'ta, 15 doları getirmişsinizdir, 915.
- Satışları günlük olarak tahmin etmiyorsunuz. Şirketiniz en çok beğeniyorsa, daha büyük bir resme ihtiyacınız var. Envanter seviyenizi planlamak, şirketinizin kaç tane satış görevlisinin olmasına karar vermek ve gelirde neler bekleyebileceğinizi ve şirketinizin vergi yükümlülüğünün ne olacağını öğrenmek için, tahmininiz için bir ay veya çeyrek gibi uzun bir süreye ihtiyaç duyarsınız.
- Tahmin nedenlerinizle zaman aralığının uzunluğunu eşleştirmeniz gerekiyor. Tipik zaman aralıkları, neden tahmin ettiğinize bağlı olarak bir ay, çeyrek veya bir yıldır. Malzeme satın almak için satışlarınızı önümüzdeki ay için öngörmek isteyebilirsiniz. Kazançları tahmin etmek için, satışlarınızı önümüzdeki çeyrek boyunca tahmin etmek isteyebilirsiniz. İşe alım kararlarınız için satışlarınızı önümüzdeki yıl için öngörmek isteyebilirsiniz.
Önemli olan, önümüzdeki ay için satışları tahmin edecekseniz, taban çizgilerinizi aylar halinde düzenlemeniz gerekir: Ocak ayında, Şubat ayında, Mart ayında ne kadar sattığınız vb. Gelecek çeyrek için satışları tahmin edecekseniz, temel hatlarınızı düzenlemeniz gerekir: 1. çeyrekte, 2. çeyrekte ve 3. çeyrekte ne kadar sattığınız vb.
Seni utandırmayacak bir tahmin yapmak için sadece üç periyoddan daha uzun bir başlangıç zamanı gerekiyor.
Excel'in pivot tabloları, tahmini için bir temel oluşturmak üzere satış verilerinizi toplamaya yardımcı olmak için idealdir.Çiğ satış verilerinizi pivot tablolarını iki temel yolla oluşturabileceğiniz Excel'e gönderirsiniz:
- Bir Excel tablosundan: Muhasebe veya BT departmanınız satış verilerini bir elektronik kopya formatında. csv (virgülle ayrılmış değerler) dosyası. Bu verileri bir Excel çalışma kitabına liste halinde yapıştırabilir, bu listeyi bir tabloya dönüştürebilir ve üzerinde bir pivot tablo oluşturabilirsiniz.
- From (ne Excel çağırır) dış veri: Diğer bir deyişle, temel veriler, bireysel satış rakamları, bir Excel çalışma sayfasında depolanmaz. Ayrı bir veritabanında veya bir metin dosyasında veya başka bir Excel çalışma kitabında saklanırlar.
Pivot tablolarınızı harici verilerle oluşturmak kullanışlı olabilir; çünkü satış verileri genellikle dış veri kaynağında rutin olarak güncellenir (pratikte, genellikle standart bir Excel listesi gibi düz bir dosyadan farklı olarak gerçek bir ilişkisel veritabanı veya tablo). Sonra tahmininizi güncellemek istediğinizde, çalışma kitabınıza yeni veriler girip yapıştırmanız gerekmez. Pivot tablo kendiliğinden harici veri kaynağından güncellenebilir.
