Video: The Internet of Things by James Whittaker of Microsoft 2024
Nancy C. Muir
tarafından Microsoft Office Project 2007, projelerinizi takip etmenize, kaynaklarınızı yönetmenize ve ilerleme kaydetmenize yardımcı olur internet üzerinden. Project 2007 ile, bir proje planı oluşturabilir, insan kaynaklarınızı yönetebilir ve işlerin kaymaya başladığında bir projenin zamanlamasını sıkabilirsiniz. Herhangi bir programda olduğu gibi kısayol tuşları ve yararlı Web siteleri de hayatınızı kolaylaştırabilir.
İnsan Kaynakları Çakışmalarını Microsoft Office Project 2007 ile Nasıl Çözümlenir
Proje ekibinin bir üyesi genel Microsoft Office Project 2007 projenizde yer aldığında, aşağıdaki önerileri kullanarak sorunu düzeltmek için gerekli adımları atabilirsiniz. Projenizin koşullarının belirli bir çözümün uygulanabilir olup olmadığını belirlediğini unutmayın. Örneğin, yalnızca bütçeniz izin veriyorsa kaynakları ekleyebilirsiniz ve bir kişinin kullanılabilirliğini projeye yalnızca o kişiyle ve patronuyla kontrol ederek - tamam olduğundan emin olmak için artırabilirsiniz.
İş yükünü yönetmek için şu ipuçlarını deneyin:
-
Kaynağın kullanılabilirliğini projeye değiştirin. Örneğin, kişinin doluluk oranını yüzde 50'den yüzde 100'e değiştirin.
-
Çatışmanın zaman çerçevesinde ekip üyesini bazı görevlerden uzaklaştırmak için atamaları değiştirin.
-
Aşırı yüklenmiş kişinin atandığı bir görevi daha ileri bir tarihe taşıyın veya görevin bağımlılık ilişkilerini değiştirin.
-
Görevin, kaynağın çifte rezervasyonu yapılmasına neden olan ikinci bir kişi ekleyin. Bu görevin daha erken tamamlanmasını ve birincil kişinin daha önce boşaltılmasını sağlar.
-
Yerleştirilen kişiyi bazı görevlerde başka bir kişiyle değiştirin. Bununla ilgili yardım için Kaynak Değiştirme Sihirbazı'nı deneyin.
-
Kaynağın bir haftada daha fazla zaman çalışmasına izin vermek için kaynak tabanı takviminde değişiklikler yapın.
Microsoft Office Project 2007'de Proje Planı Nasıl Oluşturulur
Proje oluşturmada size yardımcı olmak için Microsoft Office Project 2007'de Proje Kılavuzu'nu kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, işleri kendiniz de yapmak isterseniz, bir proje takvimi oluşturmanıza yardımcı olması için bu kullanışlı kontrol listesini izleyin:
-
Proje bilgilerini girin (başlangıç tarihi gibi).
-
İş takviminizi oluşturun.
-
Süreler hakkında bilgi girerek görevler oluşturun.
-
Projenizde kilometre taşları oluşturun (sıfır görev görevleri).
-
Projenin anahat yapısını kullanarak görevlerinizi aşamalı olarak düzenleyin.
-
Görevler arasında bağımlılıkları kurun, gerekirse kısıtlamaları ekleyin.
-
Kaynaklar yaratın, maliyet / oran ve kaynak takvimi bilgileri atayın.
-
Görevlere kaynak atayın.
-
Kaynak çakışmalarını çözün.
-
Projenin toplam süresi ve maliyetini gözden geçirin, gerekirse düzeltmeler yapın.
-
Temel çizelgeyi ayarlayın.
Bu görevleri tamamladıktan sonra, Proje Raporlarını kullanarak veya programınızı yazdırarak veya Web'de paylaşarak, projeyi başlatmaya, ilerlemenizi takip etmeye ve bu ilerlemeyi yönetime bildirmeye hazırsınız demektir.
Microsoft Office Project 2007 ile Çalışma için Yararlı Web Siteleri
Projeleri Microsoft Office Project 2007 ile yönetirken, her zaman yararlı bir Web sitesini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki liste, bazı yararlı proje yönetim odaklı Web sitelerinin yanı sıra, Proje şablonlarına veya üçüncü parti eklentilere Project'ten erişebileceğiniz birkaç site bağlantısını içerir:
-
Microsoft Şablon Galerisi
-
Microsoft Kurumsal Proje Yönetimi Çözümleri
-
allPM, Uluslararası Öğrenme Enstitüsü, Proje Yöneticisinin Ana Sayfası
-
Amerikan Proje Yönetimi İyileştirme Topluluğu
-
Uluslararası Proje Yönetimi Birliği
-
Proje Yönetimi Enstitüsü
-
Proje Yönetimi. com
Microsoft Office Project 2007 ile Proje Süresini kısaltma
Bir projenin uzunluğunu mümkün olduğunca tahmin edersiniz, ancak Microsoft Office Project 2007 projeniz beklediğinizden daha uzun sürerse, aşağıdaki yöntemleri kullanarak sıkın zamanlama:
-
Bağımlılıkları değiştirerek mümkün olduğunda görevler daha erken başlayabilir.
-
Gerektiğinde örtüşen bağımlılıklar oluşturun.
-
Boşluk miktarını azaltın (ancak hiçbir zaman bunlardan kurtulmayın!) Bireysel görevler üzerinde.
-
Daha önce bitirmek için çaba odaklı görevlere kaynak ekleyin.
-
Projenizin bazı görevleri olmadan yapabildiğini düşünün (örneğin, ikinci bir Soru-Cevap test evresi veya bir paket tasarımının yönetim gözden geçirmesi).
-
Projenizin insan kaynakları diğer görevlerle meşgul olduğundan tamamlayamadığı bir aşamayı dışarıdan tedarik edin.
Microsoft Office Project 2007 Klavye Kısayolları
Herhangi bir iyi yazılım gibi, Microsoft Office Project 2007, daha az tuş vuruşuyla projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak klavye kısayollarını sunar.
| Tuş vuruşu | Sonuç |
|---|---|
| Ekle | Yeni görev ekler |
| Ctrl + K | Bir proje planı oluştururken ve bunlarla çalışırken kullanacağınız kısayollar, |
| Yazım denetimini başlatır | F1 |
| Microsoft Project Yardımı'nı açar | Yazım denetimini başlatır |
| Yazım denetimini başlatır | Alt + F10 |
| Kaynakları atar | ÜstKrktr + F2 |
| Ctrl + F | Bul iletişim kutusunu görüntüler |
| Ctrl + F2 | Seçili görevleri birleştirir |
| Ctrl + G | Git iletişim kutusunu görüntüler |
| Ctrl + H | Göstergeler Bul / Değiştir iletişim kutusu |
| Ctrl + Z | Önceki eylemi geri alır |
| Ctrl + Y | Geri alınıyor eylemi yeniden başlatır |
| Ctrl + P | Yazdır iletişim kutusunu görüntüler |
| Ctrl + Ctrl + T | Kurumsal kaynak verilerine erişir |
| Ctrl + S | Dosyayı kaydeder |
| Yeni iletişim kutusu açar |
