Microsoft Project 2010 For Dummies Hile Sayfası - mankenler

Nancy C. Muir

tarafından Microsoft'un popüler proje yönetim yazılımının en son tasvirini oluşturan Project 2010, muazzam zenginliği. Bununla birlikte, Microsoft Project 2010, muhtemelen şimdiye kadar kullandığınız başka herhangi bir yazılım gibi değildir, bu yüzden mastering zor bir süreç gibi görünebilir. Bu Cheat Sheet, her gün yaptıklarınızı bir proje yöneticisi olarak yapmak için ipuçları ve püf noktaları sağlar.

Kaynak Çakışmalarını Çözmek İçin Microsoft Project 2010 Nasıl Kullanılır

Bir kaynak genel olarak alındığında, projenizin yolda olduğundan emin olmak için Microsoft Project 2010 kullanın. Microsoft Project 2010 ile atamaları değiştirerek, zamanlamayı değiştirerek ve daha pek çok şeyle kaynak çakışmalarını çözebilirsiniz. Kaynak uyuşmazlıklarını çözmek için aşağıdaki taktikleri göz önünde bulundurun:

• Kaynağın kullanılabilirliğini projeye değiştirin. Örneğin, kişinin doluluk oranını yüzde 50'den yüzde 100'e değiştirin.

• Çatışmanın zaman çerçevesi boyunca bazı görevlerden uzaklaştırmak için atamaları değiştirin. Yeni Team Planner görünümü bu amaçla mükemmel.

• Taşıma Görevi aracını kullanarak kaynağı atanan bir görevi daha ileri bir tarihe taşıyın veya görevin bağımlılık ilişkilerini değiştirin.

• Yerleştirilen kaynak meşgul olan bir göreve ikinci bir kaynak ekleyin. Görevin daha erken tamamlanmasına ve kaynağın daha erken boşaltılmasına izin vermek için görevin otomatik zamanlama ve çaba odaklı olmasını sağlayın.

• Kaynağı bazı görevlerde başka bir kaynakla değiştirin. Project Server'ı kullanıyorsanız bununla ilgili yardım için Kaynak Değiştirme Sihirbazını deneyin.

• Görev seçin ve ardından Görev sekmesinin Görevler grubundaki Gözden Geçir düğmesini tıklayın. Seçilen görevin zamanlamasını sürdürebilen faktörler sağlanır, böylece onlara hitap etmek için gereken adımları atabilirsiniz: örneğin bir görev bağımlılığı zamanlamayı sürüyorsa ve bu bağımlılığı değiştirebilirseniz sorununuzu çözebilir.

• Kaynağın bir haftada daha fazla zaman çalışmasına izin vermek için kaynak tabanı takviminde değişiklikler yapın.

Microsoft Project 2010 ile Proje Zamanlaması Oluşturma

Microsoft Project 2010 ile bir proje zamanlaması oluşturmak kolaydır. Aşağıda, bir Microsoft Project zaman çizelgesi oluşturmanıza yardımcı olacak bazı kullanışlı adımlar verilmiştir. Listeyi tamamladıktan sonra, projeye başlamak ve projedeki ilerlemeleri izlemek için hazırsınız demektir. Daha sonra ilerlemeyi, Microsoft Project raporlarını kullanarak, programınızı yazdırarak veya Web'de paylaşarak yönetim raporuna verebilirsiniz.

• Proje bilgilerini girin (başlangıç ​​tarihi gibi).

• İş takviminizi oluşturun.

• Görevler oluşturun, zamanlama yöntemini ve görev türü ayarlarını seçerek ve süreler hakkında bilgi girerek.

• Projenizde kilometre taşları oluşturun (sıfır süre ile görevler).

• Projenin anahat yapısını kullanarak görevlerinizi aşamalı olarak düzenleyin.

• Görevler arasında bağımlılıkları kurun, gerekirse kısıtlamaları ekleyin.

• Kaynaklar yaratın, maliyet / oran ve kaynak takvimi bilgileri atayın.

• Görevlere kaynak atayın.

• Kaynak çakışmalarını çözün.

• Projenin toplam süresi ve maliyetini gözden geçirin, gerekirse düzeltmeler yapın.

• Temel çizelgeyi ayarlayın.

Yararlanacak Yararlı Web Siteleri Proje Yönetimi Uzmanlığı

Proje yönetimini bir sanat veya beceri olarak değerlendirirseniz, Microsoft Project 2010 bunu daha iyi yapmanıza yardımcı olur. Microsoft Project ve diğer proje yönetimi bilgileri için şablonlar ve üçüncü taraf eklentileri sunan Web sitelerini ziyaret ederek Microsoft Project uzmanlığınızı geliştirin:

• Microsoft Şablon Galerisi

• Microsoft Kurumsal Proje Yönetimi Çözümüne Genel Bakış

• Proje Yönetimi Enstitüsü < PROJECTMANAGEMENT. com

• Proje Yönetimi İyileştirme Derneği

• allPM, Uluslararası Öğrenme Enstitüsü, Proje Yöneticisinin Ana Sayfası

• Uluslararası Proje Yönetimi Birliği

• Microsoft Project 2010 Kısayol Tuşları

Microsoft Project 2010, verimliliği en üst düzeye çıkarır projeleri yönetirsiniz - ancak Project 2010 kısayolları aynı zamanda klavyedeki zamandan da tasarruf sağlar: İşte, bir Proje planını oluştururken veya kullanırken kullanacağınız bazı kısayol tuşları.

Tuş

Sonuç	Ekle
Yeni görev ekler	Ctrl + K
Köprüyü ekler	F7
Yazım denetimini başlatır	Alt + F10
Kaynakları atar	Shift + F2
Görev Bilgisi iletişim kutusunu açar	F1
Microsoft Project Yardımını açar	Ctrl + F
Bul iletişim kutusunu görüntüler	Ctrl + F2
Bağlantılar Seçili görevler	Ctrl + G
Git iletişim kutusunu görüntüler	Ctrl + H
Değiştir iletişim kutusunu görüntüler	Ctrl + Z
Önceki eylemi geri alır	Ctrl + Y
Geri alınıyor eylemi yeniden başlatır	Ctrl + P
Arka planda Baskı önizlemesini görüntüler	Ctrl + N
Yeni boş bir Proje açar	Ctrl + O
Aç iletişim kutusunu açar kutusu	Ctrl + S
Dosyayı kaydeder	Proje Yönetimi Zaman Kazandıran Teknikler

Proje yönetimi, zamandan tasarruf etmek ile ilgilidir. Fakat Microsoft Project 2010 gibi yönetim araçlarıyla bile, projeniz beklediğinizden daha uzun süre çalışabilir. Bu durumda, zamanlamayı sıkıştırmak için aşağıdaki yöntemleri deneyin:

Projenin otomatik olarak yeniden planlaması için proje planınızdaki otomatik zamanlanmış görev sayısını artırın.

• Bağımlılıkları değiştirerek mümkün olduğunda görevler daha erken başlayabilir.

• Uygun olduğunda, örtüşen bağımlılıklar oluşturun.

• Boşluk miktarını azaltın (ancak hiçbir zaman bunlardan kurtulmayın!) Bireysel görevler üzerinde.

• Daha önce bitmesini sağlamak için otomatik programlanmış çaba odaklı görevlere kaynak ekleyin.

• Projenizin belirli görevleri olmadan yapabildiğini düşünün (örneğin, ikinci bir KG test aşaması veya bir paket tasarımının yönetim gözden geçirmesi).

• Projenizin insan kaynakları diğer görevlerle meşgul olduğundan tamamlayamadığı bir aşamayı dışarıdan tedarik edin.