Access 2007 Formları ve Raporlarında Varolan Sorguları Değiştirme - AYAKLAR

Senin kadar Access 2007'deki sorgularla çalışırken, oluşturduğunuz sorguların biraz ince ayar yapabileceğini fark edebilirsiniz. Belki de sonuçların altını çizmek istersin, bu kadar çok kaydın üzerinden geçmek zorunda kalmazsın ya da belki de bir sürü ayıklanmış veriyle dolaşmanın bir acı olduğunu keşfettin. Sebep ne olursa olsun, sıfırdan başlamak yerine mevcut soruları değiştirebilme gerçek bir zaman kazandırabilir.

Sorguları değiştirerek denemeler yaparken, değiştirilen sorguyu çalıştırmayı denediğinizde Access'in görüntülediği uyarı iletilerine dikkat ettiğinizden emin olun. select sorguları ve çapraz sıralama sorgularının her zaman güvende olduklarını, çünkü verilerinizden herhangi birisini değiştirmedikleri, ancak diğer sorgu türlerinin veriyi değiştirebileceğini unutmayın.

Bir sorguyu silme

Bazen bir sorgu ile yapmak için en kolay, en güvenli ve en akıllıca şey, tamamen kaldırmak ve yeniden başlamaktır. Bir şeyler ters gitti ve ne olduğundan emin değilseniz, devam edin ve sorguyu silin. Sorgu listesinde vurgulayın ve Sil tuşuna basın.

Varolan bir sorguyu değiştirme

Sorgu oluşturmak için kullandığınız yöntem ne olursa olsun, varolan bir sorguyu değiştirmek için yalnızca bir seçeneğiniz vardır. Bu seçenek, Tasarım Görünümü'nde sorguyu açmak ve değişikliklerinizi Sorgu düzenleyicisinde yapmaktır. Erişim, mevcut sorguları değiştirmenize yardımcı olacak herhangi bir sihirbaz sunmaz.

Varolan bir sorguyu Tasarım Görünümü'nde açmak için, veritabanı penceresinde sorguyu seçin, sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'nü seçin. Bir sorguyu bu şekilde açtığınızda, Sorgu düzenleyicisi, Tasarım Görünümü'nde bir sorgu oluştururken tam olarak yaptığı şekilde görünür. Başka bir deyişle, sizi şaşırtmak için ayrı oluşturma ve düzenleme modları yoktur.

Bazı durumlarda, bir sorguya eklediğiniz alanların, sorguyu düzenlediğinizde Sorgu düzenleyicisinde görünmeyebileceğini görebilirsiniz. Gizemli kaybolan alanların nedeni yabancılar veya hayaletlere atfedilemez; bir sorguyu kaydettiğinizde Access yalnızca kullanılmayan alanları düşürür. Sorguda sorguda herhangi bir amaca hizmet etmeyen alanlar varsa, sorguyu yeniden açtığınızda bu alanlar kayboldu.

Sorguyu Tasarım Görünümü'nde açtıktan sonra Şeritte Tabloyu Göster düğmesini tıklatabilirsiniz. Soruna ek tablolar ekleyebilmeniz için Tablo Göster iletişim kutusu görünür. Tasarım görünümünde ilk kez bir sorgu oluştururken kullandığınız yöntemleri kullanarak soruna ek alanlar da ekleyebilirsiniz. Aynı şekilde, sorgu ölçütlerinden herhangi birini, bir sorgu oluştururken yaptığınızla aynı şekilde ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.

Sorgudaki alanları yeniden düzenleme ve silme

İlk önce biraz kafa karıştırıcı bulabileceğiniz bir sorgu düzenleme görevi, sorgudaki alanları yeniden düzenler. Alanların sırasını

• Yeni alanları sürükleyip bırakarak değiştirebilirsiniz: Bir alanı sürükleyip bırakmak için Alan satırının hemen üstündeki çok küçük gri çubuğu sürüklemeniz gerekir. Sürükleyip mevcut bir alanın sütununa bir alan bıraktığınızda, var olan alan ve sağdaki alanlar sağa kayarak yeni alanın varolan alanın önüne eklenmesini sağlar.
• Bir sütunun Alan kutusunu tıklatarak ve sütun için farklı bir alan seçerek.
• Mevcut alanları silmek: Bir alanı silmek için, alan satırının hemen üstündeki alan sütununun üstünde fare işaretçisini konumlandırın ve işaretçi düz bir siyah aşağı ok olduğunda tıklayın. Şeritten uygun Sil düğmesini seçin veya alanı kaldırmak için Sil tuşuna basın. Boş sütunu doldurmak için sağdaki kalan alanlar sola kayar.