Outlook 2003'te ana ekranda gezinme Şekil 1'de gösterildiği gibi Microsoft Outlook'taki ana ekran, Outlook 2003'te Ana Ekranda gezinme

Şekil 1'de gösterildiği gibi Microsoft Outlook'taki ana ekran, Windows'un olağan kısımlarını ancak birkaç önemli ilavesi var. Ekranın sol tarafında Gezinme Bölmesi'ni görüyorsunuz. Gezinti Bölmesi'nin yanında, alanın çoğunu alan ekranın bir parçası olan Bilgi Görüntüleyici'yi bulabilirsiniz.

Şekil 1: Microsoft Outlook'taki ana ekran.

Gezinti Bölmesi

Gezinti Bölmesi (önceden Outlook Çubuğu olarak adlandırılan Outlook ekranının parçası), Outlook ekranının sol tarafındaki sütundur. Posta, Takvim, Kişiler, Görevler ve Notlar gibi temel Outlook modülleri gibi birkaç düğme içerir.

Gezinti Bölmesi iki bölümden oluşur:

• Üst pencere bölümü. Gezinti Bölmesinin bu bölümü, farklı zamanlarda farklı bilgi türleri görüntüler. Bazen Gezinti Bölmesinin üst yarısı Klasör Listesi'ni gösterir, bazen kullanılabilir görünümlerin bir listesini gösterir ve bazen mavi harflerle cümleler içerir. Bu cümlenin tarif ettiği şeyleri yapmak için "Bir Paylaşılan Takvim Aç" gibi bir cümleyi tıklayabilirsiniz. "Klasör Listesini bu üst pencerede görünmesini istiyorsanız, Git -> Klasör Listesi'ni seçin.

• Düğmelerden oluşan alt kısım. Alt bölümdeki her düğme, Outlook'un ana modüllerinden birine (posta, takvim, kişiler, görevler vb.) Bağlanır. Bir düğmeyi tıklatıp ne olduğunu görün. Düğmeye tıklamak, ana ekrandaki şeyleri, o düğmenin tanımladığı şeye uyacak şekilde değiştirir. Örneğin, Takvim butonuna tıklayın ve Takvim ekranı görünür. Rehber'i tıklatın ve adlar ve adresler için bir ekran görürsünüz. İşlem, TV setindeki kanalları değiştirmek gibidir. İstemediğiniz bir kanala geçerseniz, başka kanala geçin - sorun değil.

Gezinti Bölmesindeki Posta simgesinin hemen üstünde, alttaki düğmeleri çubuğun üst kısmından ayıran gri bir kenarlık görebilirsiniz. O gri sınır çizgisini farenizle aşağı doğru sürüklerseniz Gezinme Bölmesindeki düğmeler tek tek kaybolur. Klasör Listenizi daha iyi görebilmeniz için sürüklemeyi yapmak isteyebilirsiniz. Bu düğmeleri tekrar gri kenarını yukarı doğru sürükleyerek yeniden gösterebilirsiniz.

Bilgi Görüntüleyici: Outlook'un sıcak noktası

Eylemlerin çoğu Outlook'ta Bilgi Görüntüleyicisi'nde gerçekleşir. Gezinti Bölmesi TV setinizdeki kanal seçicisi gibiyse, Bilgi Görüntüleyici TV ekranına benzer. E-posta okurken, mesajlarınızı okumak için Bilgi Görüntüleyicisine bakarsınız; Kartvizit ekliyorsanız veya arıyorsanız, burada kişi adlarını görürsünüz.Outlook'taki her bir modülün Bilgi Görüntüleyicisi'nde gerçekleştirmenize izin verdiği çeşitli hileler çeşitleri yapabilirsiniz.

Outlook'ta herhangi bir zamanda görmek istemediğinizden daha fazla bilgi depolayabildiğinizden, Bilgi Görüntüleyicisi size mevcut bilginin yalnızca bir dilimini gösterir. Örneğin Takvim, tarihleri ​​1601 yılına kadar ve daha sonra 4500 olarak kaydedebilir. (Şu andan itibaren 500, Cumartesi gecesi herhangi bir planınız var mı?) Outlook bu süreyi kesiyor ve size yönetilebilirlik gösteriyor Dilimleri Bilgi Görüntüleyicisi'nde. Bakabileceğiniz en küçük Takvim dilimi bir gündür; en büyük dilim aydır.

Bilgi Görüntüleyici, sizi gösteren öğeleri, görünümlü birimler halinde düzenler. Outlook'u yüklerken içerdiği görünümleri kullanabilirsiniz veya kendi görünümlerinizi oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz.

Outlook'un size gösterdiği bilgi dilimleri arasında, Bilgi Görüntüleyicisi'nin farklı bölümlerini tıklayarak gezinebilirsiniz. Bazı insanlar, Bilgi Görüntüleyicisi'ni dolaşma süreci için tarama kelimesini kullanır; bu, cep tarih defterinizin sayfalarına göz atarken biraz benzer.

Bilgi Görüntüleyicisi'ndeki Takvim verilerini haftaya göre taramak için şu adımları izleyin:

1. Gezinti Bölmesinde Takvim düğmesini tıklayın (veya Ctrl + 2 tuşlarına basın).

2. Görünüm -> Hafta'ı seçin.

Bilgi Göstericisinin nasıl davrandığını görmek için bu hileler deneyin:

• Sağ üst köşedeki küçük takvimdeki bir randevuyu tıklayın. Büyük takvim, bir günlük bir görünümde değişir.
• Küçük takvimlerden birinin üstündeki Çarşamba için W 'ı tıklayın. Büyük takvim aylık görünümde değişir.

Outlook'ta yaptığınız işi anlamlı hale getirmek için Bilgi Görüntüleyici görünümünü sonsuz sayıda değişik yolla değiştirebilirsiniz. Örneğin, randevuları tek bir güne veya yalnızca belirli bir kategoriye atadığınız öğelere görmeniz gerekebilir. Görüntüleme, ihtiyacınız olan bilgiye tam olarak bakmanıza yardımcı olabilir.