Outlook 2007 ile Bilgi Organize Etme Kategoriler - ahşap

İyi bir bilgi topluluğu çok değerlidir. Bununla birlikte, hangi öğelerin önemli ve hangilerinin önemli olmadığını hızlı bir şekilde ele alamazsanız, bir rehber veya görev listesinden tam değeri elde edebilirsiniz. Outlook'taki Kategoriler özelliği, neyin acele edeceğini ve neler bekleyeceğinizi ayırt etmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir kategori atama

Outlook 2007'yi ilk kez kurduğunuzda, Gelen Kutusu ekranının üstündeki, yalnızca İleri düğmesinin sağındaki Sınıflandır düğmesini tıklatarak veya kategorileri seçerek, hangi kategorilerin kullanılabilir olduğunu öğrenebilirsiniz. Eylemler -> Sınıflandır. Kategorize et düğmesi, küçük, çok renkli bir tik-takak ayak parmağı kare gibi görünüyor. Birkaç diğer Outlook modülü ayrıca kategorize düğmesini görüntüler; Bulduğunuz her yerde aynı işi yapar. Kategorize Et düğmesini tıklamak, her biri bir rengin adını taşıyan (sürpriz!) Kategorilerin listesini getirir. Varsayılanları kullanarak öğelerinizi renk kodlaması yapmak istiyorsanız, işlem oldukça basittir.

Bir öğeye kategori atamak için şu adımları izleyin:

1. Kategorize etmek istediğiniz öğeyi tıklayın.

Öğe vurgulanır.

2. Kategorize Et düğmesini tıklayın ve listeden istediğiniz kategoriyi seçin.

Öğede seçtiğiniz kategoriyi belirten renkli bir blok görüntülenir.

Her bir öğeye birden fazla kategori atayabilirsiniz, ancak bir öğeye çok fazla koymak, hiç kategori atamadan daha fazla kafa karıştırıcı olabilir.

Bir kategoriyi yeniden adlandırma

Belirli bir öğeye neden belirli bir kategori atadığınızı bildiğiniz için her rengi bir isimle ilişkilendirebilirsiniz.

Bir kategoriyi yeniden adlandırmak için şu adımları izleyin:

1. Kategoriler düğmesini tıklayın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Yeniden adlandırmak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

Seçtiğiniz kategori vurgulanır.

3. Yeniden Adlandır düğmesini tıklayın.

Adım 2'de seçtiğiniz kategori, onu düzenleyebileceğinizi göstermek için bir kutu ile çevrilidir.

4. Bu kategoriye atamak istediğiniz yeni adı yazın.

Yazdığınız ad eski adın yerine görünür.

5. Tamam'ı tıklayın.

Renk Kategorileri iletişim kutusu kapanır.

Bazı Outlook öğelerine daha önce atadığınız bir kategorinin adını değiştirirseniz, bu kategori adı otomatik olarak bu öğeler üzerinde değişir.

Bir kategori rengini değiştirme

Bir kategorinin rengini ve adını değiştirebilirsiniz. Unutulmaz renkler atamak, eserinizin nasıl ilerlediği veya mevcut projelerle ne kadar iyi uyuştuğunuz hakkında önemli ipuçları verebilir.

Bir kategorinin rengini değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1.Kategoriler düğmesini tıklayın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Yeni bir renk atamak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

Seçtiğiniz kategori vurgulanır.

3. Renkli düğmeyi tıklayın.

Seçebileceğiniz renkleri gösteren bir açılır liste görünür.

4. Atamak istediğiniz rengi tıklayın.

Seçtiğiniz renk eski renk yerine görünür.

5. Tamam'ı tıklayın.

Renk Kategorileri iletişim kutusu kapanır.

Ayrıca Yok seçeneğini seçebilir ve renksiz bir kategori oluşturabilirsiniz. Bu biraz sıkıcı, ama havanıza uyuyorsa, devam edin. Outlook yalnızca 25 renk sunar, çünkü 25'den fazla kategori olabilir renksiz kategoriler oluşturmak isteyebilirsiniz. Ancak, geçmiş 25 kategoriyi aldıktan sonra, karışıklığı azaltmak için kategori sayısını azaltmayı düşünebilirsiniz.

Bir kategori kısayol tuşu atama

Her kategoriye, farenize dokunmadan bir kategori atamanızı sağlayan bir kısayol tuşu verebilirsiniz. Bir ekranı e-posta mesajları veya görevlerle dolaştırmak ve her şeyi bir takım sipariş haline getirmek istediğinizde çok kullanışlıdır.

Bir kategoriye bir kısayol tuşu atamak için şu adımları izleyin:

1. Kategoriler düğmesini tıklayın ve Tüm Kategoriler'i seçin.

Renk Kategorileri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Bir kısayol tuşu atamak istediğiniz kategoriyi tıklayın.

Seçtiğiniz kategori, seçtiğinizi göstermek için vurgulanır.

3. Kısayol Tuşu menüsünü tıklayın.

Kısayol tuşlarının listesi görüntülenir.

4. Atamak istediğiniz kısayol tuşunu tıklayın.

Seçtiğiniz kısayol tuşunun adı kategorinin sağında görünüyor.

5. Tamam'ı tıklayın.

Bir kategoriye birden fazla kısayol tuşu atayamazsınız; Bu kafa karıştırıcı olurdu. Bununla birlikte, bir öğeye birden fazla kategori atayabilirsiniz.