Görünüm 2003: Business Contact Manager <8[SET:descriptiontr]Business Contact Manager (BCM) sürüm 2. 0: Business Contact Manager

Business Contact Manager (BCM) sürüm 2. 0, Office Professional ve Small Business sürümlerinde Outlook 2003'e ücretsiz bir eklentidir. Fayda için onu nasıl kullanacağınızı anlayınca ve onun iki önemli sınırlamasını aştığını anlarsanız harika bir araçtır:

• BCM'nin eski sürümleri, birkaç kullanıcı arasında paylaşıma izin vermeyen bağımsız birimler olarak çalışır. BCM'nizi Version 2. 0'a yükseltme 0, birkaç kullanıcı arasında veritabanı paylaşımına izin verir. Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız çevrimiçi olun, Outlook araç çubuğunda Yardım'ı seçin, Güncellemeleri Kontrol Et'i seçin ve sisteminizi yükseltmek için talimatları izleyin.

BCM paylaşım özelliklerini kullanmak için Outlook programınızın Windows XP Professional çalıştıran bir bilgisayara yüklenmesi gerekir; BCM, Windows XP Home Edition'da paylaşmaz.
• Ürün ve Hizmet Öğeleri Listesi, satış ve muhasebe sisteminizden verileri içe aktarmak için yalnızca üç alana sahip sabit bir formata sahiptir. İş sisteminizdeki alanları üç içe aktarma alanına sığacak şekilde ayarlamanız gerekir: Öğe Adı, Açıklama ve Birim Fiyat, tekliflerin alınıp alınmadığını belirleme. Aynı ürünü bir birim, bir kutu veya bir kutu olarak teklif etmek, paketleme başına bir satır öğesi açmak zorunda olduğunuz anlamına gelir. BCM, miktar alanlarını almadığından, geçerli stok miktarlarınızı içe aktaramazsınız.

Aynı şaryoda, aynı hat üzerindeki farklı ambalaja sahip olmak için, 1 şampuan şişesi veya 12 şampuan şişesi içeren bir kutu olsun, birim miktarınızın anlamını tanımlamanız gerekir. BCM'yi herhangi bir işte kullanmak, bir hizmetin, bir projenin veya ürünün her Öğe Adını, Açıklamasını ve Birim Fiyatını uyarlamaktır.

Örneğin, Daisy, bir bilgisayar ve yazılım bakım şirketinde çalışıyor ve yeni beş BCM 2.0'ı beş iş istasyonunda kurup paylaşması için bir teklif almak istiyor. İş istasyonunda, veritabanını paylaşacak bir Windows XP Professional gibi asgari koşullar da dahil olmak üzere ayrıntılı bir öneri yazıyor ve hizmet için saat sayısını tahmin ediyor. Bu öneriyi kaydetmek için yeni bir öğe oluşturur:

Yazılım kurulumu

Açıklama: BCM 2. 0, 5 iş istasyonunda paylaşılıyor

Adet: 1 hizmet

Fiyat :

120. 00 Daisy, hizmeti belirlemek için Öğe adı alanını ve neyin gerekli olduğunu listelemek için Açıklama alanını kullanır. Ayrıca teklifi Fırsat Fırsat Eşyaları'nda bir dosya olarak ilişkilendirir. Hizmetini Ürün ve Hizmet Kalemleri Listesine uyarlarken, Daisy'nin fikrini her tür işe uygulayabilirsiniz. Buna ek olarak, Mark'ın yasal bir ofiste çalıştığını ve yeni bir müşterinin, şirketin hukuki meselelerini ele almak için fiyat teklifinde bulunduğunu söyleyin. Ofis hizmetlerinin kapsamını açıklayan bir öneride bulunmakta ve saat başına 250 dolar, hizmetin ayda on saat olacağı tahmininde bulunulmaktadır. Teklifi yılda 120 saat tahmin ediyor ve şu şekilde ayarlıyor:

Mark'ın Hukuk Hizmeti için Hizmet Teklifi

Ürün Adı:

Yasal destek

Açıklama: Ticari yasal destek sözleşmesi 10h / ay

Adet: 120

Toplam: $ 30, 000

Aynı şekilde, bir kozmetoloji kliniği, Botox cilt bakımı uygulamaları ve lazer cilt bakımı için Ürün Ve Servis Kalemleri Listesi oluşturabilir hizmetleri yasal bir ofis veya bilgisayar hizmeti gibi Bir mağazadayken ya da küçük bir endüstride olun, ürün listenizi önceki örnekleri kullanarak BCM'nin mevcut alanlarına uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.