Outlook 2007 E-Posta Biçimleri: HTML, Düz Metin ve Zengin Metin

Microsoft Outlook 2007, e-posta iletileri göndermek için üç biçim sunar: HTML, düz metin ve zengin metin. Farklı Outlook e-posta formatlarının avantaj ve dezavantajlarına ve bunları değiştirmenin kolay yollarına bir göz atın.

Microsoft Outlook 2007 e-posta biçimleri üç farklı özellik kazanmaktadır:

• HTML biçimi: Günümüzde, hemen hemen tüm e-postalar, Web sayfalarının yapıldığı biçimle aynı biçimde HTML biçiminde gönderilir. HTML, Outlook'ta ileti oluşturmak için kullandığınız varsayılan biçimse ve varsayılan ayarlarla değindiğiniz sürece, gönderdiğiniz e-posta iletileri aslında küçük Web sayfalarıdır. HTML, metin ve grafikleri biçimlendirmek için size en çok fırsat verir. HTML biçiminde, resimleri bir e-posta mesajının gövdesine yerleştirebilir, arka plan teması kullanabilir ve gelişmiş sayısal biçimleme numaralarını yapabilirsiniz.

Bununla birlikte, HTML formatında detraktörlerin payı vardır. Birincisi, mesajlar daha büyüktür çünkü sofistike formatlama talimatları içerir ve daha büyük olursa İnternet üzerinden iletmenin daha uzun sürer. Bazı e-posta hesapları, gelen e-posta iletileri için sabit bir disk alanı tahsis eder ve disk alanı tahsisi dolduğunda iletileri reddetir. Diğer e-posta iletilerinden daha büyük oldukları için HTML iletileri disk alanını daha çabuk dolduruyor. Son olarak, bazı e-posta yazılımı HTML mesajlarını işleyemez. Bu yazılımda, mesajlar düz metin biçimine dönüştürülür.

• Düz metin biçimi: Düz metin biçiminde, yalnızca harfler ve sayılar iletilir. Biçim, metni formatlamanıza veya paragrafları herhangi bir şekilde hizalamanıza izin vermez ancak mesajı alan kişinin tam olarak yazdığınız gibi okuyabileceğinden emin olabilirsiniz.
• Zengin metin biçimi: Zengin metin biçimi, Microsoft e-posta yazılımı için mülktedir. Yalnızca Outlook ve Outlook Express'i kullanan kişilerin zengin metin biçimlerini görebileceğini unutmayın. E-posta mesajlarındaki metin biçimlendirme sizin için önemliyse, daha fazla kişi mesajlarınızı okuyabileceğinden HTML biçimini seçin.

Birisi size bir e-posta mesajı gönderdiğinde, başlık çubuğuna bakarak hangi formata aktarıldığını söyleyebilirsiniz; burada HTML, Düz Metin, veya Zengin Metin mesajın konusundan sonra parantez içinde görünür. Outlook, bu biçimde gönderilen bir iletiyi yanıtladığınızda iletileri HTML, düz metin veya zengin metin biçiminde iletmek için yeterince akıllıdır.

E-posta iletilerinin gönderileceği biçimi değiştirmeniz gerekiyorsa şu yönergeleri izleyin:

• Varsayılan biçimi değiştirme: Araçlar -> Seçenekler'i seçin ve Seçenekler iletişim kutusunda Posta'yı seçin. Sekmeyi biçimlendirin.Bu Mesaj Formatı Oluştur açılır listesinden HTML, Düz Metin veya Zengin Metin'i seçin.
• Tek bir e-posta iletisinin biçimini değiştirme: İleti penceresinde Seçenekler sekmesini tıklatın. Ardından, Düz Metin, HTML veya Zengin Metin düğmesini tıklayın.
• Her zaman düz metin veya zengin metin biçimini bir kişiyle birlikte kullanın: Bir kişiyle HTML'de iletim yapmayı önlemek için, Kişiler klasöründen başlayın, kişinin adını çift tıklayın ve İletişim formunda, çift tıkla kişinin e-posta adresi. E-posta Özellikleri iletişim kutusunu görüyorsunuz. Internet Biçimi açılan listesinde, Düz Metin Yalnızca Gönder'i veya Outlook Zengin Metin Biçimini Kullanarak Gönder'i seçin.