İçindekiler:
- Tam bir yemek dağıtımı maaş hizmeti kullanırsanız vergi yükümlülüklerini ödemek
- Tam yemek-anlaşma bordro hizmetini kullanmıyorsanız vergi yükümlülüklerini ödemek
- Diğer nontax yükümlülükleri ödemek
Video: QuickBooks Pro 2016 Training Part 11: How to Set Up Customers and Jobs in QuickBooks Pro 2024
QuickBooks, maaş borcunuz olduğunu bildirir. Hiç hata yapmayın: Big Brother, federal gelir vergileri, Sosyal Güvenlik ve Medicare için çalışanların bordro çeklerinden alıkoyduğunuz paranın sizden istiyor. Big Brother ayrıca, ödediğiniz bordro vergilerini istiyor: eşleşen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri, federal işsizlik vergileri vb. Bu yüzden sık sık Big Brother'a borcunu ödemesi gerekiyor.
Başka nedenlerle (belki de sağlık sigortası veya emeklilik tasarrufu için) çalışanların çeklerinden para keserseniz, bu miktarlar ilgili taraflara ödenmesi gereken bordro yükümlülükleri demektir.
Tam bir yemek dağıtımı maaş hizmeti kullanırsanız vergi yükümlülüklerini ödemek
Hızlı bir açıklama: ADP veya Paychex hizmeti gibi bir tam yemek-anlaşma bordro hizmeti - federal vergi yükümlülükleri kullanıyorsanız ve devlet vergi yükümlülüklerinizin çoğu (belki de hepsi) hizmetin bir parçası olarak ödenir. Başka bir deyişle, bordro hizmeti banka hesabınızdan para çeker ve bu parayı uygun federal veya eyalet devlet kurumuna ödemek için kullanır.
QuickBooks'un hangi devlet bordro vergilerini hesapladığını ve öderdiğini kontrol etmeyi unutmayın. Washington eyaletinde, QuickBooks birkaç eyalet bordro vergisini hesaplamayacak, bu yüzden bunları kendim hesaplamak (devlet bordrosu vergi formunda) ve bir çekle ödemek zorundasınız.
Tam yemek-anlaşma bordro hizmetini kullanmıyorsanız vergi yükümlülüklerini ödemek
Tam bir öğün-anlaşma bordro hizmeti kullanmazsan, bordro yükümlülüklerini kendiniz ödemeniz gerekir. Bunu yapmak için, Çalışanlar → Bordro Vergi ve Borçları → Planlı Yükümlülükleri Öde'yi seçin. QuickBooks Çalışan Merkezi: Bordro Merkezi penceresi (ve planlanan bordrolar ve ilgili yükümlülükler listesi) görüntülediğinde, ödemek istediğiniz bordro sorumluluğunu seçin ve ardından Görüntüle / Parayı tıklayın.
Çabayı QuickBooks yazar ve yazar kütüğüne koyar. QuickBooks ayrıca uygun tarihi kontrol eder ve hatırlatmalar penceresinde doğru zamanda açılmasını sağlar. Ayrıca, çevrimiçi EFTPS'e kaydolduysanız - ve siz de olmalısınız - çek, aynı şekilde oluşturulur ve kontrol numarası EFTPS olarak değiştirilebilir ve aslında basılamaz.
Ne zaman bordro vergisi yatırımı yapıyorsunuz? Bu soru sıkça ortaya çıkıyor. ABD federal vergi mevduatları ile ilgili genel kural şu şekildedir: Birikmiş bordro vergileri çeyrek için 2 TL'den azsa, bu vergileri çeyreklik 941'lik geri ödemenizle ödeyebilirsiniz.
Bu yasaya De Minimis kuralı denir. (Benim anlayışım, yasanın Kongre üyesi Dee Minimis'in adını taşıdığı şeklindedir.) Eğer 2,50 dolardan fazla borcunuz varsa, aylık, aylık, haftalık ya da derhal mevduat ödeyip ödemediğinizi belirleyen başka özel kurallar devreye girer. IRS, bu arada, size ne sıklıkta ödeme yapmanız gerektiğini söyler.
Çok miktarda para borcu varsa, hemen hemen yatırmanız gerekir. Örneğin, 100.000 veya daha fazla borcunuz varsa, sonraki borda gününe kadar bordro vergisi depozitini ödemelisiniz. Bu kurallara bazı nüanslar geçerlidir; dolayısıyla çok fazla borcunuz yoksa (ve bu nedenle De Minimis kuralına geri dönebilirse) bir vergi danışmanına danışabilirsiniz (veya IRS'yi aramak isteyebilirsiniz).
Bordroyu işlerken genel kural, işleme koyduğunuz son ödemeleri federal ve devlet vergi mevduatlarını vadesi geldiğinde ödemektir. Bu yaklaşımı izlerseniz geç ödeme sorunuyla karşılaşmazsınız. Bunu yapmak zorundaysanız, Form 941'in B Numarasını doldurma zamanı geldiğinde hayatınızı çok daha kolay hale getirecektir.
Bir bordro vergisi yatırımı yapmak için, EFTPS'de ABD Hazine elektronik para transfer ödeme sistemine kaydolmanız gerekir.
Diğer nontax yükümlülükleri ödemek
Çalışanların sağlık sigortası veya emeklilik tasarrufu gibi şeylerle ilgili olarak kişisel olmayan yükümlülükleri ödüyorsanız, el cheapo bordro hizmetini kullanıp kullanmadığınızdan veya bir tam yemek anlaşması kullanıp kullanmadığınız önemli değil bordro hizmeti - aynı zamanda Çalışanlar → Bordro Vergi ve Borçları → Özel Sorumluluk Ödemeleri Oluştur'u seçersiniz. (Bu komutu seçtiğinizde hangi yükümlülükleri ödemek istediğinizi belirtmeniz gerekecek.)
QuickBooks'un kalmasını istiyorsanız, tüm bordro yükümlülüklerinizi Çalışanlar aracılığıyla → Bordro Vergi ve Borçları → Özel Sorumluluk Ödemeleri Oluşturmanız gerekir Bordro yükümlülükleriniz düz. İnsanlar genellikle Kontrolleri Yaz penceresini kullanarak bu yükümlülükleri ödemekteler. Bu bir karmaşa yaratıyor.