Ev Social Media QuickBooks 2012 Bir Çoklu Kullanıcı Ortamında Kurumsal Çözümler - mankenler

QuickBooks 2012 Bir Çoklu Kullanıcı Ortamında Kurumsal Çözümler - mankenler

Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2025

Video: Full Quickbooks Course Part 1 of 3 - Welcome To Quickbooks 2025
Anonim

QuickBooks 2012, QuickBooks 2012 veri dosyası için birkaç şifre oluşturmanıza izin verir. Bununla ilgili gerçekten düzgün olan şey QuickBooks 2012'ye belirli kullanıcıları ve parolaları yalnızca belirli şeyler için sınırlamalarını söyleyebilmenizdir.

Örneğin, işletme sahibi, bir şey yapmasına izin veren bir şifreye sahip olabilir. Ancak, örneğin yeni bir muhasebeci, sadece faturalarını sisteme kaydetmesine izin veren bir şifreye sahip olabilir.

Birden fazla kişi QuickBooks 2012'yi kullanacaksa, ek şifreler ayarlamak istersiniz. Bunu QuickBooks 2012 Enterprise Solutions'da yapmak için şu adımları izleyin:

  1. Şirket → Kullanıcılar → Kullanıcıları ve Rolleri Ayarla komutunu seçin.

    QuickBooks 2012, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Kullanıcı Listesi iletişim kutusunu görüntüler. Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusu, QuickBooks erişiminin ayarlandığı ve QuickBooks kullanıldığında doldurulabilecek rolleri tanımlar. İletişim kutusunun Kullanıcı Listesi sekmesinde gösterilen Users (Kullanıcılar) listesinde, o anda sisteme kimin oturum açtığını da belirtir.

  2. QuickBooks 2012'ye, Yeni düğmesini tıklatarak kullanıcı eklemek istediğinizi söyleyin.

    Bu düğmeye tıkladığınızda, QuickBooks, Yeni Kullanıcı iletişim kutusunu gösterildiği gibi görüntüler.

  3. Kullanıcıyı tanımlayın ve bir şifre girin.

    Parola oluşturduğunuz her kullanıcıya bir kullanıcı adı vermelisiniz. Bunu, Kullanıcı Adı kutusuna kısa bir ad (belki kullanıcının ilk adı) girerek yapabilirsiniz. Kullanıcıyı tanımladıktan sonra kullanıcının şifresini hem Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna girersiniz.

  4. Kullanıcının rollerini belirleyin.

    Kullanıcının doldurduğu rolleri (veya görevleri) seçmek için Kullanılabilir Roller listesini kullanın. Ardından, Ekle düğmesini tıklayarak seçili rolleri kullanıcının rollerine atayın. Aşağıdaki resim, Muhasebecinin atanmış bir rol olarak listelenen Susan kullanıcısını göstermektedir. Bir kullanıcıdan bir rolü kaldırmak için, Rolü Atanan Roller liste kutusundan seçin ve ardından Kaldır'ı tıklayın.

  5. (İsteğe bağlı) Rolleri gerektiği gibi değiştirin.

    QuickBooks'un yardımıyla atadığınız rolleri ince ayar yapabilirsiniz. Bunu yapmak için Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunda Roller sekmesini seçin ve ardından değiştirmek istediğiniz rolü ve Düzenle düğmesini tıklayın.

    QuickBooks Role Düzenle iletişim kutusunu görüntülendiğinde (aşağıdaki resimlere bakın), Alan ve Etkinlikler listesinden bir muhasebe etkinliği veya alanı seçin ve sonra Alan Erişimi Seviyesi düğmelerini kullanarak seçili rolü taşıyan bir kullanıcının neler yapabileceğini belirleyin.

    Uygun radyo düğmesiyle Hiçbiri, Tam veya Kısmi erişim seçeneğini belirleyerek kullanıcının hiçbir erişime sahip olmadığını belirtebilirsiniz.Kullanıcı kısmi erişime sahipse Kısmi düğmeyi seçin ve sonra Oluştur, Değiştir, Sil, Yazdır ve Bakiye Dengesi kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın. Rollardaki değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatın ve Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusuna dönün.

    Genel bir kural olarak, muhasebe kontrolleri söz konusu olduğunda, minimum erişim miktarını sağlamak istiyorsunuz. Birisi, günlük görevler için QuickBooks veri dosyasına erişime ihtiyaç duymuyorsa, Yok düğmesini seçmelisiniz.

    Muhasebe sisteminizde erişte ne kadar çok yetenek verirseniz, birisinin sisteme hata yapabileceği riski o kadar artar ve sizden birisinin çalması kolaylaşır.

  6. (İsteğe bağlı) Kullanıcı izinlerinizi gözden geçirin.

    Bir kullanıcı oluşturduktan sonra, kullanıcıya verdiğiniz izinleri incelemelisiniz (dikkatli olmak için). Bunu yapmak için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Kullanıcı Listesi sekmesini tıklatın, kullanıcıyı seçin ve İzinleri Görüntüle düğmesini tıklatın.

    QuickBooks, İzinleri Görüntüle iletişim kutusunu görüntülendiğinde, kullanıcıyı seçin ve ardından Görüntüle düğmesini tıklatın. Aşağıdaki resim Kullanıcının yapabileceği ve yapamayacağının ayrıntılı bir listesini görüntüleyen İzinleri Görüntüle penceresini göstermektedir.

QuickBooks 2012 Bir Çoklu Kullanıcı Ortamında Kurumsal Çözümler - mankenler

Editörün Seçimi

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Genişletme Bağlantılar ve Bina Robotları için Pinouts - mankenler

Eğer bir robot inşa ediyorsanız, çok sayıda elektrik bağlantısı, bu yüzden çok sayıda iğne ile uğraşıyorsunuz. Aşağıdaki tabloda, genişleme konektörleri ve pim numaraları için sinyal gösterilmektedir. İstenmeyen çapraz bağlantıları önlemeye yardımcı olabilir. Genişletme Konnektörü Pin Numarası Sinyal Genleşmesi Konnektör Pin Numarası Sinyal 1, 2 Toprak 16 P11 Yeşil LED 3, 4 + 5 ...

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Dizinler içeren Kablosuz Erişim Noktalarını bulma - mankenler

Sıcak noktaları bulma konusunda çevrimiçi dizinler, gezinmek için mükemmel bir araçtır. ABD, Kanada ve dünyadaki artan sayıda sıcak nokta. Size kolaylık sağlamak için, bu dizinlerden bazıları. Dizin Notları JiWire WiFi Bulucu 144 ülkede ücretsiz ve ücretli Wi-Fi yerleri dizini sağlar. AT & T ...

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Ham Radyoda genel Sınıf Frekans Ayrıcalıkları - mankenler

Yakında yapmadıysanız, siz Yükseltmeyi düşünüyorum. Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi, yüksek frekanslı (HF) bantlarda kullanmak için daha fazla frekansa sahipsiniz. Tüm lisans sınıfları için ABD frekansı ve mod ayrıcalıklarının eksiksiz bir listesi, Amerikan Radyo Röle Ligi'nden (ARRL) edinilebilir. Bant Frekansları ...

Editörün Seçimi

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da Maske Katmanlarını Kullanma - mankenler

Adobe Flash CS6'da maskeleme kavramı Bir parçanın bölümlerini gizlemek ya da ortaya çıkarmak için bir şekli (ya da şekilleri) kullanır - tıpkı evinizdeki küçük bir pencere aracılığıyla dışarıdan bakmak gibi. Pencere boyutu, içerideyken görebileceğiniz şeyi sınırlar. Flash, özel bir katman özelliklerine sahiptir ...

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Flash CS5 3D Rotasyon Aletinin Kullanımı - mankenler

Adobe'nin kapsamlı çizim ve animasyon yetenekleri Flash Creative Suite 5, Flash'ın 3D Döndürme aracıyla büyük ölçüde geliştirilebilir. 3B Döndürme aracı, sembolü x, y ve z eksenleri etrafında döndürmek ve dönüştürmek için herhangi bir film klibi örneğinde kullanılabilir. Bir film klibi örneğini 3D olarak oluşturmak için bunları izleyin ...

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

Flash CS5 3D Çeviri Aletini Kullanma - aumlalar

In 3D Döndürme aracının aksine Flash CS5 film kliplerini bir eksen etrafında döndüren Adobe Flash Creative Suite 5, 3D Çeviri aracı, bir film klibini algılanan mesafeyi ve sahnedeki diğer nesnelere göre derinliğini değiştirmek için belirli bir eksende kaydırır. Bu kavramı üçlü düşünün ...

Editörün Seçimi

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Pratik İlköğretim Sınavı-Grafik Çözümleri - mankenler

Praxis İlköğretim sınavının Matematik bölümü bir dizi çizgide bir eşitsizliğe çözüm bulmanızı gerektiren bir soru. Başlamak için, çözümdeki sayıya bir nokta koyarsınız. Sembolü> veya

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Ölüm Şekilleri - mankenler

Praxis İlköğretim Matematik ve Bilim bölümleri Eğitim sınavı, farklı ölçme şekillerine aşina olmanız gereken sorular içerir. Ölçümler, çeşitli tiplerde tanımlanabilir. Mesafe için İngilizce sistem birimleri inç, feet, metre ve mil içerir. Bunlar birbirine dayanır. Bir ayak 12 ...

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Pratik İlk Öğretim Sınavı-Akıcılık - mankenler

Praxis İlköğretim sınavı, yardımcı stratejilerinizi test eden sorular içerir öğrenciler akıcılıklarını İngilizce olarak geliştirirler. Bu stratejiler, grafik düzenleyicileri kullanarak ve çıkarımlar yapmayı içerebilir. Akıcı bir okuyucu, sınıf düzeyinde bir metni doğruluk, çabukluk ve ifade ile okuyabilir.