İçindekiler:
Video: Quickbooks - Produce a List Report - Develop Your Skills 2-7 p. 64 2024
QuickBooks Raporu penceresinde beş kutu bulunur: Tarihler, Kimden Kimden Kime, Sütunlar ve Sıralama Ölçütü. Bu kutular, ayrıca Rapor penceresinde gösterilen bilgileri ve bilginin görünümünü kontrol etmenizi sağlar.
Tarihler, Kimden ve Son Kutular
Örneğin, Tarihler, Başlangıç ve Sonlar kutuları, QuickBooks'a raporda hangi raporlama aralığını göstermek istediğinizi söylemenize izin verir. Başka bir deyişle, QuickBooks'a ay, çeyrek, yıl veya rapor hazırlamak istediğiniz herhangi bir dönemi söylemek için bu kutuları kullanırsınız.
Sütunlar açılır listeleri
Sütunlar açılan listesinde bir dizi sütun seçeneği görüntülenir. Başlangıçta, QuickBooks bir rapor için tek bir toplam sütun görüntüler. Bununla birlikte, örneğin yıllık gelir ve gider verilerini özetleyen bir rapor üretirseniz, QuickBooks'a aylık sütunlar görmek istediğinizi söylemek için Sütunlar açılır listesini kullanabilirsiniz.
Bu durumda, QuickBooks yıllık gelir tablosu gösterir, ancak aynı zamanda Ocak, Şubat, Mart ve benzeri sütunları gösterir. Bunun nasıl çalıştığını görmek için sadece bir Toplam sütunundan oluşan kar ve zarar tablosuna bakın.
Şimdi aşağıdaki şekle bakınız; aynı kâr ve zarar tablosunu gösterir, ancak bu kez Sütunlar açılır listesinde Müşteri: İş görünür. Bu durumda QuickBooks, Müşteri ve İş tarafından gelir ve giderlerinizin yanı sıra toplamın dökümünü gösterir.
Sütunlar açılır listesinde bir sürü sütun seçeneği bulunur. Tipik olarak, üzerinde çalışmakta olduğunuz rapor için bazı seçenekler mantıklıdır; diğerleri olmayacak. Yine de, ara sıra bu aracı denemelisiniz. Sütunlar açılır listesinde, verilerinizi daha da ayıklamak ve hassaslaştırmak için genellikle düzgün bir yol bulabilirsiniz.
Sıralama Şekli açılır listesinden
Sıralama Şekli açılır listesi, bir raporda bilgilerin nasıl sipariş edilmesi gerektiğini seçmenizi sağlar. Birçok rapor türü için Sıralama Şekli açılır listesinde anlamlı seçenekler bulunmaz. Bununla birlikte, bazı rapor türleri için Sıralama Ölçütü açılır listesinde rapor bilgilerini düzenlemek için kullanışlı yollar bulunur.
