QuickBooks: Mali Kayıtları Düzgün Tutmak İçin 4 Yoldan Koyma - mankenler

QuickBooks 2014 verilerinizin güvenilirliği ve kullanışlılığı, finansal kayıtlarınızı ne kadar düzgün ve düzenli tuttuğunuza büyük ölçüde bağlıdır. Size veya çalışanlarınıza daha iyi bir iş çıkışı sağlamak için aşağıdaki dört tekniği kullanmayı düşünün.

Teknik # 1: QuickBooks banka hesaplarınızı düzenli olarak eşitleyin

Bir banka hesabını mutabık kılmak için zaman ayırdığınızda, yalnızca banka hesap kayıtlarınızın doğruluğunu (hesap bakiyeleri dahil) artırmakla kalmazsınız; ancak belirli bir banka hesabına akan tüm gelirler de dahil olmak üzere bir takım demetleri dolaylı olarak kontrol edersiniz. Ve belirli bir hesaptan ödenen harcamaları kontrol edersiniz.

Yani, alt satır: Bankalarınızın hesaplarını düzenli olarak dengeleyin.

Teknik 2: Kredi hesap bakiyelerini güncelleyin

Banka'dan para borçlandıysanız, hesap bakiyesini tekrar kontrol etmeniz gerekir. Ve borç verenin yıl sonu kayıtlarıyla uyuşmuyorsa hesap bakiyesini güncellemelisin.

Ödemelerin ana ve faiz unsurlarına dökülmesi hafifçe kapalı olduğu için kredi hesabı bakiyeleri zaman içinde "yanlış" olur. Bu hata zamanla birlikte toplanmaya başlıyor.

Genellikle, kredi hesap bakiyelerini, hatalı hesap bakiyesini "düzelten" bir günlük girişi ekleyerek düzeltebilir ve gerekli borç veya kredi mahsuplarını, kredi faiz gider kategorisine atar.

Teknik 3: yetim ödemeleri kontrol edin

İnsanlar müşteri ödemelerini şaşırtıcı derecede kolay bir şekilde bulabilirsiniz, ancak ödemeleri hiçbir zaman bir faturaya uygulamayın. Bu eksiklik hatası oluştuğunda, işletme karı gelir tablosundan çıkarır ve gelirlerini ve karını azaltır. Bu kötü bir hatadır.

Bu yetim ödemelerden herhangi birini nakit bazında bir bilanço üreterek QuickBooks dosyanızda bulabilirsiniz. Nakit bazlı bakiye alacak hesapları için negatif bir değer gösteriyorsa, ödemeler QuickBooks'a girildiğini ancak ödemeyi bir faturaya hiçbir zaman uyguladığınızı göstermez.

Bu hatayı düzeltmek için (veya birden çok hata yaptıysanız bu hatayı birden çok kez düzeltmek için), müşteri ödemelerinizi sayfa içine girmeniz veya uyguladığınız uygulamaların bulunmaması için bir müşteri için işlem raporu hazırlamanız gerekir.

Teknik # 4: Bilançonuzu gözden geçirme

Muhasebe hatalarının nerelerde en çarpıcı biçimde yer aldığını biliyor musunuz? Bilançonuzda.

Bu nedenle, düzenli olarak bir bilanço hazırlama alışkanlığına girme. Tuhaf sayılar arayın, örneğin, toplam 40.000 $ olan (örneğin QuickBooks, ofiste bir yerde 40 bin dolarlık bir nakit paranın olduğunu düşünüyor) ya da 11.000 doları bulan bir nakit bakiyesi (yani, çek hesabınızı 11 kat fazla nakit çektiğinizi düşünüyor) büyük).

Komik bilanço numaralarını, rapor penceresindeki tek değeri çift tıklatarak ve daha sonra, açıkçası yanlış bir değere ekleyen işlem verilerini inceleyerek araştırma yapabilirsiniz.

Bu hata kontrol tekniği hakkında son bir nokta: Çılgın bir bilanço değeri üreten hata yanlış girilen bir işlem değil, ihraç edilen bir işlemdir.