QuickBooks Pro ve Premier QuickBooks Pro ve Premier'in Bir Çoklu Kullanıcı Ortamında - mankenler

QuickBooks veri dosyanıza erişimi denetlemek için yalnızca bir parola kullanmakla sınırlı değilsiniz. QuickBooks Pro ve QuickBooks Premier'de ek kullanıcılar kurmak için şu adımları izleyin:

1Şirket → Kullanıcıları ve Parolaları Ayarla → Kullanıcıları Ayarla komutunu seçin.

QuickBooks, QuickBooks erişiminin ayarlandığı ve şu anda sistemde oturum açmış olan kullanıcıları tanımlayan Kullanıcı Listesi iletişim kutusunu görüntüler.

2Kullanıcı Ekle düğmesini tıklatarak kullanıcı eklemek istediğiniz QuickBook'ları görüntüleyin.

QuickBooks, ilk Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntüler.

3İstediğiniz kişiyi tanımlayın ve bir şifre girin.

Kullanıcı Adı kutusuna kısa bir ad - belki de kullanıcının ilk adı - girerek parola oluşturduğunuz her kullanıcıya bir kullanıcı adı verin. Kullanıcıyı tanımladıktan sonra, kullanıcının parolasını hem Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna girersiniz.

4 Devam etmek için İleri'ye tıklayın ve ardından yeni kullanıcı için erişimi sınırlamak isteyip istemediğinizi belirtin.

QuickBooks ikinci Kullanıcı Şifre ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntülediğinde, kullanıcının erişimini ve haklarını sınırlamak isteyip istemediğinizi belirtin. Erişimi ve hakları (haklarını yalnızca kullanıcının yapabileceği şeyleri) sınırlamak istiyorsanız, QuickBooks'un Seçili Alanları radyo düğmesini seçin.

Kullanıcının herhangi bir şey yapmasını istiyorsanız, QuickBooks'un Tüm Alanları radyo düğmesini seçin. Yeni kullanıcının, QuickBooks'un tüm alanlarına erişimi olması gerektiğini belirttiğinizde, kullanıcı şifresini kurmanız bitti demektir. Kalan adımları atlayabilirsiniz.

5 Devam etmek için İleri'ye tıklayın ve satış ve hesap alacak bilgilerine ve görevlerine erişimi açıklayın.

Adım 4'ü tamamladıktan sonra, QuickBooks Üçüncü Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunu görüntüler. Bu, her kullanıcı belirli bir alana ne tür bir erişime sahip olmanız gerektiği konusunda ayrıntılı sorular soran bir röportajda size yol gösteren bir dizi iletişim kutusunda ilkidir.

Örneğin, satış faaliyetleriyle ilgili olarak, QuickBooks işlemlere erişim hakkında (faturalar, kredi notları ve alacak hesap bilgileri gibi) sorar. Erişim izni yok radyo düğmesini seçerek kullanıcının erişim hakkı olmadığını belirtebilirsiniz.

Tam Erişim radyo düğmesini seçerek kullanıcının tam erişime sahip olduğunu belirtebilirsiniz. Kullanıcı kısmi erişime sahipse, Seçmeli Erişim radyo düğmesini seçin ve sonra Seçmeli Erişim alt düğmelerinden birini seçin: Yalnızca İşlem Oluşturun, İşlem Oluşturun ve Yazdırın ya da İşlemler Oluşturun ve Rapor Oluşturun.

6İleri'ye tıklayın ve satın alma ve borçlar hesaplarını açıklayın.

Adım 5'i İleri'yi tıklattıktan sonra, QuickBooks, satın alanlar ve borçlar alanlarında bu yeni kullanıcının ne erişebileceğini belirlemenizi sağlayan dördüncü Set Up User Password and Access (Kullanıcı Parolası ve Erişimini Ayarla) iletişim kutusunu görüntüler. Erişim yok radyo düğmesini seçebilirsiniz. Tam Erişim radyo düğmesini seçebilirsiniz.

Veya Seçmeli Erişim radyo düğmesini ve Seçmeli Erişim alt düğmelerinden birini seçerek bazı orta alanı seçebilirsiniz. Satın alımlar ve borçlar hesabı için geçerli olan hakları ve erişimi belirleme ile aynı kurallar, satış ve alacak hesapları için geçerlidir.

7İleri'ye tıklayın ve daha sonra kalan kullanıcı haklarını ve erişimini açıklayın.

Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun her sürümünün alt kısmında gösterilen İleri düğmesine tıkladığınızda, QuickBooks size kullanıcı hakları ve erişimi hakkında sorgu yapmak için kullandığı iletişim kutusunun birkaç sürümünü görüntüler.

Örneğin, satın alanlar ve ödeme hesaplarında kullanıcı için hangi hakların uygun olduğunu açıkladıktan sonra, QuickBooks kontrol ve kredi kartı alanı hakkında bilgi ister. Daha sonra envanter alanını sorar. Sonra bordro sorar. Sonra genel, hassas muhasebe faaliyetleri hakkında sorar. Sonunda, QuickBooks mali raporlama yeteneklerine erişim hakkında sorar.

8Müşterinin işlemleri değiştirebileceğini veya silebileceğini belirtin.

QuickBooks, belirli hesap alanlarını soracak Kullanıcı Parola ve Erişim Ayarları iletişim kutularının kabaca yarım düzine sürümünü devreye soktuktan sonra, Kullanıcı Parolasını Ayarlayın ve Erişim Ayarları iletişim kutusunun İşlemleri Değiştirme veya Silme sayfasını görüntüler..

İşlemleri Değiştirme veya Silme sayfası, bir kullanıcının kapanış tarihinden önce kaydedilen işlemleri değiştirebileceğini veya değiştiremediğini belirtmenizi sağlar. Genel olarak, bir kullanıcının yeteneklerini değiştirme veya silme işlemlerini sınırlamak istersiniz.

9İleri'ye tıklayın ve ardından haklarınızla ilgili kararlarınızı gözden geçirin.

İleri'ye tıkladığınızda, QuickBooks atanan veya izin verdiğiniz kullanıcı haklarını tanımlayan Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun son sürümünü görüntüler. Birinin sahip olduğu hakları incelemek için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Hatalı olarak hak atadığınızı fark ederseniz, iletişim kutularında bir hata yaptığınıza geri dönmek için Geri düğmesini tıklayın. Hakların atamasını değiştirin ve Kullanıcı Parolasını ve Erişimini Ayarla iletişim kutusunun son penceresine dönmek için İleri düğmesine tıklayın.

10Uygulama hakları ve erişim incelemesini bitirdiğinizde Son'u tıklatın.

Bu noktadan sonra, yeni kullanıcı QuickBooks'u kullanabilecek; Ancak, hakları sizin belirttiğiniz şeyle sınırlıdır.