İçindekiler:
Video: Outlook'ta Okundu Bilgileri ile E-Posta İzleme - Alıcı Yok Mu? 2024
Outlook, okumadığınız bir e-posta mesajınız olduğunda ne söyleyeceğiniz birkaç yolu vardır:
- Sol alt köşedeki Durum Çubuğu Outlook ekranının genelinde size kaç tane e-posta mesajı verdiğinizi ve kaç tane okuduğunuzu söyler.
- Okunmamış e-postanız olduğunda Klasör Listesindeki Gelen Kutusu kelimesi kalın yazı tipi türüne dönüşür.
- Gelen Kutusu'na baktığınızda, okunmamış mesaj başlıklarını kalın yazılmış olarak görüyorsunuz.
- Windows XP'de oturum açtığınızda, okunmamış iletilerle ilgili küçük bir fark görüyorsunuz.
Bir iletiyi okuma
Bir e-posta iletisini açmak ve okumak için şu adımları izleyin:
1. Gezinti Bölmesinde Posta düğmesini tıklayın (veya Ctrl + 1 tuşlarına basın).
Gelen postanızı gösteren Gelen Kutusu ekranı açılır.
2. Okumak istediğiniz mesajın başlığını çift tıklayın.
Mesaj açılır ve mesajın metnini görebilirsiniz. Mesaj gerçekten uzunsa, metni ilerlemek için aşağı ok tuşuna veya PgDn tuşuna basın.
3. Mesaj ekranını kapatmak için Dosya -> Kapat'ı seçin (veya Alt + F4 tuşlarına basın).
İleti ekranı kapanır ve Gelen Kutunuzdaki iletilerin listesini görürsünüz.
Yanıt gönderme
E-posta ile gerçekten kolay bir şekilde cevap gönderebilirsiniz. Bir cevap gönderirken kişinin adresini bilmeniz bile gerekmez; Yanıtla düğmesini tıklamanız yeterlidir ve Outlook bunun sizin yerinize bakar.
İşte bir iletiye nasıl yanıt verdiğiniz:
1. Gezinti Bölmesinde Posta düğmesini tıklayın (veya Ctrl + 1 tuşlarına basın).
Gelen postanızı gösteren Gelen Kutusu ekranı açılır.
2. Cevaplamak istediğiniz mesajın başlığını çift tıklayın.
Çift tıkladığınız ileti açılır ve iletinin içeriğini görebilirsiniz. (Mesajınızı zaten açtıysanız, ilk iki adımı atlayıp doğrudan 3. Adıma geçebilirsiniz.)
3. Kimden: satırında görünen kişilere yanıt vermek için Yanıtla düğmesini tıklayın.
4. Cc: satırında yanı sıra Kimden: satırında görünen kişilere yanıt vermek için Tümünü Yanıtla düğmesini tıklayın.
Cevap ekranı görüntülenir.
Bir kerede birçok kişiye gönderilen e-postaları birer birer alabilirsiniz (veya gönderebilirsiniz). Kime: satırında en az bir kişiyi adlandırmanız gerekir; Yalnızca bir kopyasını gönderdiğiniz insanlar için, Bilgi: satırında birden fazla kişi adlandırabilirsiniz. Kime: satırındaki kişilere gönderilen postalarla MS: satırındaki kişilere gönderilen iletiler arasında ne farklar var - hepsi iletiyi yanıtlayabilir, iletebilir veya yok sayabilir. Senet: satırındaki kişilere daima cevap vermenize gerek yoktur ya da yalnızca bazılarına cevap vermek isteyebilirsiniz.Cc: satırından cevapladığınız kişiyi seçmek ve seçmek isterseniz, Yanıtla düğmesine (Yanıtla Tümüne Değil) tıklamanız ve bunları tekrar Cc: satırına eklemeniz gerekir.
5. Yanıtınızı Mesaj kutusuna yazın.
Metin kutusunda zaten bazı metinler keşfettiğinizde, sizi rahatsız etmeyin - yanıtladığınız mesajın bir parçasıdır. Yanıp sönen imleciniz ekranın üst kısmında görünür, bu nedenle yazdığınız herhangi bir şey diğerinin mesajından önce gelir. (Bu düzenleme, mesajınızı alan kişi yanıtınız geldiğinde orijinal mesajı hafıza-koşucu olarak görebilirsiniz anlamına gelir.)
6. Gönder düğmesini tıklayın.
Ofis şebekenizde, Gönder'i tıklamak, mesajı hedeflenen alıcıya hızlandırır.
Microsoft Network veya CompuServe gibi çevrimiçi bir hizmette posta gönderen bağımsız bir kullanıcı iseniz, ayrıca Araçlar -> Gönder / Al -> Tümünü Gönderme / Alma'yı seçmeniz veya mesajınızı göndermek için F9 tuşuna basmanız gerekir Internet üzerinden dışarı çıkarın.
7. İleti ekranını kapatmak için Dosya -> Kapat'ı seçin (veya Esc tuşuna basın).
İleti formu kaybolur ve Gelen Kutusu görüntülenir.
