Kayıt İşlemlerini QuickBooks 2012'de Kaydedin 2012 - mankenler

QuickBooks 2012 Kayıt penceresini kullanarak çekleri, depozitoları ve hesap aktarımlarını kaydedebilirsiniz. Kayıt penceresi, işlemleri veya bir banka hesabını takip etmek için kullandığınız normal kağıt siciline benziyor. QuickBooks, bir hesap kaydına doğrudan işlem girmenize izin verir.

Doğrudan bir hesap kaydına bir banka hesabı işlemi girmek için şu adımları izleyin:

1 Bir hesap kaydını görüntülemek için Banking → Register Register komutunu seçin.

Bazen, Bankacılık → Kayıt Kullan komutunu seçtiğinizde, QuickBooks Kayıt Kullan iletişim kutusunu görüntüler. Kayıt Kullan iletişim kutusu, bir kayıt defterinde görüntülemek istediğiniz banka hesabını seçmenizi ister.

2Kullanmak istediğiniz hesabı seçmek için Hesap Seçin açılır listesini açın ve banka hesabını seçin ve Tamam'ı tıklayın.

QuickBooks kayıt penceresini görüntüler. QuickBooks, görmek istediğiniz şeyin dışındaki bir hesabın kaydını gösterirse, Bankacılık → Kullanımı Kaydet'i tekrar seçin. Kayıt Kullan iletişim kutusu görünmelidir.

3 Mevduat, ödeme veya aktarım tarihini kaydetmek için kayıt tarih sütununu kullanın.

mm / gg / yyyy tarih biçimini kullanarak bir tarih girebilirsiniz. Veya tarihini gösteren ayı görüntülemek için Tarih alanının sağ ucundaki küçük takvim düğmesini tıklayıp girmek istediğiniz tarihe karşılık gelen gün düğmesini tıklatabilirsiniz.

4 (İsteğe bağlı) Bir işlem numarası atayın.

İşlemi benzersiz şekilde tanımlamak için Sayı sütununu kullanın. Çek işlemlerinde, örneğin, kontrol numarasını kaydetmek için Numara alanını kullanın. Transferler ve depozitolar için bir numara kaydettirmeniz gerekmeyebilir.

5 Bir çek işlemi için alacaklıyı, bir depozitoyu ödeyen müşteriyi veya bir transfer işlemi söz konusu olduğunda bir miktar daha bilgi kaydetmek için Alıcı alanını kullanın.

Alınan alanın sağ ucundaki aşağı ok düğmesini tıklatarak QuickBooks listelerinden birinden mevcut bir müşteriyi, satıcısını veya bir adını seçebileceğinizi unutmayın. Bunu yaptığınızda, QuickBooks adların bir listesini görüntüler. Seçmek istediğinizi tıklayın.

6 İşlem tutarını sağlayın.

Para çekme işlemini veya hesabınızdan para hareket eden bir aktarım işlemini açıklarsanız, Ödeme sütununu kullanın. Hesaba para yatırma işlemini açıklıyorsanız veya hesaba aktarıyorsanız Para Yatırma sütununu kullanın. İşlem tutarını uygun sütuna girin - Ödeme veya Para Yatırma - dolar ve sentleri kullanarak.

7 Hesabı tanımlayın.

Çek işlemleri için, bir çekin ödediği veya bir çekin satın aldığı varlığı belirlemek için Hesap alanını kullanın. Mevduat işlemleri için, mevduatın temsil ettiği satış geliri hesabını tanımlamak için Hesap alanını kullanırsınız.

Transfer işlemleri için, işlemde bulunan diğer banka hesabını tanımlamak için Hesap alanını kullanın. Hesap adını Hesap kutusuna girebilir veya Hesap açılır listesini açıp tıklayarak istediğiniz hesabı seçebilirsiniz.

8 (İsteğe Bağlı) Bir not açıklama girin.

İsterseniz, ödeme, mevduat veya transfer işleminin kısa bir açıklamasını yapmak için Not alanını kullanın.

9 (İsteğe Bağlı) İşlemi bölün.

Bir işlemin birden fazla hesaba atanması gerekiyorsa, Bölmeler düğmesini tıklayın. QuickBooks daha sonra kayıt penceresinde Bölmeler alanını görüntüler. Bölmeler alanı, bir işlemi birkaç hesap arasında bölmenizi sağlar.

Örneğin, ofis malzemeleri ve bilgisayar masraflarını karşılayan bir kontrol, bu iki masraf hesabı arasında bölünebilir. Benzer şekilde, hem ürün gelirini hem de servis gelirini temsil eden bir depozito işlemi, bu iki hesap arasında bölünebilir. Bölmeler ile bitirdikten sonra Kapat düğmesini tıklayın.

10 Kayıt işlemini kaydetmek için Kayıt düğmesine tıklayın.

QuickBooks, hesap bakiyesini yeniden hesaplar ve yeni işlemin bitiş bakiyesini ayarlar.