QuickBooks ile Bir Satış Makbuzunu Kaydetme Basit Başlama - mankenler

Bir müşteri, satış noktasında mallar veya hizmetler için tam para ödediğinde, bir satış makbuzu kaydedersiniz. Satış makbuzları, faturalandırılmış düzenli satışlarla (önce bir müşteriyi fatura ettiğinizde daha sonra faturada ödeme alacağınız) çalışır. Aslında, iki satış türü arasındaki en büyük fark, satış makbuzlarının, alacak hesap bakiyeniz yerine nakit bakiyenizi değiştiren bir şekilde kaydedilmesidir.

Aşağıdaki adımlar, en kompleks nakit satışı olan ürünler için satış makbuzlarının nasıl kaydedileceğini gösterir. Bununla birlikte, servisler için satış makbuzlarının kaydedilmesi temelde aynı şekilde çalışır. Daha az alan doldurmanız yeterlidir.

1. Satış Makbuzları Yeni bağlantısını tıklayın.

Alternatif olarak, Satış Makbuzları simgesini tıklayın ve Yeni'yi seçin.

Satış Makbuzlarını Gir penceresi görüntülenir.

Satış Fişinizi Girin penceresi birkaç nedenden dolayı benimkiler gibi görünmeyebilir. QuickBooks Simple Start, formlarını belirli iş türüne göre hafifçe özelleştirir.

Satış makbuz formlarının özelleştirilmesi, faturaların ve kredi notlarının özelleştirilmesine benzer şekilde çalışır. Örneğin, bir logo ekleyebilir veya diğer ılımlı değişiklikleri yapabilirsiniz.

2. Müşteriyi tanımlayın.

Müşteri açılır listesinin sağındaki aşağı oku tıklayın. İstediğiniz müşteri adını görene kadar Müşteri Listesinde ilerleyin ve ardından tıklayın. Faturaların aksine, Müşteri alanının nakit satışlar için gerekli olmadığını unutmayın.

3. Satış makbuzunu yazın.

İmleci Tarih metin kutusuna getirmek için Tab tuşuna basın. Ardından, doğru tarihi AA / GG / YY biçiminde yazın. Tarih düzenleme kodlarından herhangi birini kullanarak tarihi değiştirebilirsiniz.

4. (İsteğe bağlı) Bir satış numarası girin.

QuickBooks Simple Start, kullandığınız son nakit satış numarasına 1 ekleyerek nakit satış numarasını önerir. Bu numarayı kullanın veya Satış No metin kutusuna sekme yapın ve numarayı istediğiniz gibi değiştirin.

5. Gerekirse Satılmış adresini düzeltin.

QuickBooks Basit Başlangıç, fatura adresini Müşteri Listesinden alır ve fatura adresini Satılan Adres olarak kullanır. Bununla birlikte, normal fatura adresinin uygun kısmını değiştirerek nakit satış adresini değiştirebilirsiniz.

6. Çek numarasını kaydedin.

Müşterinin kontrol numarasını Kontrol No. metin kutusuna girin. Müşteri soğuk sabit para ile para ödüyorsa, Kontrol No metin kutusunu boş bırakabilirsin.

7. Ödeme yöntemini belirtin.

Ödeme metodunu belirlemek için, Ödeme Metodu açılır listesini tıklayın ve nakit, çek, VISA, MasterCard veya benzeri herhangi bir şey seçin.Kullanmak istediğiniz ödeme yöntemini görmüyorsanız yöntemi, Ödeme Yöntemi Listesine ekleyebilirsiniz. Yeni Ödeme Yöntemi iletişim kutusunu görüntülemek için Yeni Ekle'yi seçin. Metin kutusuna ödeme yöntemine ilişkin bir açıklama girin ve Tamam'ı tıklayın.

8. Sattığınız her öğeyi açıklayın.

İmleci Öğe / Açıklama / Miktar / Oran / Tutar / Vergi liste kutusunun ilk satırına getirin. Bunu yaptığınızda, QuickBooks Basit Başlangıç, Öğe alanını bir açılır liste kutusuna çevirir. Liste kutusundaki ilk boş satırın Öğe açılır listesini tıklayın ve ardından öğeyi seçin. Bunu yaptığınızda, QuickBooks Basit Başlat, Açıklama ve Oran metin kutularını, Öğe Listesi'nde girdiğiniz satış açıklaması ve satış fiyatıyla doldurur. (İsterseniz bu bilgiyi düzenleyebilirsiniz, ancak muhtemelen gerekli değildir.) Miktar metin kutusuna satılan öğe sayısını girin. (QuickBooks Simple Start daha sonra miktar miktarıyla oranını çarparak hesaplar.) Liste kutusunun bir sonraki boş satırlarını doldurarak, sattığınız diğer öğelerin her birini açıklayın.

Bir satış makbuzunda istediğiniz sayıda mal koyabilirsiniz. Tek bir sayfada yeterli alana sahip değilseniz, QuickBooks Simple Start, makbuz için ihtiyacınız olan kadar çok sayfa ekler. Elbette satış makbuzu toplamı, son sayfaya gider.

9. Satış makbuzunun içermesi gereken özel maddeleri açıklayın.

QuickBooks Simple Start, makbuz üzerinde yapıştığınız herhangi bir şeyin (veya bu konuda bir faturanın) sattığınız bir şey olduğunu düşünüyor. Mavi, sarı ve kırmızı nesneleri satıyorsanız, açıktır ki bu öğelerin her birini Öğe Listesine eklemeniz gerekir. Ancak, makbuzunuza bir alt toplam eklerseniz, QuickBooks Simple Start alt toplamın sadece bir başka şey olduğunu ve listeye başka bir madde girmenizi gerektirdiğini düşünür. Makbuz üzerinde yapıştırmak istediğiniz bir hacim indirimi için de aynı şey geçerlidir. Ve makbuzunuza satış vergisi eklerseniz, tahmin edin, ne oldu? QuickBooks Simple Start, satış vergisinin Öğe Listesine dahil edilmesi gereken başka bir öğe olduğunu düşünüyor.

Bu özel indirimli veya toplamlıktaki öğelerden birini eklemek için imleci Öğe kutusundaki bir sonraki boş satıra getirin, açılır listenin sağ tarafındaki oku tıklayın ve ardından özel öğeyi seçin. QuickBooks Basit Başlatma, Açıklama ve Oran metin kutularını doldurduktan sonra bu bilgiyi düzenlemeniz gerekebilir. Listedeki bir sonraki boş satırları doldurarak makbuz üzerinde parçaladığınız her bir özel maddeyi (alt toplamlar veya indirimler) girin.

Öğeyi Öğe Listesine eklediğinizde Vergilendirilebilir onay kutusunu seçtiyseniz, Veriye vergilendirileceğini belirtmek için Vergi sözcüğü Vergi sütununda görünür.

İndirim öğesi eklemek isterseniz (listelenen tüm öğelerin indirimli olması için), envanter öğelerinden veya indirim yapmak istediğiniz diğer öğelerden sonra makbuz üzerinde bir alt toplam öğe silmeniz gerekir. Ardından, indirimli öğeyi doğrudan alt toplam öğenin arkasına yapıştırabilirsiniz. Bu şekilde QuickBooks Basit Başlangıç, indirimi, ara toplamın bir yüzdesi olarak hesaplar.

10. Satış vergisini belirtin.

EasyStep Röportajı sırasında şirket dosyanızı oluştururken vergi bilgilerini belirlerseniz, QuickBooks Simple Start'ın satış vergisini ödeyip ödemediğini sorduğunu hatırlıyor musun? QuickBooks Basit Başlangıç, vergiye tabi maddeleri (Vergi sütunundaki Vergi kelimesi ile gösterilir) ekleyerek ve şirket dosyanızı oluştururken belirttiğiniz yüzde ile çarparak varsayılan vergi bilgilerini doldurur. Bilgi tamam ise, Adım 13'e geçin. Varsa, Müşteri Mesaj kutusunun sağındaki Vergi kutusuna imleci hareket ettirin, açılır liste kutusunu etkinleştirin ve doğru satış vergisini seçin.

11. (Gerçekten isteğe bağlıdır ve muhtemelen nakit satışlar için gereksizdir) Not metni kutusuna bir not ekleyin.

Nakit satış bilgileriyle bir not açıklaması ekleyebilirsiniz. Bu not, müşteriniz için değildir. Baskıya karar vermeniz durumunda, nakit makbuz üzerinde baskı yapmaz. Not sadece gözlerin için. Not belgesi açıklamaları, satış makbuzu bilgileriyle bir satışla ilgili bilgileri depolamanın bir yolunu sunar.

12. Makbuzu yazdırıp yazmayacağınıza karar verin.

Makbuzu yazdırmayacaksanız, Daha Sonra Yazdır onay kutusunun boş olduğundan emin olun - yoksa, seçimini kaldırın.

13. Satış makbuzunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

QuickBooks Basit Başlangıç, ekrandaki satış makbuzunu kaydeder.