Video: Defter Beyan Sistemi Telefon Faturası Gideri Ekleme 2024
Bir fatura geldiğinde yapılması gereken ilk kayıttır. Faturaları, Faturaları Gir penceresinden veya Ödenecek Hesaplar kayıtlarından kaydedebilirsiniz. Faturaları gider ve kaleme göre planlıyorsanız, Faturaları Gir penceresini kullanmanız gerekir.
Faturaları Gir iletişim kutusunu kullanarak bir fatura kaydetmek için şu adımları izleyin:
1. Satıcıları seçin -> Bono girin.
Veya Alternatif olarak, Gezginler listesinden Satıcılar'ı seçin ve sonra Bonoları Gir simgesini tıklayın. Şüphesiz, bu pencerenin üst yarısının bir çek gibi göründüğüne şüphe yoktur, çünkü burada koyduğunuz bilgilerin büyük kısmı faturanızı ödemek için yazdığınız kontrole kadar gelmektedir. (Bill yerine formun üst kısmında Credit kelimesini görürseniz, sol üst köşedeki Bill seçenek düğmesini tıklayın; satıcıları kredi almak için bu ekranı kullanabilirsiniz.)
2. Ödemekte olduğunuz satıcının adını seçin.
Bu faturayı zaten Satıcı listesinde olan bir satıcıya ödemek isterseniz, Satıcı satırının sonundaki aşağı oku tıklayın ve satıcısını seçin. (QuickBooks daha sonra faturaları girin penceresini hatırlayabildiğiniz kadar çok bilgiyle doldurur.) Ancak bu tedarikçi yeni ise, QuickBooks satıcıya ilişkin bazı bilgileri hızlıca Ekle veya Ayarla yapmanızı ister - adres, kredi limiti, ödeme koşulları, ve bunun gibi. Bu bilgiyi Yeni Satıcı penceresinde sağlayın.
Seçtiğiniz satıcının bulunduğu bir veya daha fazla doldurulmuş satınalma siparişiniz varsa, QuickBooks bir satın alma siparişine karşı almak isteyip istemediğinizi sorar. Yaparsanız Evet'e tıklayın, yoksa Hayır'ı tıklayın. Bir satınalma siparişine karşı almayı seçerseniz, QuickBooks Satın Alma Siparişlerini Aç iletişim kutusunu görüntüler. Kaydettiğiniz açık satınalma siparişlerini listeler. Alınacak bir veya daha fazla satın alma emrini seçtiğinizde, QuickBooks, sizin için bu emirlerin öğelerini ve miktarlarını doldurur; bunları gerekirse değiştirebilirsiniz.
Satıcılardan sipariş ettiğiniz ürünlerin sadece bir kaydı olan bir satınalma emri oluşturmak için Satıcılar -> Satınalma Siparişleri Oluştur'u seçin. QuickBooks Satınalma Siparişi Yarat penceresini görüntülediğinde, siparişinizi açıklayın. Satın alma siparişlerini, faturaları ve kredi notlarını basarken yazdığımız gibi yazdırabilir ve düzenleyebilirsiniz.
3. Faturanın ne zaman ödeneceğini açıklayan ödeme koşullarını seçin.
Terimler satırında, açılır listeyi açın ve ödeme koşullarını seçin (eğer satıcı siz kurduğunuzda henüz bilgi yoksa).
4. (İsteğe bağlı) Tasarıyı açıklamak için bir not girin.
Not kutusuna bir not girebilirsiniz. Girdiğiniz not A / P kaydında görünür.
5. İmleci, Masraflar sekmesinin Hesap sütununa getirin ve bir harcama hesabı adı girin.
Şansınız, halihazırda hesap planında yer alan bir gider hesabının adını girmek istediğiniz anlamına gelir. Böyle bir durumda, tüm hesaplarınızın bir listesini görmek için aşağı oka tıklayın. Masraf hesaplarına ulaşmak için muhtemelen listede aşağı ilerlemelisiniz (listeyi aşağıya taşımanın hızlı bir yolu, hesap adını yazmaya başlamaktır - doğrudan listede aşağıya doğru gidersiniz). Bu faturayı temsil eden hesabı tıklayın (büyük olasılıkla Sarf Malzemeleri veya buna benzer bir şey).
Bu fatura için yeni bir gider hesabı kategorisi oluşturmanız gerekiyorsa, listenin en üstünden seçim yapın. Yeni Hesap iletişim kutusunu görüyorsunuz. Bilgileri girin ve Tamam'ı tıklayın.
Bu fatura yüzünden ödediğiniz para iki, üç veya dört masraf hesaplarına bölünebilirse ne olur? Girdiğiniz hesabın altına tıklayın. Aşağı ok görüntülenir. Başka bir gider hesabı girmek için tıklayın, diğeri ve başka bir hesap girmek isterseniz tıklayın.
6. Gerekirse Miktar sütununun üzerine gelin ve sayıları değiştirin.
Bu faturayı birkaç hesap arasında bölüyorsanız, Tutar sütunundaki rakamların faturanın toplamına eklendiğinden emin olun.
7. (İsteğe bağlı) Not sütununa açıklama veya bilgelik kelimeleri girin.
8. (İsteğe bağlı) Masrafları bir Müşteri: İş'e atayın.
Bu masraflar için geri ödeme yapmayı planlıyorsanız veya giderlerinizi iş başında izlemek istiyorsanız, size ödeyecek olan müşteriye girin. Gerekirse, her hesap için bir miktar girin. Müşterileri bulmak için aşağı oku kullanabilirsiniz ve ardından bunları tıklayın.
9. (İsteğe bağlı) Masrafları bir sınıfa verin.
Sınıf sütununa girerek masrafları sınıf bazında da izleyebilirsiniz. Her zamanki aşağı oku dikkat edin ve sınıfların bir listesini görmek için tıklayın. (Sınıfları kullanmak istediğinizi QuickBooks'a bildirmedikçe Sınıf sütunu görmüyorsunuz.)
QuickBooks'un masrafları sınıflara göre izlemek istiyorsanız, bunu yapmak için ayarlayabilirsiniz. Harcamaları izlemek için QuickBook'ları kurmak için Düzenle -> Tercihler'i seçin. QuickBooks Tercihler iletişim kutusunu görüntülediğinde, Muhasebe simgesini tıklatın, Şirket Tercihleri sekmesini tıklatın ve ardından Sınıf İzlemeyi Kullan onay kutusunu işaretleyin.
İsterseniz, giderleri toplamak için Yeniden Hesapla düğmesini tıklayın.
10. Faturanın temsil ettiği çeşitli öğeleri kaydetmek için Öğeler sekmesini kullanın.
Öğeler sekmesini tıklayın. Satın aldığınız öğeleri ve onlar için ödedikleri fiyatları girin.
Tasarıyı kısmen tamamladıktan sonra, faturanın gerçekten bir satınalma siparişi ödediğini fark ederseniz, Enter Bill penceresinin Öğeler sekmesinde görünen PO Seç düğmesini tıklayın.
Satıcı açılır listesinden, faturayı size gönderen satıcının adını tıklayın. Açık satınalma siparişleri listesinde, ödemeyi yaptığınız satın alma siparişinin (veya siparişlerin) yanında bir onay koymak için soldaki sütunu tıklayın. Yeterince kolay? İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın; QuickBooks, Öğeler sekmesini sizin yerinize otomatik olarak doldurur.
11. Öğe sütununa gidin ve öğe için bir ad girin.
Bu sütundaki aşağı oku dikkat edin. Öğe listesini görmek için tıklayın. Ödemekte olduğunuz öğe bu listede görünüyor mu? Öyleyse, o öğeyi tıklayın. Değilse listenin üst kısmından seçim yapın ve Yeni Öğe penceresini doldurun.
12. Öğeler sekmesinde kalan öğelerin satırlarını doldurun.
Satın aldığınız tüm ürünleri buradan girebilirsiniz. Öğeler sekmesinin, satın aldığınız öğeleri, maliyetlerini ve miktarlarını doğru bir şekilde gösterdiğinden emin olun. İsterseniz, öğeleri toplamak için Yeniden Hesapla düğmesini tıklayın.
13. Tasarrufu kaydedin.
Tasarruf kaydını kaydetmek için Kaydet ve Yeni'yi tıklayın ve sonra başka bir fatura girin. Veya faturanızı kaydetmek ancak başka bir fatura ödememek için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
