Video: Excel'de sütunlarda bulunan aylık verilerden pivot tablolar oluşturmak - 560.video | Ömer BAĞCI 2024
Power Pivot'u kullanmak için uzman bir veritabanı modelleyicisi olmanız gerekmez. Ancak ilişkileri anlamak önemlidir. Verilerin veritabanlarında nasıl depolandığını ve yönetildiğini anlarsanız, raporlama için Power Pivot'u daha etkili bir şekilde kullanırsınız.
ilişkisi, ayrı tabloların birbiriyle ilişkilendirilmesidir. Bir ilişkiyi, bir dizinde veya benzersiz bir tanımlayıcı kullanarak başka bir veri aralığındaki veriyle bir veri aralığındaki verileri ilişkilendiren bir VLOOKUP olarak düşünebilirsiniz. Veri tabanlarında, ilişkiler aynı şeyi yapar, ancak formüller yazmanın zorunluluğu yoktur.
İlişkiler önemlidir, çünkü birlikte çalıştığınız verilerin çoğu çok boyutlu bir hiyerarşiye uyar. Örneğin, ürünleri satın alan müşterileri gösteren bir masanız olabilir. Bu müşteriler fatura numaraları içeren faturalar gerektirir. Bu faturaların, satın aldıklarını listeleyen çok sayıda işlem satırı vardır. Orada bir hiyerarşi var.
Şimdi, tek boyutlu bir elektronik tablo dünyasında, bu veriler genellikle burada gösterilen gibi düz bir tabloda saklanır.
Müşterilerin birden fazla faturası olduğundan, müşteri bilgileri (bu örnekte, MüşteriNo ve MüşteriAdı) tekrar edilmelidir. Bu, verilerin güncellenmesi gerektiğinde bir soruna neden olur.
Örneğin, Aaron Fitz Electrical firmasının adının Fitz and Sons Electrical'a dönüştüğünü düşünün. Masaya baktığınızda, çoklu satırların eski adı içerdiğini görüyorsunuz. Eski şirket adını içeren her satırı, değişikliği yansıtacak şekilde güncellendiğinden emin olmanız gerekir. Kaçırdığınız satırlar doğru müşteriye doğru şekilde eşlenemez.
Müşterinin adını ve bilgisini yalnızca bir kez kaydetmek mantıklı ve etkili olmaz mı? Ardından, aynı müşteri bilgilerini art arda yazmak zorunda kalmadan, yalnızca bir müşteri referans numarası türüne sahip olabilirsiniz.
İlişkilerin arkasındaki fikir budur. Müşterileri faturalarından ayırarak her birini kendi tablolarına yerleştirebilirsiniz. Ardından, bunları birbiriyle ilişkilendirmek için benzersiz bir tanımlayıcı (CustomerID gibi) kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki resim, bu verilerin bir ilişkisel veritabanında nasıl görüneceğini göstermektedir. Veriler üç ayrı tabloya bölünür: Müşteriler, FaturaHeaderi ve Fatura Ayrıntıları. Böylece, her tablo benzersiz tanımlayıcılar (MüşteriNo ve InvoiceNumber, bu durumda) kullanılarak ilişkilendirilir.
Müşteriler tablosu, her müşteri için benzersiz bir kayıt içerir. Bu şekilde, bir müşterinin adını değiştirmeniz gerekiyorsa, yalnızca o kaydın içinde değişiklik yapmanız gerekir. Tabii ki, gerçek hayatta, Müşteriler tablosunda müşteri adresi, müşteri telefon numarası ve müşteri başlangıç tarihi gibi diğer özellikler bulunur. Bu diğer özelliklerin herhangi biri Müşteriler tablosunda kolayca saklanabilir ve yönetilebilir.
En yaygın ilişki türü, bir ile çok arasındaki ilişkidir. Yani, bir tablodaki her kayıt için bir kayıt birçok kayıtla ayrı bir tabloda eşleştirilebilir. Örneğin, bir fatura üstbilgi tablosu, bir fatura ayrıntı tablosuyla ilişkilendirilir. Fatura üstbilgi tablosunun benzersiz bir tanımlayıcısı vardır: Fatura Numarası. Fatura ayrıntısı, o faturanın detayını temsil eden her kayıt için Fatura Numarası'nı kullanır.
Başka bir tür ilişki türü, bire bir ilişkisidir: Bir tablodaki her kayıt için, eşleşen tek bir kayıt farklı bir tablodur. Bire bir ilişkide farklı tablolardaki veriler teknik olarak tek bir tabloda birleştirilebilir.
Sonunda, çok-çok ilişkisinde, her iki tablodaki kayıtlar diğer tabloda eşleşen herhangi bir sayıda kayıt olabilir. Örneğin, bir bankadaki bir veritabanı, çeşitli kredi türlerinden (ev kredisi, araba kredisi vb.) Ve müşterilerin bir masasına sahip olabilir. Bir müşteri birçok çeşit kredi imkânı bulabilir. Bu arada, her kredi türü birçok müşteriye verilebilir.
