Excel Veri Modellerinde Verilerle Genişleten Akıllı Tablolar - mankenler

Excel'de veri modelleri oluştururken karşılaşabileceğiniz zorluklardan biri, zamanla genişleyen bir veri tablosudur. Yani tablonun, eklenen yeni veriler nedeniyle tuttuğu kayıt sayısı artar. Bu zorluğun temel bir anlayışını elde etmek için aşağıdaki şekle bakınız.

Tablo ve grafikteki tarih, Haziran ayında sona eriyor.

Bu şekilde grafik için kaynak olarak kullanılan basit bir tablo görüyorsunuz. Tablonun Ocak ile Haziran ayları arasındaki verileri listelediğine dikkat edin.

Gelecek ay bu tablo Temmuz verilerini içerecek şekilde genişler. Temmuz verilerinizi eklemek için grafiğinizi manuel olarak güncellemeniz gerekecek. Şimdi, veri modelinizde aynı sorunu yaşadığınızı ve birden fazla aşamalı tablolara ve gösterge panosu bileşenlerine bağlanan birden fazla veri tablosuna sahip olduğunuzu düşünün. Her ay değişiklikleri takip etmenin çok acı bir görev olacağını düşünebilirsiniz.

Bu sorunu çözmek için, Excel'in Tablo özelliğini kullanabilirsiniz (bütün gece o adla gelip geçtiklerini söyleyebilirsiniz.). Tablosu özelliği , bir dizi veriyi, çalışma sayfasındaki diğer satır ve sütunlardan bağımsız olarak tanımlanmış bir tabloya dönüştürmenize olanak tanır. Bir aralık tabloya dönüştürüldükten sonra Excel, tablodaki hücreleri, tipik bir veri aralığının bulunmadığı işlevlerle tek bir nesne olarak görüntüler.

Örneğin, Excel tabloları aşağıdaki özellikleri sunar:

• Filtre açılır başlıklarıyla otomatik olarak etkinleştirilir, böylece kolayca filtreleyebilir ve sıralayabilirsiniz.

• Çeşitli toplama işlevleriyle birlikte Toplam satırı hızla ekleme olanağı.

• E-tablonun geri kalanından bağımsız olarak Excel tablolarına özel biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

• Veri modelleme amacıyla en önemlileri, yeni veriler için izin vermek üzere otomatik olarak genişler.

Tablo özelliği Excel 2003'te farklı bir adla bulunur: Liste özelliği (Excel'in Veri menüsünde bulunur). Bu gerçeğin yararı, Excel tablolarının Excel 2003 Listeleri ile tamamen uyumlu olmasıdır.

Bir aralığı bir Excel tablosuna dönüştürme

Bir veri aralığını bir Excel tablosuna dönüştürmek için şu adımları izleyin:

1. Excel tablosuna dahil edilmesini istediğiniz verileri içeren hücre aralığını vurgulayın.

2. Şerit'in Ekle sekmesinde Tablo düğmesini tıklayın.

   Bu adım, Tablo Oluştur iletişim kutusunu açar.

3. Tablo Oluştur iletişim kutusunda, tablonun aralığını doğrulayın ve seçili aralığın ilk satırının bir başlık satırı mı yoksa bunun mı yoksa bir başlık satırı mı olduğunu belirtin.

4. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

   

   Bir Excel tablosuna veri aralığı dönüştürme.

Dönüşüm gerçekleştikten sonra birkaç küçük değişikliğe dikkat edin. Excel, üstbilgi satırlarına otomatik filtre açılır menüleri koydu, tablodaki satırlarda artık alternatif gölgeleme var ve bir değeri olmayan başlıkların tümü Excel tarafından seçildi.

Excel tablolarını grafikler, pivot tablolar, liste kutuları veya genellikle bir veri aralığı kullanacağınız başka herhangi bir şey için kaynak olarak kullanabilirsiniz. Aşağıdaki resimde, Excel tablosuna bir grafik bağlanmıştır.

Excel tabloları grafikler, pivot tablolar, adlandırılmış aralıklar ve benzeri kaynak olarak kullanılabilir.

İşte etkileyici bir bit. Tabloya veri eklendiğinde, Excel otomatik olarak tablonun aralığını genişletir ve yeni aralığı herhangi bir bağlı nesneye dahil eder. Bu, Excel tablosuna bağlı herhangi bir grafik veya pivot tablonun manuel müdahale olmadan yeni verileri otomatik olarak yakalayacağını söylemenin sade bir yoludur.

Örneğin, Excel tablosunun sonuna Temmuz ve Ağustos verileri eklerseniz, grafik yeni verileri yakalamak için otomatik olarak güncellenir. Aşağıdaki resimde, Temmuz'a veri eklenmemiştir ve August, verilerle birlikte, haritanın yeni kayıtlar yakaladığını ve verilerin otomatik olarak çizildiğini göstermek için eklenmiştir.

Yeni veri eklendiğinde Excel tabloları otomatik olarak genişler.

Excel tablolarının veri modeli için ne anlama geldiğini düşünmek için biraz zaman ayırın. Bunlar, asla yeniden yapılandırılmasına gerek duyulmayan pivot tablolar, otomatik olarak yeni veriler yakalayan çizelgeler ve değişiklikleri otomatik olarak takip eden aralıkları ifade eder.

Bir Excel tablosunu

aralığına geri dönüştürme Bir Excel tablosunu bir aralığa geri dönüştürmek isterseniz aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İmleci Excel tablosunun içindeki herhangi bir hücreye yerleştirin ve Tablo Şeritte Araçlar'ın Tasarım alt sekmeleri.

2. Gösterildiği gibi Aralığa Dönüştür düğmesini tıklayın.

3. Emin olduğunuzdan emin olduğunuzda (bir ileti kutusu aracılığıyla) Evet düğmesine tıklayın.

   

   Excel tablo işlevselliğini kaldırmak için, tabloyu bir aralığa geri dönüştürün.