Excel 2016 Veri Listesindeki Birden Çok Alanda Sıralama - aumlalar

Excel 2016'daki birden fazla alanda bir veri listesini sıralamak istediğinizde, Sıralama iletişim kutusunu kullanırsınız ve birden fazla sıralama yapmanız gerekir alanına çift değerler içeriyorsa ve çift alanlı kayıtların nasıl düzenlendiğini belirlemek istiyorsanız (Excel, sıralamak için başka bir alan belirtmezseniz, kayıtları yalnızca kayıtları girdiğiniz sırada saklar.) < Birden fazla alana gereksiniminiz olduğunda en iyi ve en yaygın örnek, büyük bir veritabanını soyadına göre alfabetik olarak sıralarken, Smith, Jones veya Zastrow adlı kişileri içeren birkaç kişi içeren bir veritabanınız olduğunu söyleyin (Zastrow ve Oğulları'nda çalışırken olduğu gibi).

Soyadı alanını sıralamak için tek alan olarak (varsayılan artan düzende) belirtirseniz, tümü kopyalanan Smiths, Joneses ve Zastrows, kayıtlarının başlangıçta girildiği sırada yerleştirilir.

Bu çoğaltmaları daha iyi sıralamak için, n İlk Alan alanını, sıralamak için ikinci alan (yine varsayılan artan düzeni kullanarak) olarak belirleyip, ikinci alana kravat ayırıcı yaparak, Ian Smith'in kaydı Sandra Smith'in öncülüğünü ve Vladimir Zastrow'un kaydının ardından gelir. Mikhail Zastrow.

Sıralama iletişim kutusunu kullanarak bir veri listesindeki kayıtları sıralamak için şu adımları izleyin:

Hücre imlecini veri listesi tablosundaki hücrelerden birine yerleştirin.

1. Veri sekmesindeki Sıralama ve Filtreleme grubundaki Sırala düğmesini tıklayın veya Alt + ASS tuşuna basın.

2. Excel, alan adlarının ilk satırını eklemeden veritabanının tüm kayıtlarını seçer ve Sıralama iletişim kutusunu açar. Sırala ve Filtre açılır kutusunun menüsündeki Özel Sırala seçeneğini seçerek veya Alt + HSU tuşlarına basarak Sıralama iletişim kutusunu da açabileceğinizi unutmayın.

   Sıralamaya göre sıralama açılır listesinden önce kayıtların sıralanmasını istediğiniz alanın adını seçin.

3. Kayıtların azalan düzende düzenlenmesini isterseniz, sağdaki Sipariş açılır listesinden azalan sıralama seçeneğini (Z'den A'ya, En Küçükten En Büyüke, En Eskiden En Yenie kadar) seçmeyi unutmayın.

   (İsteğe bağlı) İlk alan çiftler içeriyorsa ve bu alandaki kayıtların nasıl sıralanacağını belirtmek isterseniz, Başka bir sıralama seviyesi eklemek için Seviye Ekle düğmesini tıklayın, Sonra Sıralama tablasından sıralamak için ikinci bir alan seçin. sağ listeden Sipariş açılır listesinden artan veya azalan seçeneğini seçin.

4. (İsteğe bağlı) Gerekirse, gereken sayıda ilave sıralama düzeyi ekleyerek 4. Adım'ı tekrarlayın.

5. Tamam'ı tıklatın veya Enter tuşuna basın.

6. Excel, Sırala iletişim kutusunu kapatır ve bu iletişim kutusundaki düzey sıralarındaki sıralama alanlarını kullanarak veri listesindeki kayıtları sıralar. Veritabanını yanlış alanlarda veya yanlış sırada sıraladığınızı görürseniz, Hızlı Erişim araç çubuğundaki Geri Al düğmesini tıklayın veya veri listesi kayıtlarını hemen önceki siparişlerine geri yüklemek için Ctrl + Z tuşlarına basın.

   Varsayılan olarak, bir sıralama işlemi gerçekleştirdiğinizde, Excel, sıralama yaparken kayıtların geri kalanı ile yeniden sıralanacak olan bir başlık satırına (alan adlarına sahip) sahip bir veri listesi saptadığınızı varsayar. Bununla birlikte, böyle bir başlık satırı içermeyen bir hücre seçimini sıralamak için Sıralama özelliğini kullanabilirsiniz. Bu durumda, sıralama anahtarlarını sütun harfiyle belirtmeniz gerekir; sıralama iletişim kutusunda onay işaretini kaldırmak için Veri Başlığa Sahip onay kutusunun seçimini kaldırdığınızdan emin olunmanız gerekir.