Video: RIOT OFİSİNİ BASTIM! | Rapor Sistemi Çalışıyor mu? 2024
Raporlar ve Grafikler Tercihleri iletişim kutusunun Tercihler sekmesinde, QuickBooks'un raporları ne zaman yenilediğini göstermek için kullanabileceğiniz radyo düğmeleri de sağlanır. Raporun dayandığı bilgiler değişir. Varsayılan yenileme seçeneği Otomatik Olarak Yenile'dir.
QuickBooks'unuzun (kibarca) bir raporu yalnızca veri değiştiğinde yenilemenizi öneriyorsa Yenilemek İstemi radyo düğmesini de seçebilirsiniz. (Büyük bir veri kümesine ve birçok rapora sahipseniz otomatik olarak yenilemek istemeyebilirsiniz. Bir raporun yenilenmesi oldukça zaman alır.)
Ayrıca, bir raporu yenilemeyi istemiyorsanız veya hatırlatılmasına gerek kalmıyorsa, Yenile Yap seçeneğini seçebilirsiniz.
Raporu Açmadan Önce Rapor Seçeneklerini Değiştirme İstemi Tıklat onay kutusu, seçili ise QuickBooks'a bir rapor oluşturduğunuzda Raporu Değiştir penceresini açmasını söyler. Bir rapora dahil edilecek bilgileri (raporun hangi tarih aralığında dayalı olduğu gibi) ve diğer raporlama seçeneklerini kontrol etmek için Raporu Değiştir penceresini kullanabilirsiniz.
Bir Rapor Açmadan Rapor Seçeneklerini Değiştirme İstemi onay kutusu seçili değilse, QuickBooks varsayılan raporlama seçeneklerini kullanarak bir rapor oluşturur.
Yalnızca Grafikler onay kutuları, QuickBooks'un rapor bilgilerini grafik haline getirme şeklini kontrol etmenize izin verir. QuickBooks'a üç boyutlu grafikler yerine iki boyutlu çizimler yapmasını söylemek için Çizim Grafiklerinde 2D onay kutusunu seçebilirsiniz. (QuickBooks iki boyutlu grafikleri çok daha hızlı çizer, bu nedenle iki boyutlu grafikler kullanmak isteyebilirsiniz.)
İki boyutlu grafikler üç boyutlu grafiklerden görsel olarak daha hassas olur. QuickBooks'a, bir grafikte farklı parçalar için renkler yerine çapraz çizim desenleri kullanan bir grafik çizmesini söylemek için Desenleri Kullan onay kutusunu da seçebilirsiniz.
Raporlar ve Grafikler Tercihleri iletişim kutusunun Şirket Tercihleri sekmesi.
Bu Şirket Tercihleri sekmesi, varsayılan rapor oluşturma kuralları için birçok yararlı seçenek sunar. Örneğin Özet Raporu Esası radyo düğmeleri, bir rapor oluşturmak için kullanılan varsayılan muhasebe yönteminin tahakkuk esaslı muhasebe veya nakit bazlı muhasebe olup olmadığının belirtilmesini sağlar.
Yaşlanma Raporları radyo düğmeleri, bir faturanın veya faturanın yaşının nasıl hesaplanacağını belirlemenize izin verir: vade tarihinden veya işlem tarihinden. Raporlar - Hesapları Göster radyo düğmeleri ile hesap bilgilerinin raporlarda nasıl göründüğünü belirtmenizi sağlar: yalnızca hesap adı, yalnızca açıklama veya hem ad hem de açıklama.
Diğer iki seçenek daha özellikle dikkat çekicidir. Nakit Sınıflandırması düğmesi, belirli bir hesap bakiyesindeki değişikliklerin Nakit Akış Tablosunun işletme, yatırım veya finansman bölümünde görünüp görünmeyeceğini belirtmenizi sağlayan bir iletişim kutusu görüntüler. Profesyonel bir muhasebeci değilseniz, EBM'nizin bu QuickBooks alanında değişiklik yapmanıza yardımcı olmak istersiniz. Bir Nakit Akış Tablosu sunma kuralları oldukça katıştır.
Raporlar için Varsayılan Biçimlendirme onay kutusunu temizlerseniz ve Biçim düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks, rapor üstbilgisi ve alt bilgi bilgisini özelleştirmenizi sağlayan Rapor Biçimi Tercihleri iletişim kutusunu görüntüler.
Rapor Formatı Tercihleri iletişim kutusunun Üst Bilgi / Alt Bilgi sekmesindeki Başlık Bilgilerini Göster onay kutuları, rapor üstbilgisi alanında hangi bilgilerin görünmesi gerektiğini belirlemenize izin verir. Alt bilgi bilgilerini göster onay kutuları, rapor altbilgisi için aynı özellikleri oluşturmanıza izin verir. Sayfa Düzeni Hizalama açılır listesi, bilginin rapor sayfasında nasıl hizalanacağını belirlemenizi sağlar.
Rapor Biçimi Tercihleri iletişim kutusunun Yazı Tipleri ve Sayılar sekmesi, rapor bilgisinin bitleri için hangi yazı tipi ve formatlamayı kullanmak istediğinizi belirlemenize izin verir. Örneğin, rapor sütun etiketlerinin yazı tipini değiştirmek isterseniz, Yazı Tipini Değiştirin liste kutusundaki Sütun Etiketleri girişini tıklayın; sonra Yazı Tipini Değiştir düğmesini tıklatın.
QuickBooks yazı tipi, yazı tipi stili, nokta boyutu ve diğer özel efektleri belirlemenizi sağlayan bir Yazı Tipi Biçimlendirme iletişim kutusu görüntüler.
