Outlook ile Yapamayacağınız 10 Şey - mankenler

Bir programın yapabileceği bir şeyi bulmak yalnızca birkaç dakika sürer ve tüm gün boyunca Program yapamaz.

Outlook'un bu şeyleri ilk aldığınızda yapamayacağını unutmayın. Bununla birlikte, Visual Basic ile Outlook'u yeniden programlayabildiğinizden, akıllı bir kişi, Outlook'un kısayol makroları oluşturarak (bu kitabın kapsamı dışındadır) bu şeylerin çoğunu yapabilir.

Özel sıralama klasörleri

Outlook'u kullandıklarında en çok örgütlü kişiler daha organize olurlar. Sıklıkla her e-posta mesajını doğru klasöre kaydetmek isterler. Ayrıca klasörlerinizi, alfabetik olarak değil, son derece verimli, çok özel bir sırayla sıralamak istiyorlar. Ne yazık ki, Outlook Klasör listesi kendiliğinden alfabetik olarak sıralanır, istisna yoktur. Bu, kibirleri çatlak yapar, ancak değişmez.

Eski menülerine geri dönün

Birçok kişi Şerit'i Outlook'un eski menü sisteminden daha çok seviyor. Şüphesiz daha büyük ve daha renkli. Ancak, menüleri ve araç çubuklarının en derinliklerinde bilgisayar kullanmayı öğrendiysen eski tanıdık menüleri tıklatmak çok zor olabilir. Üzgünüm, Şerit şu an tamamlanmış durumda.

Takviminize bir telefon numarası ekleyin

Randevu girdiğinizde, Outlook'un toplantı yaptığınız kişinin telefon numarasına bakması ve numarayı randevu kaydına eklemesi halinde bu hoş olur. Birçok akıllı telefon, bir adres arama özelliği aracılığıyla bunu yapabilir, ancak uygunluğu sağlamak için Outlook'tan alamazsınız. Belki başka bir zaman.

Oku bölmesinden bir ileti açın

Birçok kişi gibi iseniz, Outlook'ta depoladığınız e-posta iletileri listesi, yaptığınız her şeyin tarihsel bir kaydıdır.

Belki kimi zaman ve ne zaman gönderdiğinize el koymak için iletilerinizde ileri geri hareket edersiniz. Listeniz nispeten uzunsa ve Okunan bölmede görüntülenecek bir ileti seçerseniz ve sonra başka bir iletiyi görmek için listede geziniyorsanız, bulunduğunuz iletiyi açmak için Okuma bölmesini sağ tıklayamazsınız görüntülerken.

İletinin Okuma bölmesinde açılması için sağ tıklama komutunun Microsoft tarafından dahil edilmesi çok zor olacak gibi görünmüyor, ancak orada değil.

İki taraflı yazdırma gerçekleştirin

Bazıları zamanlamalarını basmak ve tıpkı o eski moda planlayıcı kitaplardan birine benzemek için bir ciltte tutmak ister. Bununla ilgili tek sorun, Outlook'un yazdırılan sayfaları, sayfaya baktığınızda kitabın sol tarafında mı yoksa sağ tarafta mı olduğu konusunda yeniden düzenleyeceğini bilmemesi.

Bu çok küçük bir soru. Fakat sizin için önemliyse özür dilerim - tek taraflı yazdırma ile yaşamanız gerekecek.

Alan kodlarını arama ve değiştirme

Telefon şirketindeki insanlar, alan kodlarını, bugünlerde çoraplarını değiştirdiklerinden daha sık değiştiriyor gibi görünüyor. 312'lerin hepsini 708'lere değiştirmeniz gerekiyorsa, Outlook bunu otomatik olarak yapamaz; bunları tek tek değiştirmeniz gerekecek. Microsoft, Rusya alan kodlarını değiştirmek için bir araç sundu ancak Amerika Birleşik Devletleri'ndeki alan kodları için - nyet!

Resimlere Notes'a yerleştirme

Neredeyse herhangi bir Outlook formunu açtığınızda herhangi bir Outlook kaydının altındaki metin kutusuna bir resim, dosya veya başka bir öğeyi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Örneğin kişinin iletişim kaydının metin kutusuna bir kişinin fotoğrafını yapıştırabilirsiniz, ancak bu küçük, sarı yapışkan notlar bunu yapmanıza izin vermez; onlar sadece metin kabul ederler.

Günlük telefon çağrı girişleriyle masrafları hesaplayın

Herhangi biriyle konuşurken harcadığınız süreyi takip edebilirsiniz, ancak faturalandırma amacıyla toplam arama zamanı veya toplam çağrı ücretini hesaplayamazsınız.

E-postanın tüm alıcıları için kişi kayıtları oluşturma

Bir grup kişiye gönderilmiş bir e-posta mesajı aldığınızda, tüm alıcıları bir posta kutusuna kopyalayarak bu mesajdan bir Dağıtım listesi oluşturabilirsiniz grubudur. Ayrıca, mesajı Kişiler simgesine sürükleyerek bir kişiden gelen bir iletiyi tek bir kişi kaydına dönüştürebilirsiniz.

Ancak bir grup insan için kişi kayıtları oluşturmak isterseniz, tek tek her kişi için ayrı bir kişi kaydı oluşturmanız gerekir; sürükleyip bırakma, kopyalama ve yapıştırma.

Outlook verilerini yedekleme

Birçok kişi, en kritik iş bilgilerini Outlook'ta saklıyor; kaybedilen bilgilerin pratik olarak bir işi kapatabileceği veya bir kariyer yapabileceği kadar değerli bilgiler. Şaka değil.

Ancak pazardaki on yılı aşkın süredir, Outlook'a, kendi verilerini kaybetmekten korumak için iyi bir araç olmamıştı.

Evet, herkes biliyor ki bilgisayarınızdaki tüm verileri düzenli olarak yedeklemelisiniz ve eleştirel Outlook verilerinizin kopyalarını oluşturabilirsiniz (bu küçük bellek anahtarlarından bazıları işe yarayabilir ve Outlook verilerini bir a kaydedebilirsiniz. el bilgisayarı gerekiyorsa), ancak böyle bir özelliğin Outlook'un kendisine eklenememesi biraz rahatsız edici.

Mozy gibi bazı çevrimiçi yedekleme hizmetleri, Outlook verilerinizi yedeklemek için iyi bir iş çıkarıyor.