Excel 2007'de Veri Girme İçin İpuçları ve Püf Noktaları - mankenler

Bir Microsoft Excel 2007 çalışma kitabında bir çalışma sayfasına veri girmeye hazır olduğunuzda, birkaç basit yönerge (bir tür veri girişi görgü kurallarını görmelisiniz:

• Bilginizi, bitişik (komşu) sütun ve satırları kullanan veri tablolarında düzenlemeye çalışın. Tabloların çalışma sayfasının sol üst köşesinde başlayın ve sayfanın üzerinden geçmek yerine sayfanın altına doğru ilerleyin. Pratik olduğunda, her masayı en fazla bir sütun veya sıradan ayrılaştırın.

• Bu tabloları kurarken, bilgileri "boşaltmak" için sütunları ve satırları atlamayın. Bunun yerine, sütunları genişleterek, satır yüksekliklerini artırarak ve hizalamayı değiştirerek bitişik sütunlardaki ve satırlardaki bilgiler arasında boşluk ekleyebilirsiniz.

• Tablonun sol kenarında tablonun satır başlığı için tek bir sütun ayırın.

• Tablonun üst kısmında, tablonun sütun başlıkları için tek bir sıra ayırın.

• Tablonuz bir başlık gerektiriyorsa, başlığı sütun başlıklarının üstündeki sıraya koyun. Başlığı satır başlıklarıyla aynı sütuna yerleştirin.

Her bir Excel çalışma sayfasında (16, 384 sütun ve 1, 048, 576 satırlar) birlikte gelen tüm gayrimenkuller göz önünde bulundurulduğunda, konut alanını endişelenmeniz gereken en son şeylerden biri olacaktı. Bununla birlikte, çalışma sayfasındaki alan koruması, bellek korumayla eşittir. Excel'in kullanabileceği bilgisayar belleğinin miktarı, toplam hücrenin sayısını değil, oluşturabileceğiniz çalışma sayfasının en büyük boyutunu belirler. Hafızanız bittiğinde, ne kadar çok sütun ve satır doldurulursa bırakılsın boşluğun etkinliğini kaybettiniz demektir. Bu nedenle, tek bir çalışma sayfasına girebileceğiniz bilgileri en üst düzeye çıkarmak için daima verilerinizi birbirine yakın tutmaya çalışın.