Quickbooks ile Bütçeleme ile ilgili ipuçları - aptallar

Quickbooks bütçeleme sürecinde size yardımcı olabilir. Bütçeleme çok yararlı bir araç olabilir, ancak mutlaka herkes için geçerli değildir. Konuyla ilgili bir avuç yorum:

• Bütçeleme, "İşinizi planlayın ve ardından planınızı yapın" şeklindeki eski bir ifadeye bir örnektir. " Bütçeler kelepçe değildir. Bütçeler cırt cırtcıkları değil. Bütçeler, önümüzdeki yıl firmanızın mali meseleleri hakkında düşünceli kararlar vermek için kullandığınız araçları basitçe planlıyor.
• Eğer bütçeleme sürecinden değer almıyorsan, yapmamalısın. Veya en azından bunu yaptığınız yolu değiştirmelisiniz. Şaka yapmayın - işlemden değer almazsanız bütçenizi artırmayın. Fakat çoğu işletme değer kazanır. İşletmenizi bütçesiz yönetebiliyorsanız bütçenizi artırmayın. Firmanızı yönetirken size en fazla değeri veren araçları kullanın. Birçok kişi için, bütçeleme sadece bunu yapar. Senin için yapmazsa, işi atlayın. Zaman, işletme sahipleri ve yöneticileri için genellikle en korkunç kaynaktır.
• Bütçeler, mali olarak nicelleştirilebilen sorumlulukları olan kişileri yönetmek için gerekli araçlar olabilir. Bütçeler kötü bir rap yapıyor ve mükemmel değiller, ama ne var biliyor musun? Sizin için mali olarak nicelleştirilebilecek sorumlulukları taşıyan insanlarınız varsa, bu kişileri yönetmek için bir bütçe kullanabilirsiniz.

Her ay $ 25,000 değerinde şeyler satmanız gereken satış elemanlarınız olduğunu varsayınız. Satış görevlisi tarafından bütçelendiyse (her satış elemanı için bir sınıf kurmanız veya her bir satış görevlisi için bir gelir hesabı ayarlamanız gerekiyorsa), her birinin kendisi için beklenen bütçelenmiş satışlarla ürettiği gerçek satışları karşılaştırmak için bir bütçe kullanabilirsiniz.

Her ay Joe'ye bakarsanız ve satışlarında öngörülebilir olarak 30.000 dolarlık satışa sahip olduğunu görürseniz, bu bilgileri Joe yönetiminizde kullanabilirsiniz. Muhtemelen, Joe aşırı üretiyor, iyi bir iş çıkardığı anlamına gelir. Joe'nun kardeşi Bob'a bakarsanız ve satışlarında 25.000 doları bulmasını beklediğinizde her ay 20,000 ABD doları satış yapıyorsa, muhtemelen bir sorunu ve iyileştirme fırsatı görebilirsiniz. Bütün bunlar mantıklı değil mi?

• Bütçe isteyen insanlar, olumsuz değişkenlere odaklanma eğilimindedir. Olumsuz varyasyonlar sıklıkla düzeltilmesi gereken sorunları tanımlar, ancak olumlu varyasyonlar bazen daha ilginçtir ve incelenmesi daha yararlıdır.

Satış görevlilerinin ayda 25.000 ABD doları satış yapmasını beklediğiniz bir işiniz olduğunu varsayalım. Julia satışlarda 75,000 ABD doları aylık üretiyorsa ilginç.Julia muhtemelen bir şeyler bilir veya diğer satış elemanlarının sahip olmadığı becerilere veya yaklaşıma sahiptir. Belki biraz şansla Julia'nın bu kadar iyi iş çıkardığını anlarsınız ve daha sonra bu yeni bilgiyi diğer satış temsilcilerinin her ay daha fazla ürün satması için kullanırsınız.

• İzlemek için anahtar bütçeleme numaraları genellikle oldukça küçük bir kümedir. QuickBooks'a göre bir bütçe yüzlerce numaraya sahip olabilse de, yalnızca bir avuç sayıya bakarak işletmenizi iyi yönetebilirsiniz. Belki de işinizde her şey satışa gelir. Satışlar gerçekten her şeyi - masraflarınızı ve tabii ki tüm kârlarınızı - sürdüyorsa, her ay harcadığınız tutarı telefon faturanızda veya posta masrafında izlemek için çok fazla nedeniniz olmayabilir.

Eğer mali planınızı izlemeniz gereken birkaç sayıya indirebilirseniz, bütçeleme ve finansal analizlerinizi çok daha basit yapabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, izlemek için önemli finansal istatistikleri belirlemek - ve daha sonra bunları düzenli olarak izlemektir.

Mali oranlar, genellikle bir firmanın finansal performansını izlemek için çok kullanışlı araçlar. Birçok işletme sahibi, satılan malların maliyeti ve brüt marj yüzdeleri de dahil olmak üzere iki veya üç maddeye bakarak, işletmelerini resmi bir bütçe olmaksız başarıyla yönetir. Satılan malların maliyeti, satılan ürünlerin veya ürünlerin maliyetini içerir. Brüt kar marjı yüzdesi, satılan malların maliyeti için ödeme yaptıktan sonra kalan satışların yüzdesidir.