Finansal Modelinizin Sunum Hazırlamasına Yönelik İpuçları - aptallar

Finansal modelinizi en iyi biliyorsunuz. Modelinizden bahsetmekten çok kimse daha nitelikli değildir; bu nedenle finansal modelin sonuçlarını yönetim kuruluna ya da üst yönetime resmi bir sunum olarak bildirmeniz istenebilir. Bulgularınızı açık ve öz bir biçimde nasıl iletileceğine karar vermeniz gerekir. Anlaşılır bir şekilde, çok detay odaklı modelciler, haftalarını on dakikalık bir sunum haline getirmek için kullandığı 20MB finansal modellerin damıtılmasının zor olduğunu keşfediyor!

Yalnızca bir grafiği doğrudan Word veya PowerPoint'e kopyalayıp yapıştırırsanız, Excel'deki temel verilere olan bağlantılar korunacaktır. Değişiklikler yapmayı planlıyorsanız, ancak dosya boyutunu çok büyük hale getirebilir ve aynı zamanda yanlışlıkla gizli bilgileri başka bir belgeye istenmeden gömülebilmenize neden olabilir. Bunu önlemek için, tabloyu resim olarak yapıştırmanız gerekir. Grafiği kopyalayın ve grafiği bir resim veya JPG yapıştırmak için hedef belgede Yapıştır Yap'ı kullanın.

Bu kadar çok bilgiyi iletmeniz gereken ortamda, konuşurken özet tabloların veya çizelgelerin ardında bir PowerPoint slaytında bulunması faydalı olacaktır. Aynı zamanda biraz gerginseniz odaklanmamıza yardımcı olabilir.

Kitleniz muhtemelen modelin işleyişini görmekle ilgilenmiyor (ve özellikle iç işleri talep etmedikçe iç işleri göstermeyi önermiyorum), ancak canlı ve değişen senaryoları görmek isteyebilirler. Model doğru bir şekilde yapılandırılmışsa, girdi varsayımlarında tek bir değişiklik yapabileceksiniz ve izleyiciler bu değişen senaryoların gerçek zamanlı etkilerini görebileceklerdir.

Olası tüm girdileri önceden test ettiğinizden emin olun. #REF'ye sahip olmak! Gerçek bir güven duygusu analizinde hata gerçek bir güven ve güvenilirlik katili.

Excel'de sunum yaparken veya PowerPoint slaytlarını kullansanız da, finansal sunumlar yapmanın şu temel kurallarını uyguladığınızdan emin olun:

• Aynı anda yalnızca bir anahtar mesaj görüntüleyin. Ekranı çok fazla ayrıntıyla dolaşmayın veya aynı anda çok fazla göndermeye çalışmayın.
• Izgara çizgileri yerine boşluk kullanın. Izgara çizgileri dağınıklığı yaratır ve sunumunuzun görünen sıkıcı Excel elektronik tablosu ne kadar az olursa o kadar iyi olur. Excel'i sevebilirsiniz, ancak seyircideki birçok insan ızgaraların göründüğü zaman kapanacaktır, bu nedenle bir sunuya daha çok benzer bir sunum ve Excel gibi görünmesini sağlayın.
• Sunumu sunmak için onlara dan sonra bakmak için daha ayrıntılı bir rapor verin. Ekranda yalnızca üst düzey bir özet gösterin.
• Yazı tipinin projektör üzerinde yeterince büyük ve net olduğundan emin olun. Mümkünse test edin. Bazen renkler yıkanır, böylece projeksiyon metninin okunması zorlaşır.
• Modelin kendisini ekranda gösteriyorsanız, kitlenizin numaraları görebilmesi için Excel'deki yakınlaştırmayı artırın. Bunu önceden test edin ve sadece bu şekilde ekranın küçük bir bölümünü gösterebileceğinizi unutmayın.
• Excel'de dolaşmayın. Kitleniz modelle olduğu kadar tanıdık değil. Gördükleri şeyleri sindirmek için biraz zaman gerekecek.
• Mesajınızı metin ve rakam yerine görüntülemek için çizelgeleri ve grafikleri kullanın.

Modelin çıktısı, girdileri, varsayımları veya işleyişi ile ilgili sorular için hazırlıklı olun. Kullandığınız varsayımları veya bir şeyi hesaplama şeklinizi savunabildiğinizden emin olun. Model çıktısı yalnızca varsayımlar kadar iyi, bu nedenle seyircinin model sonuçlarını kabul edebilmesi için temel varsayımları kabul ettiğinden emin olmanız gerekir.