Filtreler sekmesi muhtemelen QuickBooks Değiştirme Raporu iletişim kutusunun sağladığı en ilginç ve kullanışlı sekmedir. Filtreler sekmesi, hangi bilgilerin raporda özetlenmesini belirlemek için kullanabileceğiniz filtreler oluşturmanızı sağlar.
Filtreler sekmesini kullanmak için önce Filtre liste kutusundan bir filtrenin temel alınmasını istediğiniz alanı seçin. Örneğin, hesaba dayalı olarak bilgileri süzmek isterseniz, Filtre liste kutusundan Hesap'ı seçin.
Filtrenizin dayandırılmasını istediğiniz veri parçasını belirledikten sonra, filtrenin yanındaki açılır listeyi açın. Örneğin bir hesap filtresi seçtiyseniz, QuickBooks bu açılır listeyi Hesap kutusuna adlandırır. Açılır listeyi açtığınızda, QuickBooks bir dizi filtreleme seçeneği görüntüler.
Örneğin, şekil, bir hesap filtresi oluştururken mevcut tüm filtreleme seçeneklerini göstermektedir: Tüm Gelir / Gider Hesapları, Tüm Olağan Gelir / Gider, Tüm Olağan Gelir / Giderler vb. Bu listeden standart bir hesap filtresi seçebilirsiniz.
Alternatif olarak, açılır listeden birden fazla hesap girişi seçebilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks Hesap Seç iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, raporda görünmesini istediğiniz hesapları tek tek seçmenizi sağlar.
Örneğin, yalnızca bir çek hesabı, bir alacak hesap hesabı ve bir envanter varlık hesabına dayalı bir rapor oluşturmak istiyorsanız, bu hesapları seçmek için Hesap Seç iletişim kutusunu kullanırsınız. İstediğiniz hesapları seçmek için bunları tıklayın. QuickBooks, seçili hesapları bir onay işareti ile tanımlar.
Filtreler sekmesindeki diğer alanlar ve kutular oldukça açıklayıcıdır. Bölünmüş Detay Dahil Edilsin mi? Hesap tabanlı filtreler için kullanılabilen seçenek düğmeleri, QuickBooks'a bölünmüş işlem bilgisini içermesini isteyip istemediğinizi söylemenize izin verir. Geçerli Filtre Seçenekleri listesi, rapor için hangi rapor filtrelerinin kullanıldığını tanımlar.
Bir Filtreyi Geçerli Filtre Seçenekleri listesinden seçip ardından Seçilen Filtreyi Kaldır düğmesini tıklayarak kaldırabilirsiniz. Geri Al düğmesini tıklayarak da varsayılan filtreye geri dönebilirsiniz. Farklı filtrelerin Filtreler sekmesinde farklı kutuların göründüğüne dikkat edin.
