İçindekiler:
Video: 3 Microsoft PowerBI örnek rapor hazırlama 2024
Güç Özetini ve Güç Sorgusunu birlikte kullanarak, yönetilmesi ve bakımı kolay raporlama modelleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bir raporlama modeli, raporlama mekanizmasının oluşturulduğu temeli sağlar. Verileri içe aktaran, dönüştüren, şekillendiren ve toplayan bir raporlama işlemi oluşturduğunuzda esasen bir raporlama modeli oluşturursunuz demektir.
Zayıf tasarlanmış bir raporlama modeli oluşturmak, raporlama mekanizmalarınızı korumak ve yenilemek için harcanan saatlerce manuel maliyete mal olabilir. Öte yandan, etkili bir model oluşturmak, raporlarınıza veya aklınıza zarar vermeden aylık raporlama işlemlerini kolayca tekrarlamanızı sağlar.
Verilerin ayrılması ve analiz
Raporlama modelinde hayati bir kavram, verilerin ve analizin ayrılmasıdır. Temel fikir, verilerinizin bu verileri sunmanın tek bir yoluna fazla bağlı olmasını istememenizdir.
Zihninizi bu konunun etrafında sarmak için bir faturayı çizin. Bir fatura aldığınızda, üzerindeki mali verinin verilerin gerçek kaynağı olduğuna inanmazsınız. Bu, yalnızca bir veritabanında başka bir yerde depolanan verilerin bir sunumudur. Bu veriler, analiz edilebiliyor ve size birçok açıdan sunulabiliyor: çizelgelerde, tablolarda veya web sitelerinde. Bu ifade bariz gelebilir, ancak Excel kullanıcıları genellikle veri, analiz ve sunumları birbirine karıştırıyor (ya da harmanlıyor).
Örneğin, bazı Excel çalışma kitaplarında her biri ayı temsil eden 12 sekme bulunur. Her sekmede, o ayın verileri, formüller, pivot tablolar ve özetlerle birlikte listelenir. Şimdi, çeyrekte bir özet vermeniz istenirse ne olur? Her bir ay sekmesindeki verileri birleştirmek için daha fazla formül ve sekme ekliyor musunuz? Bu senaryonun temel sorunu, sekmelerin analizinizin sunumuna kaynaştırılmış veri değerlerini temsil etmesidir.
Daha iyi bir alternatif, veri ve analiz katmanlarının ayrıldığı raporlama modelleri oluşturmaktır. Veri katmanı, ham verilerin aşamalı alanlara aktarılması ve dönüştürülmesi işlemlerini gerçekleştirir. Analiz katmanı, bu ham verinin analizini toplamak ve sunmak için bir platform görevi görür.
Veri ve analizin optimum bir şekilde ayrıldığı raporlama modelleri oluşturma açısından, Güç Sorgusu ve Güç Pivotu'nun güçlü kombinasyonunu yenemezsiniz.
Power Query ve Power Pivot'un birbirini nasıl tamamladığı
Power Query, veri katmanı oluşturmak için mükemmel bir araçtır. Power Query'i kullanarak,
- SQL Server, Microsoft Access, Web Hizmetleri ve hatta Facebook da dahil olmak üzere çok çeşitli harici veri kaynaklarından veri içe aktarabilirsiniz.
- Verileri raporlama modelinize aktarmadan önce değiştirin ve temizleyin.
- Verileri çeşitli veri kaynaklarından birleştirin veya tablolar ekleyin.
- Ham verileri bir matris biçiminden düz bir tabloya "Unpivot" yapın.
- Power Query'in İç Veri Modeline veri ekleyin.
Power Query, gerekli veri katmanını sağladıktan sonra, analiz katmanı oluşturmak için kullanılabilir. Power Pivot ile
- İlişkiler ekleyebilir ve tablo ve sütun özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
- Veri Analizi İfadeleri (DAX) ile özel formüller ekleyin.
- Verileri hiyerarşik görünümlere topla.
- Verileri çeşitli perspektiflerden toplayan ve sunan pivot tablo raporları oluşturun.
Güç Sorgusunun ve Güç Pivotunun birlikte kullanılması birkaç avantaj sağlar:
- Veri katmanı, dönüşüm ve veri temizleme adımlarını el ile tekrarlamak zorunda kalmadan kolayca yenilenebilir (Power Query sizin için bunu yapar). Veri katmanında mevcut olmayan verilere ihtiyacınız varsa, yeni veri getirmek ve analiz katmanını rahatsız etmek için Güç Sorgusu sorgularınızı kolayca düzenleyebilirsiniz.
- Güç Sorgusu modelinden ek pivot tabloları başlatarak ek analizler kolayca oluşturulabilir.
Kısaca, Power Query ve Power Pivot'un bir iki bileşimini kullanarak, esnek, ölçeklenebilir ve bakımı kolay, sağlam raporlama modelleri oluşturabilirsiniz.
