Gelişmiş filtreleme kullanma - mankenler

Excel 2007'de karmaşık filtreleme ölçütlerini belirtebilir ve gelişmiş filtreleme yöntemlerini kullanarak tablo verilerini filtrelemek için ölçüt seçimlerinizi yönetmek için çalışma sayfanızın belirli bir alanını belirleyebilirsiniz. Gelişmiş süzmeyi kullanmak için şu adımları izleyin:

1Otomatik Filtrenin kapalı olduğundan emin olun (gerekirse Veri sekmesindeki Filtre düğmesini tıklatın).

Gelişmiş filtreleme hakkında "otomatik" hiçbir şey yoktur.

2Çalışma sayfasının ilk dört satırını seçin.

Burada ölçüt aralığını ekleyeceksiniz.

3 Seçilen satırları sağ tıklayın ve Ekle'yi seçin.

Tablonuz dört satıra iner ve birlikte çalışmak için dört boş satır elde edersiniz.

4 Tablonun üstbilgi satırını seçin ve Giriş sekmesindeki Kopyala düğmesini tıklatın.

Kopyalanan alanın çevresinde bir çerçeve görüntülenir.

5 A1 hücresini tıklatıp Giriş sekmesindeki Yapıştır düğmesini tıklatın.

Bu, tablonuzun üstbilgi satırını çalışma sayfasındaki ilk boş satıra kopyalar. Şimdi, filtre seçimlerine girmeye hazır bir ölçüt aralığınız var.

6Kriterler aralığının ilk boş satırında eşleştirmek istediğiniz verileri girin.

Örneğin, Indiana eyaleti için herhangi bir girişi bulmak isterseniz, doğrudan Devlet başlığı altında IN yazın.

7 Herhangi bir ek filtre kriterini girin.

Excel'in birden fazla kısıtlamaya uyan verileri bulmasını isterseniz, istenen ek ölçütleri ilk ölçüt satırındaki başka bir alana girin. Buna bir AND filtresi denir. Excel'in ölçütlerden en az birini (bir OR filtresi) karşılayan verileri bulmasını isterseniz, filtre verilerini ölçüt aralığının ikinci satırına girin.

8 Tablonun ana bölümündeki herhangi bir hücrenin üzerine tıklayın.

Bir sonraki adıma başlamadan önce filtre kriterlerinizden hiçbirinin seçilmemesi gerekir.

9 Veri sekmesindeki Sıralama ve Filtreleme grubundaki Gelişmiş düğmesini tıklayın.

Excel, Gelişmiş Filtre iletişim kutusunu görüntüler.

10Fonksiyon bölümüne Listedeki Filtreyi Yerinde Yerleştir seçeneğini seçin.

Filtre sonuçlarının geçerli çalışma sayfasındaki başka bir yerde görünmesini isterseniz, bunun yerine Farklı Konuma Kopyala'yı seçin (sonra da Kopyala metin kutusuna konumu belirtin).

11 Liste aralığı kutusundaki tablo aralığını doğrulayın.

Excel'in tüm tabloyu tanıdığından emin olun.

12Başlık satırı da dahil olmak üzere ölçüt aralığını belirtin ancak boş satırları belirtmeyin.

Çalışma sayfasındaki aralığı seçmek için aralık adresini yazabilir veya A1 hücresinden başlayarak sürükleyebilirsiniz. Yalnızca filtreleme bilgileri içeren satırları belirttiğinizden emin olun. Ölçüt aralığına boş satırlar eklerseniz, Excel filtreleme işleminde bunları içerir.Etkisi, hiçbir veri filtrelenmemesidir, bu nedenle tüm kayıtlar döndürülür.

13Arama sonuçlarını görüntülemek için Tamam düğmesini tıklayın.

Ölçütlere uymayan kayıtlar gizlidir.

14Bilgi kayıtlarını tekrar görüntülemeye hazır olduğunuzda, Veri sekmesindeki Temizle düğmesini tıklayın.

Tüm gizli kayıtlar yeniden görünür.