Video: MS Excel nasıl açılır 2024
Bir tablo, iyi, bir listedir. Bu tanım basit geliyor. Ancak burada gösterilen basit tabloya bir göz atın. Bu tablo, evden eve dönerken bir bakkalda alışveriş yapabileceğiniz eşyaları gösterir.
Bir tablo: Temel bilgilerle başlayın.Genellikle tablolar burada gösterilenden daha fazla bilgi içermektedir. Örneğin, aşağıdaki resimde gösterilen tabloya bir göz atın. Örneğin, A sütununda, tablo, öğeyi satın alabileceğiniz mağazayı adlandırır. C sütununda, bu genişletilmiş tablo, ihtiyacınız olan bazı maddenin miktarını verir. D sütununda, bu tablo fiyatın kaba bir tahmini sağlar.
Bir Excel tablosu genellikle burada gösterilen listeye daha çok benzemektedir. Genellikle tablo, çok sayıda öğenin oldukça ayrıntılı açıklamalarını numaralandırır. Ancak Excel'deki bir tablo, tüm ayrıntıları ortadan kaldırdıktan sonra, şekil resimde gösterilen genişletilmiş bakkal alışveriş listesine benzemektedir.
İkinci masaya bir göz atın. İlk olarak, her sütunda belirli bir bilgi türü gösterilir. Veri tabanı tasarımı sözlüğünde, her sütun bir alanı temsil eder. alanının her biri aynı tür bilgileri depolar. Örneğin, A sütununda bazı ürünlerin nereden satın alındığı mağaza gösterilir. (Bunun Mağaza alanı olduğunu da söyleyebilirsiniz.) A sütununda gösterilen her bilgi parçası - Mağaza alanı - bir mağaza adı: Sams Bakkal, Hughes Süt ve Butcher'lar.
Excel çalışma sayfasındaki ilk satır alan adları sağlar. Örneğin, satır 1, listeyi oluşturan dört alanı adlandırır: Mağaza, Öğe, Miktar ve Fiyat. Her zaman, listedeki alanları adlandırmak veya tanımlamak için bir Excel listesinin başlık satırı, adı verilen ilk satırı kullanırsınız.
Satır 2'den başlayarak, her satır tabloda bir kayıt veya öğeyi temsil eder. rekor , ilgili alanların bir toplamıdır. Örneğin, satır 2'deki kayıt, Sams Bakkaliye'sinde, her biri 1 dolarlık bir fiyatla iki ekmek satın almayı planladığını gösteriyor.
Sıra 3, Sams Grocery'de başka bir öğeyi, kahve, 8 $ karşılığında gösterir veya açıklar. Aynı şekilde, süper boyutta bakkal listesinin diğer satırları, satın alacağınız öğeleri gösterir. Her madde için tablo, mağazayı, kalemi, miktarı ve fiyatı tanımlar.