Birisi Finansal Modelinizi Artırır Varsa Yapılması Gerekenler - aptallar

Mali modelinizi bitirdiniz ve düzenli olarak incelemek veya kullanmak için ekibinizin geri kalanına teslim etmeye ikna oldunuz. Sonra, bir gün, her model tasarımcısının kalbine korku veren kelimeleri duyarsınız: "Üzgünüm, sizi rahatsız ederiz, ancak elektronik tablo çalışmıyor. "

Panik yapmamaya çalışın, ancak yardım edemezsiniz: Soğuk bir ter atın. Kendiniz düşünün, "Ben bu modeli iyice kontrol ettim ve saat harcama şeklini açıklayan ve dokümante ederek harcadım. Onu berbat etmeyi nasıl başarabildiler? Bu model kurşun geçirmezdi. “

Artan huzursuzluk hissine rağmen, merak etmeden meslektaşınızın masasına doğru yürümek sakin görünmeye çalışıyorsunuz. Bir göz atın ve tabii ki, kesinlikle bir yanlışlık var.

Derin bir nefes alın ve eleme süreci ile başlayın. Başlatılacak bazı yerler şunlardır:

• Değişikliklerin denetim izi, sorunun temel sebebini hızlı ve etkili bir şekilde analiz etmenize olanak tanır: Sorun, veri veya modelle mi ilgili? Ön sayfadaki denetim günlüğüne dönersiniz, ancak boş bırakıldı. Devir sırasında, kullanıcılardan herhangi bir değişiklik belgelemesi istendi, ancak en son girilen giriş sizinkilerdi.
• Elbette, tamamlanan modelin temiz bir kopyasını el değiştirdikten sonra, yapılan her değişiklikle birlikte sakladınız, böylece modelin mevcut kopyasını son sahip olduğunuz kopyayla karşılaştırabilirsiniz. "Kırılmış" kopyadan ve aynı girdileri olan "temiz" kopyadan farklı yanıtlar alırsanız, iki sürümü karşılaştırırsanız problemin kaynağına daha yakın olursunuz.
• Modeli oluştururken oluşturduğunuz hata kontrollerine ilişkin bir gözden geçirme, aynı zamanda, kullanıcıların cevaplayamamış olabilecek belirgin hataların kaynağını belirleyecektir.

Birden fazla kullanıcınız varsa, modeli kimin değiştirebileceğini belirlemek daha zorlayıcıdır ve model tasarımında manuel hata, beklenmeyen bir etkinlik veya altta yatan bir problem olup olmadığı belirlenir. Hatayı bulmak için geriye dönmek, hızlı bir düzeltme olabilir veya oldukça karmaşık bir süreçtir.

Bir hatayı kontrol ettikten ve düzelttikten sonra, o hatanın nedeninin sebebini anlayabilirsiniz. Bu da, modelinizde veya destek yapısında daha fazla hata önleme yapmanıza izin verir. Henüz yapmadıysanız, modelin bir denetim günlüğü, temiz sürüm ve hata denetimleri içerdiğinden emin olun.

Ayrıca, herhangi bir girdi için modele ve veri doğrulamalarına koruma eklemeyi düşünün. Ardından, sorunun modelin geçerli sürümünde düzeltilmesini veya yeni veriyi temiz bir kopyaya aktararak orijinal belgesine dönmeye karar verebilirsiniz.