Çalışan Office

Outlook 2011 for Mac, Mac OS X Finder'da Office 2011 Kimlikleri olarak adlandırılan özel bir klasöre sahiptir. Sesler gibi, bu özel klasör Outlook etkinliklerinizle ilgili her şeyi içerir. Office 2011 Kimlikleri klasörü içinde Outlook, her bir Kimlik için bir klasör depolar. Klasörün adı Kimlik adıdır.

Her Kimlik klasörü, e-posta, hesap bilgileri, takvim olayları, görevler ve notları her Kimlik için bir veritabanında saklar.

Outlook 2011 için bir Kimlik klasörünün yapısı tamamen yeni. Outlook, şimdi Kimlik içindeki her bir öğeyi gizli bir dosya olarak değerlendiriyor. Her e-posta, takvim olayı veya görev kendi dosyası olarak saklanır. Bu, Identity için Time Machine yedeklemelerinin, Entourage'da yaptığı gibi bazen birkaç dakika veya daha uzun sürebilir. Spotlight arama yararlı bir yan etki olarak çok geliştirildi.

Outlook varsayılan olarak, Ana Kimlik olarak adlandırılan ve ilk e-posta hesabınızın bilgilerini saklar. Kimlik klasörünüzün nerede olduğunu öğrenmek, başka bir nedenle silmek ya da taşımadığınızı bilmeniz iyi bir fikirdir. Dosya sisteminizde gezinmek için Mac OS X Finder uygulamasını (Dock'unuzda) kullanın.

Bir e-posta hesabı, takvim, görev veya notu yükselttiğinizde veya eklediğinizde, bilgiler bir Kimlik'te saklandığını unutmayın.

İşleri bağımsız tutmak:

• Belki iki veya daha fazla işte çalışıyorsanız ve postaları, takvimleri vb. Karıştırmak istemiyorsanız. Her bir iş için bir Kimlik oluşturmak, işlerinizin kesilmesini önlemenize yardımcı olabilir. Organizasyon desteği:

• Bir kulüp veya organizasyon için e-postayla ilgileniyorsanız, o postayı ayrı tutmak için ayrı bir Kimlik oluşturun. Özel etkinlik:

• Konferans, web semineri veya konferans galerisi gibi özel bir etkinliği yönetiyorsanız, etkinlik için yeni bir Kimlik ve e-posta hesabı başlatmak, işleri yönetmenin mükemmel yoludur.