İçindekiler:
- Kendinizi Geri Al ile Koruma (Ctrl + Z) ve Yeniden Yapma (Ctrl + Y)
- Kesme (Ctrl + X), Kopyalama (Ctrl + C) ve Yapıştır (Ctrl + V)
- Dosyayı kaydetme (Ctrl + S)
- Dosyayı basma (Ctrl + P)
- Yazım denetimini kontrol etme (F7)
- Bir dosyayı açma (Ctrl + O)
- Yeni bir dosya oluşturma (Ctrl + N)
- Metin bulma (Ctrl + F)
- Metin bulma ve değiştirme (Ctrl + H)
- Bir pencereyi kapatmak (Ctrl + W) veya program (Alt + F4)
Video: Insert Emojis in Word Using the Emoji Keyboard 2024
Office 2016'nın ortak bir teması, tüm programların benzerlik göstermesi ve aynı şekilde çalışmasıdır. Word'ün nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra, Şerit sekmelerinin tümü benzer şekilde çalıştığı için Excel'i veya PowerPoint'i öğrenmenin daha zor olmadığını fark edeceksiniz.
Daha da iyisi, aynı tuş komutları tüm Office 2016 programlarında aynı şekilde çalışır. Tuş kısayollarını ezberleyerek o anda kullandığınız belirli programlardan bağımsız olarak Office 2016 ile daha hızlı ve daha verimli çalışabileceksiniz.
Kendinizi Geri Al ile Koruma (Ctrl + Z) ve Yeniden Yapma (Ctrl + Y)
Birçok kişi bir hata yapmaktan korkar, bu yüzden onları kurtarabilecek yeni bir şey denemek için asla rüzgar atmazlar ve hayatlarını kolaylaştırmak. Neyse ki, Office 2016, farklı komutlarla deneme yapmanızı sağlar; çünkü bir şey silebilir veya metni silin veya değiştirir veya bir resim veya sayfa eklerseniz, Geri Al komutu (Ctrl + Z) hemen uygulayarak yaptığınız işlemleri hemen geri alabilirsiniz.
Sizi koruyan Geri Al komutuyla, yaptıklarını görmek için farklı komutlar deneyebilirsiniz. İşler düşündüğünüz gibi çalışmazsa, Ctrl + Z tuşlarına basın ve son değişikliklerinizi geri alın.
Değişikliği geri alırsanız ve aniden değişimi geri almak istemediğinizi fark ederseniz, önceden değiştirdiğiniz bir komutu yeniden yapabilirsiniz. Geri almış olduğunuz bir komutu yeniden yapmak için Tekrarla komutunu seçin (Ctrl + Y).
Kesme (Ctrl + X), Kopyalama (Ctrl + C) ve Yapıştır (Ctrl + V)
Herhangi bir dosyayı düzenlemek genellikle bir yerden bir yere veri taşımak veya kopyalamak anlamına gelir. Anlaşılır, en yaygın komutlardan üçü Kes, Kopyala ve Yapıştır komutlarıdır.
Kes veya Kopyala komutunu kullanmak için bir öğeyi (metin veya resim) seçin ve Giriş sekmesinde Kes veya Kopyala simgesini seçin (veya kesmek için Ctrl + X veya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın).
Hem Kesme hem de Kopyalama komutları Yapıştır komutuyla birlikte kullanılır. Bununla birlikte Yapıştır komutunun olmadığı Kesme komutu, aslında seçili metin veya nesnelerin silinmesine eşdeğerdir.
Kes veya Kopyala komutunu seçtiğinizde Office 2016, seçili verilerin (metin veya resim) otomatik olarak, 24 maddeye kadar tutabilecek Office Panosunda depolar. Öğeleri kesip veya Office Pano'ya kopyaladıktan sonra, bunları her zaman geri alabilirsiniz.
Bilgisayarınızı kapatırsanız veya Office 2016'dan çıkarsanız, Office Panosu'ndaki öğeler kaybolur.
Dosyayı kaydetme (Ctrl + S)
Bilgisayarınızın, işletim sisteminin veya Office 2016'nızın gerektiğinde çalışacağına asla güvenmeyin. Bu nedenle, çalışırken dosyanızı periyodik olarak kaydetmelisiniz: Yapmazsanız ve güç aniden kesilirse, dosyayı kaydettiğiniz son andan bu yana yaptığınız tüm değişiklikleri kaybedersiniz.En son 20 dakika önce bir dosyayı kaydettiyseniz, son 20 dakikada yaptığınız tüm değişiklikleri kaybedersiniz.
Dosyanızı belirli aralıklarla, örneğin bir dosyada çok değişiklikler yaptıktan sonra kaydetmek iyi bir fikirdir. Bir dosyayı kaydetmek için, Hızlı Erişim araç çubuğundaki Ctrl + S'ye basın veya Kaydet simgesini tıklayın.
Bir dosyayı ilk kaydettiğinizde, Office 2016 size açıklayıcı bir ad vermenizi ister. Bir dosyayı en az bir kez kaydettikten sonra, Kaydet komutunu seçebilirsiniz ve Office 2016, sizi bir iletişim kutusu ile rahatsız etmeden dosyanızı kaydeder.
Dosyayı basma (Ctrl + P)
Kağıtsız bir ofiste verilen tüm sözlere rağmen, her zamankinden daha fazla kağıt bastırıyor ve kullanıyor. Sonuç olarak, kullanacağınız en yaygın komutlardan biri Yazdır komutu.
Yazdır komutunu seçmek için Ctrl + P tuşlarına basın. Bu hemen tüm belgenizin bir kopyasını basar. Yazdırılacak sayfaları veya kaç kopya basacağınızı seçmek istiyorsanız, Dosya sekmesini tıklayın ve bunun yerine Yazdır'ı seçin.
Yazım denetimini kontrol etme (F7)
Herkes dosyanızı görmesine izin vermeden önce önce bir yazım denetimi yapın. F7 tuşuna basın, Office 2016 metninizin yazım denetimini özenle denetler. Yazım denetleyicisi şüpheli bir sözcük bulduğunda, doğru bir yazım seçmenizi, o anda vurgulanmış sözcüğü yoksaymanızı veya vurgulanan sözcüğü Office 2016 sözlüğünde saklamanızı, böylece sözcüğü yanlış yazılmış olarak işaretlememenizi sağlayan bir iletişim kutusu görüntüler.
Yazım denetleyicileri kullanışlı ve kullanışlıdır, ancak kolaylıkla kandırılabilirler. Bir kelimeyi doğru olarak yazdırabilirsiniz (örneğin ) ancak sözcüğü yanlıştır ( gibi) İki harfi yoğurun. Yazım denetimi her zaman dilbilgisel hataları tanımaz; bu nedenle dosyanızda hatalı veya yanlış kelimelerin bulunmadığından emin olmak için dosyanızı el ile düzeltmeniz gerekir.
Office 2016'nın tüm dosyanızı heceleyerek kontrol etmesini istemiyorsanız, yazım denetimi yapmak istediğiniz metni vurgulayın ve ardından F7 tuşuna basın.
Bir dosyayı açma (Ctrl + O)
Genellikle, varolan dosyalarla çalışmak için yenilerini oluşturmaktan daha fazla zaman harcarsınız. Her seferinde Dosya sekmesini tıklatmaya ve Aç komutunu bulmaya zorlamak yerine bunun yerine Ctrl + O tuşlarına basmanız yeterlidir. Açılacak bir dosya seçebilmeniz için hemen Aç penceresi görüntülenir.
Yeni bir dosya oluşturma (Ctrl + N)
Normalde, Office 2016'da yeni bir dosya oluşturmak istiyorsanız, Dosya sekmesini tıklatmanız ve Yeni'yi tıklatmanız gerekir. Sonra boş bir belge oluşturmak isteyip istemediğinize karar vermeniz veya bir şablon kullanmanız gerekir.
Boş bir belge yaratmanın hızlı bir yolu: Ctrl + N tuşlarına basmanız yeterlidir. Office 2016, herhangi bir pencereden geçmeden doğrudan boş bir dosya oluşturur.
Outlook 2016'da Ctrl + N tuşlarına basmak, o sırada Outlook ile ne yaptığınıza bağlı olarak yeni bir e-posta mesajı veya görev oluşturmak gibi farklı bir öğe oluşturur.
Metin bulma (Ctrl + F)
Bul komutu, dosyanızın herhangi bir yerinde gömülü bir kelime veya cümle bulunmasını sağlar. Bul komutunu kullanmak için Ctrl + F tuşlarına basmanız yeterlidir. Bu, bulmak istediğiniz metni girmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açar.
Metin bulma ve değiştirme (Ctrl + H)
Bazen, kuzenin adını kendi adınızla değiştirme (özellikle zengin bir kalıtımda bir iradenin değiştirilmesi için yararlıdır) gibi metni başka bir şeyle bulmanız ve değiştirmeniz gerekebilir.. Metni bulmak ve değiştirmek için Ctrl + H tuşlarına basın. Bir iletişim kutusu göründüğünde, bulmak istediğiniz metni ve onu değiştirmek istediğiniz metni yazın.
Metni değiştirirken Değiştir veya Tümünü Değiştir komutunu kullanma seçeneğiniz vardır. Değiştir komutu, gerçekten yapmak istediğiniz şey olduğundan emin olmak için kelimeyi değiştirmeden önce gözden geçirmenizi sağlar. Tümünü Değiştir komutu, metnin doğru olup olmadığını görmek için size şans vermeden değiştirilmesini sağlar. Tümünü Değiştir komutunu kullanırken, Office 2016'nın sözcükleri hatalı şekilde değiştirebileceğini unutmayın. Örneğin, Bob yerine Frank olan Office 2016, tüm Bobcat öğelerini muhtemelen Frankcat, ile değiştirebilir Yapmak istemediğin bir şey
Bir pencereyi kapatmak (Ctrl + W) veya program (Alt + F4)
Bir pencereyi kapatmak için o pencerenin Kapat kutusunu tıklayabilir veya Dosya sekmesini tıklayabilir ve Kapat'ı tıklayabilirsiniz. Daha hızlı bir alternatif için, geçerli pencereyi hemen kapatmak için Ctrl + W tuşlarına basmanız yeterlidir.
Geçerli pencerenin içeriğini kaydetmediyseniz, Office 2016, pencerenizi kapatmadan önce verilerinizi kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntüler.
Şu anda çalışmakta olan programı tamamen kapatmak istiyorsanız Alt + F4 tuşlarına basmanız yeterlidir. Açık, kaydedilmemiş dosyalarınız varsa, Office 2016 önce dosyaları kapatmadan ve programı kapatmadan önce bunları kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
