QuickBooks'da Çevrimiçi Olmayan Hesabınız Dengesi Olmaması durumunda Yapmanız Gerekenler 2016 - mankenler

QuickBooks'ta sorun yaşıyorsanız bir hesabı uzlaştırmaya yönelik bazı öneriler var. Bilgisayarınızın önünde oturuyorsanız, ellerinizi sıktıysanız, bu bölümdeki ipuçlarını deneyin:

• Doğru hesapla çalıştığınızdan emin olun. Aptal gibi geliyor, değil mi? Bununla birlikte, birkaç banka hesabınız varsa, yanlış hesaba kadar girmek kolay değildir. Öyleyse devam edin ve örneğin, Mammoth International Bank kontrol hesabı bildirimini kullanarak, çek hesabı Mamut Uluslararası Bankasında uzlaştırmaya çalıştığınızı teyit edin.

• Bankanın kaydettiği işlemleri araştırın, ancak işlem yapmazsınız. Bankanızın kaydettiği her işlemi kaydettiğinizden emin olmak için banka dekontuna gidin. Nakit makinesinden para çekme, özel ücretler veya servis ücretleri (çek veya kasanın masrafları gibi), otomatik para çekme işlemleri, doğrudan para yatırma işlemleri vb. Konulara kolayca göz yumabilirsiniz.

  Fark olumlu ise - yani, banka, sahip olmanız gerektiğini düşündüğünüzden daha az paranız olduğunu düşünür - para çekme işlemini özlüyor olabilirsiniz. Fark negatif ise, bir depozito işlemi eksik olabilir.

• Ters çevrilmiş işlemler arayın. Burada zor bir işlem var: Yanlışlıkla bir geri alım işlemi yaparsanız (depozito olarak para çekme veya depozito olarak para çekme), hesabınız dengeye getirilmez. Ve hata bulmak zor olabilir. Mutabakat penceresinde tüm doğru işlemler gösterilir, ancak işlem miktarının yanlış listede göründüğü. (Tutar, Çek ve Ödemeler listesine girdiğinde Mevduat ve Diğer Krediler listesinde görünür veya tersi.) Carport'unuzun yıkılması için Acme Housewreckers'a yazdığınız çek, Para Birimi için Tasarruf ve Diğer Krediler listesinde görünür. örnek.

• Farkın yarısına eşit bir işlem arayın. Geriye doğru girdiğiniz işlemi bulmak için kullanışlı bir yol - yalnızca biriniz varsa - uzlaşmaz farkın yarısına eşit bir işlem aramaktır. Örneğin, fark 200 TL ise, para çekme işlemi olarak 100 TL tutarında para yatırma işlemini veya 100 TL para yatırma işlemini para yatırma işlemi olarak girmiş olabilirsiniz.

• Farka eşit bir işlem arayın. Burada belirgin bir nokta var: Eğer banka kayıtları ile kendi kayıtlarınız arasındaki fark işlem kaydınızdaki işlemlerden birine eşitse, işlemin silinmiş olarak hatalı olarak işaretlenmiş olabileceğini veya işlemin işaretlenmemiş halinden (uncleared olarak gösterildi) hatalı şekilde yanlış yapmış olabilirsiniz.Belki de çok açıktı. Naaaah.

• Geçiş numaraları kontrol edin. Üst üste binen rakamlar, çevrilmemiş basamaklardır. Örneğin, 45 TL girersiniz. 89, 48 dolar 59. Bu hindiler her zaman muhasebeciler ve muhasebeciler için baş ağrılarına neden olurlar. Rakamlara bakarsanız, bir hatanın bulunması, rakamlar aynı olduğu için genellikle zordur. Örneğin, çek tutarı 45 TL karşılığında karşılaştırıldığında. 89, kaydınız 48 dolar için çekle. 59, banka ekstrenizde gösterilir; her iki çek miktarı aynı rakamları gösterir: 4, 5, 8 ve 9. Sadece farklı bir sırayla gösterirler.

  Değiştirilen sayılar bulmak zor olsa da, deneyebileceğiniz bir numara var: Dengeleme penceresinde gösterilen farkı 9 olarak bölün. Sonuç, eşit sayıda dolar veya sent ise, şansınızı değiştirmiş olmanız iyi bir ihtimaldir. Bir yerde bir numara.

• Yer Belirleme Farklılıkları düğmesini kullanın. Aşağıda gösterilen iletişim kutusu, Hesabınızı mutabık kılmanıza yardımcı olabilecek raporları basan başka bir iletişim kutusu görüntülemek için tıklayabileceğiniz Bir Konum Bulma Tutarsızlıkları düğmesini içerir. Özellikle iletişim kutusu, daha önce temizlenen işlemlerde yapılan değişikliklerin raporunu görüntülemenizi sağlar (şüpheli muhasebe etkinliği olur ve kesinlikle mutabakata varmaz).

  Ayrıca, önceki mutabakat sırasında silinmiş olarak işaretlenmiş işlemleri listeleyen bir rapor da gösterir; bu, ilginç olabilir; çünkü bir işlemi gerçekten temizlenmeden önce silinmiş olarak yanlışlıkla işaretlediniz.

  

  Yeniden Mutabakatı Başlatma iletişim kutusu.

• Çalışmalarınıza bir başkası bakmasını sağlayın. Bu fikir oldukça açık gözükebilir, ancak gözlerin ikinci bir çiftinde kaçırdığınız bir şey bulabildiğinizden şaşıracaksınız. İş arkadaşlarınızdan veya çalışanlarınızdan (tercihen her zaman fazla boş zamanları olan bir kişinin) sizin için her şeyi gözden geçirmesini isteyin.

• Birden fazla hata olup olmadığı konusunda uyanık olun. Bu çamaşır listesini kullanarak bir hata bulursanız ve hala bir farkınız varsa, listenin en üstündeki kontrol işlemine tekrar başlayın. Örneğin, başka bir işlemi geriye doğru girdiğiniz veya değiştirilmemiş bir numarayı bulduktan sonra, veya bir işlemi yanlış bir şekilde temizlediğiniz veya kaldırmadığınızı keşfedebilirsiniz.

• Gelecek ay tekrar deneyin (bundan sonra belki de bir ay sonra). Fark, banka hesabınızın boyutuyla ilişkili olarak büyük değilse, gelecek aya kadar beklemek ve hesabınızı tekrar mutabakat etmeye çalışmak isteyebilirsiniz.

  Şu örneği düşünün: Ocak ayında hesabınızı mutabık tutarsınız ve fark 24 $ 'dır. 02. Sonra hesabı Şubat ayında uzlaştırıyorsunuz ve fark 24 dolar. 02. Hesabı Mart ayında uzlaştırıyorsunuz ve sürpriz, sürpriz - fark 24 $ 'dır. 02. Burada neler oluyor?

  Eh, başlangıç ​​hesap bakiyeniz muhtemelen 24 TL doldu. 02. (Hesabınızı mutabık kılmaya ve her zaman gizemli bir şekilde 24.02,02 seviyenizde kaldığınızı farkettikçe, bu tür hatayı suçlama olasılığı artar.) İkinci veya üçüncü aydan sonra, QuickBook'lara bir düzeltme girersiniz 24 dolarlık işlem.02, hesabınızın dengesi için oldukça makul.

  Daha önce hesabınızı QuickBooks ile başarıyla mutabık kaldıysanız, çalışmalarınız hatalı olmayabilir. Hatayı olabilir (davul rulo, lütfen) banka! Ve bu durumda başka bir şey yapmalısın …

• Arabanıza binin, arabayla gidin ve yardım için yalvarın. Banka fikrinin doğru olduğunu ve kayıtlarınızın yanlış olduğunu varsayan önceki fikrin alternatifi olarak şu düşünceleri deneyin: Hesabı uzlaştırmanıza yardımcı olması için bankadan yardım isteyin. Hatanın muhtemelen banka olduğunu düşünüyorsunuz, fakat çok hoş ve samimi bir şekilde. Çok Gülümse.

  Ve bir şey daha var: Bankanın şu anda lobide reklam verdiği herhangi bir ürün hakkında (personelin, bu 180 aylık mevduat sertifikasıyla ilgilendiğinizi düşünmelerini teşvik ederek, sana güzel).

  Genel olarak, bankanın kayıt tutma genellikle oldukça iyi. Bununla birlikte, bankanız büyük olasılıkla bir hata yaptı, bu nedenle yardım isteyin. Bulduğunuz işlemlerin yalnızca banka ekstrenizde görerek açıklanması için istekte bulunduğunuzdan emin olun. Bu arada, bu yardımı muhtemelen ödeyeceksiniz.