İçindekiler:
Video: Microsoft Outlook 2013'te Toplantı/Randevu Oluşturmak ve Kişilere Davet Göndermek 2024
Outlook 2003'teki e-posta hesaplarınızı yapılandırdıktan sonra, posta almak otomatik bir işlemdir. Outlook, Outlook'u başlattığınızda postaları otomatik olarak gönderir ve alır; ayrıca Outlook'un her çalıştığı zaman (varsayılan olarak) 30 dakikalık aralıklarla. Gelen postalarınız otomatik olarak Gelen Kutusu klasörüne gelir. İstediğiniz zaman manuel gönderme / alma işlemi başlatabilirsiniz.
El ile e-posta gönderip alma
Elle posta gönderip alırsanız, Outlook posta sunucularına bağlanır, gönderilmesini beklediğiniz herhangi bir postayı gönderir ve sizin için bekleyen postaları indirir.
Outlook'ta e-postaları elle gönderip alabilmenin üç yolu vardır:
-
Hızlı Erişim araç çubuğundaki Gönder / Al Tüm Klasörleri Gönder düğmesini, şekilde görüldüğü gibi tıklayın.
-
Gönder / Al sekmesini tıklatın ve ardından Tüm Klasörleri Gönder / Al düğmesini tıklatın.
-
F9 tuşuna basın.
Tüm Klasörleri Gönderme / Al düğmesi Hızlı Erişim araç çubuğunda görünmüyorsa, Gönder / Al sekmesini tıklayın, Tüm Klasörleri Gönder / Al kutusuna sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin.
Gönderme / alma aralığını ayarlama
Varsayılan olarak, otomatik gönderme / alma aralığı 30 dakikadır. Farklı bir aralık seçebilirsiniz. Örneğin, iş taleplerine e-posta yoluyla hızlı bir şekilde yanıt vermek istiyorsanız, sizinkini her 5 dakikada bir kontrol etmeye ayarlayabilirsiniz.
-
Gönder / Al sekmesini tıklatın, Grup Gönder / Al düğmesini tıklatın ve sonra Gönderi / Alma Gruplarını Tanımla'yı seçin.
Alternatif olarak, Ctrl + Alt + S tuşlarına basabilirsiniz.
Gönder / Al Grupları iletişim kutusu açılır.
-
Grup "Tüm Hesaplar" bölümünde, Otomatik Gönder / Al Her Zaman X Dakika onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
-
Şekilde gösterildiği gibi dakika sayısını 5 olarak değiştirmek için metin kutusundaki aşağı doğru art arda tıklayın.
İletişim kutusunda, Çevrimdışı Çevrimdışı Outlook başlığı altında, Otomatik Gönder / Al Her Giriş Her X Dakika seçeneğini bir kopyasını bulursunuz. Bu ayar, yalnızca İnternet'e bağlı olmadığınızda geçerlidir. Çevrimdışıyken çevrimiçi duruma göre farklı bir aralık kullanabilirsiniz.
-
Kapat düğmesini tıklayın.