Excel Gösterge Tablonuz için Makro Kullanmanın 3 Sebebi - Hayvan yastığı

Video: Word'de otomatik kaynak,şekil ve içindekiler bölümü oluşturma-tez 2024

Makrolar, Excel gösterge tablolarınız ve raporlarınız için çok kullanışlıdır. makro , esas olarak, Excel'e istediğiniz sayıda işlemi gerçekleştirmesini söylemek için oluşturduğunuz bir talimat veya kod grubudur. Excel'de, makrolar yazılabilir veya kaydedilebilir. Buradaki anahtar kelime olarak kaydedildi.

Makroları kullanmanın ilk adımı, bir sorununuz olduğunu kabul ediyor. Aslında, birkaç sorunuz olabilir:

Sorun 1: Tekrarlı görevler . Her yeni ay dolanıp dolaşırken, donutları hazırlamanız gerekir - bu raporları hazırlar. Verileri içe aktarmanız gerekiyor. Bu pivot tablolarını güncellemelisin. Bu sütunları silmek zorundasın vb. Makro harekete geçirirseniz ve ön panel proseslerinizdeki bu fazlalık parçaları otomatik olarak yaptıysanız hoş olmaz mıydı?
Sorun 2: Hatalar yapıyorsunuz . Excel ile elele savaştığınızda, hata yapmanız gerekir. Formülleri tekrar tekrar uygulayarak, sıralamaya koyarak ve eşyaları manuel olarak hareket ettirirken, her zaman felaket riski söz konusudur. Buna yaklaşan son tarihleri ve sabit değişiklik taleplerini ekleyin ve hata oranınız artar.

Sakin bir şekilde makro kaydetmeyin, her şeyin düzgün çalışıp çalışmadığından emin olun ve unutun? Makro her eylemi, onu her çalıştırışınızda aynı şekilde gerçekleştirir ve hatalar olasılığını azaltır.
Sorun 3: Seyrek gezinme . Muhtemelen sınırlı bir Excel bilgisine sahip bir kitle için bu gösterge tablolarını ve raporlarını oluşturduğunuzu unutmayın. Raporlarınızın kullanımı ve yönlendirilmesi biraz zor olursa, davanız için yavaş yavaş destek kaybedeceğinizi göreceksiniz. Gösterge tablonuzu daha kullanıcı dostu yapmanız her zaman yararlıdır.

İşte makrolar için işleri kolaylaştıran bazı fikirler:

Bir düğmeye dokunarak bir çalışma sayfasını veya çalışma sayfasını biçimlendiren ve yazdıran bir makro
Çok sayfalı bir çalışma sayfasında bir gezinme sayfası veya her bir sayfa için bir git tuşu bulunan makrolar
Açık belgeyi belirtilen bir konuma kaydeden ve ardından bir düğmeye dokunarak uygulamayı kapatan bir makro

Açıkçası, bu örneklerin her birini bir makro yardımı olmadan Excel'de gerçekleştirebilirsiniz. Bununla birlikte, kitleniz, gösterge tablonuzu incelemek için biraz daha keyifli hale getirmeye yardımcı olan bu küçük dokunuşları takdir edecektir.