Video: 5 - Freight Costs 2024
İşte size çeşitli düzeylerde insanları bulaştırdığınızda ortaya çıkan problemleri en aza indirgemek için beş güçlü tekniğin hızlı özeti QuickBooks verilerinizle çalışan beceri ve güvenilirlik:
-
Envanter muhasebe kayıtlarıyla fiziksel envanter sayılarını düzenli olarak karşılaştırın. Envanter kayıplarınızı en aza indirgemek ve doğru muhasebe kayıtlarını korumak için yapabileceğiniz bir şey, envanterinizin fiziksel sayılarını, muhasebe kayıtlarınızın gösterdiği ile düzenli olarak karşılaştırmaktır. En değerli ve kolay çalınan öğeleri sıklıkla saymak iki şeyi gerçekleştirir:
-
Stokların büzülmesi hızla belirlenir.
-
İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.
-
-
Banka hesaplarını mutabık kılın. Bence iş sahiplerinin yapması gereken bir başka şey, kendi banka hesaplarını mutabık kılmaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahte ve sahte bir işlemi bulmak için emin bir yol, sahibin banka ekstresi ile uzlaştırmasını sağlamaktır. Buna ek olarak, işletme sahibi kontrollere yakından baktığında, şeffaf, şüpheli işlemler ortaya çıkma eğilimi gösterir.
-
Muhasebeyi mümkün olduğunca fiziksel olarak saklamalısınız. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziki sorumluluğundan ayırmak her zaman kolay değildir. Örneğin, envanter muhasebesini fiziksel saklamadan veya o envanterdeki erişimden ayırmak zor. Örneğin, bir mağaza katibi, sigarayı kolaylıkla çalabilir ve ayrıca sigaralarda para kayıt satışları yoluyla envanter kayıtlarını düzenleyebilir. Bununla birlikte, nerede fiziksel muhafazayı muhasebe ile ayrıştırabiliyorsanız, yerleşik hata denetimi gerçekleşir. Muhasebeyi yapan kişi, fiziksel saklamacıların dolaylı olarak varlığın bakılmasını denetler.
-
Çalışanları QuickBooks kullanımında eğitin. İki temel nedenden dolayı, herhangi bir boyutta bir işiniz varsa QuickBooks'u kullanmaya çalışanlar yetiştirmelisiniz: QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapma olasılığı daha düşüktür ve dağınık muhasebe kayıtları çalışanların çalınmasını kamufle eder.
-
QuickBooks dosyanızı kapatın. İşte dikkate alınması gereken son bir teknik. Mali yılı QuickBooks'da kapatmanız gerekmese de, verilerinizin bütünlüğünü korumak için bunu yapmak isteyebilirsiniz.Yapmanız gerekenler: Düzen → Tercihler komutunu seçin, Muhasebe'yi seçin, Şirket Tercihleri sekmesini seçin ve Kapatma Tarihi Ayar Tarihi / Parola düğmesini tıklayın. QuickBooks size sorduğunda, bir kapanış tarihi ve parolası belirtin. Bu bilgileri sağladıktan sonra, QuickBooks, kullanıcıların kapanış tarihinden önce yapılmış olan işlemleri değiştirmesini veya vermesini yasaklar veya sınırlar.
