QuickBooks 2014 Kurulumu için 5 ipucu Hızlı Kur子 ayarını yapan ufak bir iş iseniz daha da kolay - mankenler

QuickBooks 2014 muhasebe yazılımını kuran küçük bir iş yapıyorsanız, teşekkür edeceksiniz Bu beş yararlı ipucu. Bu düzgün püf noktaları ve tekniklerle QuickBooks yükleme işlemini en aza indirin ve hızlı, başarılı bir sonuç elde edersiniz.

QuickBooks İpucu # 1: 1 Ocak itibariyle QuickBooks'a dönüşün

Yeni bir yılın başlangıcında yeni bir muhasebe sistemine dönüştürülmesi, çabayı daha hızlı ve daha kolay hale getiriyor.

Evet, bu ipucu, yılın sonuna gelene kadar birkaç ay beklemeniz gerektiği anlamına gelebilir. Veya bu ipucu, birkaç aylığına geri dönüp verileri tekrar girmeniz gerektiği anlamına gelebilir. Bu küçük dezavantajlarla bile, 1 Ocak'dan başlayarak QuickBooks kurulumunu kolaylaştırıyor.

QuickBooks İpucu 2: EBM'nizin yardımını alma

Hızlı bir nokta: EBM'niz büyük olasılıkla gözlerini kapatıp birinin arkasından bağlı olarak QuickBooks'ta sizi çalıştırıyor. EBM'niz için gerçekten hızlı ve kolaydır.

Sizin için? Bazen o kadar hızlı değil. Bazen o kadar kolay değil.

$ 200 veya $ 400 hesap programı satın aldığınızda 200 $ veya 400 $ veya EBM ne olursa olsun harcayamamanız gerektiğini düşünmek kolaydır. Ancak fazladan bir parça harcamak, saatlerce tasarruf etmenizi ve mükemmel bir başlangıç ​​yapmanızı sağlar. Bu yardımı almayı düşünün … kurulum yolunu daha kolay ve daha hızlı hale getirin.

QuickBooks İpucu 3: Dışarıdan bordrosunu

Küçük bir işyerinde daha dikkatsiz defter tutma işlerinden biri bordro. Küçük bir işyerinde daha riskli defter tutma işlerinden biri bordro. Bu nedenle, bordro hizmetleri için, Intuit (QuickBooks'un yapıcısı), ulusal bir bordro hizmeti (ADP veya Paychex gibi) veya yerel bir bordro hizmeti (muhasebeciniz gibi) gibi bir hizmet ödemeyi düşünün.

Bordroyu nasıl iyi bilirsiniz ve sizin için işi doğru şekilde yerine getirecek birine kavuşun.

Tam bir yemek anlaşması yaparsanız, bir dış bordro servis bürosu muhtemelen yılda en az 1 $ 000 maliyete mal olur. Ancak bu paranın çoğunu bordro vergisi cezası tasarruflarına dönüştürmelisiniz. Ayrıca, çalışanların maaşları hakkında daha fazla gizlilik yaratabiliyorsunuz.

QuickBooks İpucu 4: çevrimiçi veri yakala

Verileri otomatik olarak bankalardan ve diğer satıcılardan (PayPal dahil) almak ve sonra QuickBooks'a dökmek için gerekli çalışmaları yapın.

Bu, genellikle düşündüğünüz kadar zor değildir. Ayrıca, çevrimiçi bankacılık gibi araçları kullanarak verileri otomatik olarak girmek, hem veri girişinizin daha doğru olduğu hem de veri girişinizin daha hızlı gerçekleştiği anlamına gelir.

QuickBooks İpucu 5: QuickBooks

ile

QuickBooks kurulumuyla ilgili son bir ipucu: Tüm muhasebelerinizi QuickBooks ile yapın.

Başka bir deyişle, Microsoft Excel gerektiren bazı karmaşık yarı-manuel sistem ile yapacağınız "X" hariç QuickBooks ile her şeyi neredeyse yapacağınıza karar vermeyin, eski Sovyetler Birliği'nde yerleşik bir çevrimiçi hizmet ve voodoo sihirli içerikleri. Bu kısmi yaklaşım nadiren (gerçekten, hemen hemen hiç) iyi çalışıyor.

QuickBooks gibi bir sistem seçip, seçtiğiniz sistemi satın alarak komple çözüm olarak kullanmak istiyorsunuz. Kabarcık sakızı, balyalama teli ve tavuk kanıyla birlikte taşıdığınız bileşenler kullanarak kendi "sisteminizi" kurmak istemezsiniz.