Excel Formülleri ile Çalışma için 7 ipucu - mankenler

Excel formülleri yazarken ve düzeltirken mümkün olduğunca verimli olabilmeniz için çeşitli öğeler yardımcı olabilir. Tüm formüllerini bir kerede görebilir ve hataları birer birer düzeltebilirsiniz. İşlev yazmaya yardımcı olması için eklenti sihirbazlarını kullanabilirsiniz.

Ana işleç önceliği

Formül yazarken en önemli faktörlerden biri operatörleri doğru hale getirmektir ve telefon şirket operatörlerini kastediyorum. Bunun matematiksel operatörler ile ilgisi vardır - biliyorsunuz, artı işaretler ve çarpım işaretleri gibi küçük detaylar ve parantezler nereye gidiyor. Operatör önceliği - işlemlerin gerçekleştirilme sırası - sonuçta büyük fark yaratabilir. Operatöre öncelik vermek için kolay bir yol var. Tek hatırlamanız gereken şey "Lütfen canım Sally teyze, özür dilerim. “

Parantezler

• Üsler

• Çarpma

• Bölüm

• Toplama

• Çıkarma

• Böylece, parantezler aşağıdakilerle ilgili bir anılacaktır: ilk (en yüksek) öncelik ve çıkarma son önceliğe sahiptir. Dürüst olmak gerekirse, çarpma, bölme ile aynı önceliğe sahiptir ve ekleme, çıkarma ile aynı önceliğe sahiptir, ancak siz bu fikre sahipsiniz!

Örneğin = 1 + 2 × 15 formülü 31'e eşittir. 45'e eşit olması gerektiğini düşünüyorsanız, teyzenizi ziyaret etmeniz iyi olur! Parantez içeriyorsa, 45'e eşittir: = (1 + 2) × 15.

Operatörlerin sırasını doğru almanız çalışma sayfanızın esenliği için kritik önem taşır. Excel, açık ve kapalı parantezlerin numaraları eşleşmediğinde bir hata üretir ancak çarpmadan önce iki sayı eklemek isterseniz Excel, parantezleri bıraktığınızı bilmiyor!

Operatör siparişinizde hafızanızın birkaç dakika yenilenmesi sizi başınızdan kurtarabilir.

Formülleri görüntüle

Dikkat etmediyseniz formüllerinizi yanlışlıkla düzenlemeden görüntülemek çok zor. Bunun nedeni, "düzenleme" modundayken ve etkin hücrenin formülü varsa, formül, tıkladığınız diğer hücrenin adresini de içerebilir. Bu tamamen işleri mahvediyor.

Tüm formüllerinizde

bak olsaydı, kolay olmaz mıydı? Bir yol var! Basit. Excel çalışma alanının sol üst kısmındaki Dosya'yı tıklayın, Seçenekler'i tıklayın, Gelişmiş sekmesini tıklayın ve aşağıya doğru bu Çalışma Sayfası için görüntüleme seçenekleri bölümüne ilerleyin. Ayarlama seçenekleri.

Hesaplanan sonuçların yerine hücrelerdeki formüllerin göster onay kutusuna dikkat edin.Bu kutu, Excel'e hesaplanan sonuç yerine formülün kendisini göstermek için formülü olan hücreler için söyler. Aşağıdaki şekil, formülleri görüntüleyen bir çalışma sayfasını göstermektedir. Normal görünüme dönmek için bu adımları tekrarlayın ve seçeneği kaldırın. Bu seçenek tüm formüllerin ne olduğunu görmek kolaylaştırır!

Formülleri kolay bir şekilde görüntüleme.

Formülleri Görüntüle seçeneğini seçtiğinizde yanlışlıkla işlevleri düzenleyebilirsiniz. Çalışma sayfasını tıklayarak dikkatli ol.

Düzeltme Formülleri

Çalışma sayfanızın bazı hataları olduğunu varsayalım. Panik yapma! En savviest kullanıcılara bile olur ve Excel, neyin yanlış gittiğini anlamanıza yardımcı olabilir. Formül Denetimi bölümündeki Formüller sekmesinde, Hata Kontrolü düğmesi bulunur. Düğmeye tıklamak, burada gösterilen Hata Kontrolü iletişim kutusunu görüntüler. Diğer bir deyişle, çalışma sayfanızda herhangi bir hata varsa, iletişim kutusu görüntülenir. Aksi takdirde, hata denetimi tamamlandığına dair bir mesaj açılır. Bu çok akıllı!

Hataları kontrol etme.

hataları olduğunda, her hata ile çalışılırken iletişim kutusu görünür ve dolaşır. Sonraki ve Önceki düğmeleri, iletişim kutusu kapanmadan önce tüm hataları dolaşmanıza izin verir. Bulduğu her hata için, hangi işlemi yapacağınızı seçersiniz: Bu Hata Yardımı:

• Bu, Yardım sistemine götürür ve belirli hata türü için konuyu görüntüler. Hesaplama Adımlarını Göster:

• Formülü Değerlendir diyalog kutusu açılır ve formülün nasıl hesaplandığını adım adım izleyebilirsiniz. Bu, hataya neden olan belirli adımı tanımlamanıza izin verir. Ignore Error:

• Belki Excel yanlıştır. Hatayı yoksay. Formül Çubuğu'nda düzenleme:

• Başka bir yardıma ihtiyacınız yoksa, bu formülü kendiniz düzeltmenin hızlı bir yoludur. Hata Kontrolü iletişim kutusunun bir Seçenek düğmesi de vardır. Düğmeye tıklamak, Excel Seçenekleri iletişim kutusunun Formüller sekmesini açar. Formüller sekmesinde, hataların tanınması ve tetiklenmesi için gerekli ayarları ve kuralları seçebilirsiniz.

Mutlak referanslar kullanın

Aynı formülü bir sütun giderken olduğu gibi bir grup hücre için kullanacaksanız, formülü bir kez yazmak ve diğer hücrelere aşağı sürüklemek en iyi yöntemdir Dolgu tutamacını kullanarak. Formülü yeni konumlara sürüklediğinizde, göreceli referanslar değişir.

Genellikle, bu

niyetindedir. Bir veri sütunu ve bitişik bir formül sütun olduğunda, genellikle formül sütunundaki her hücre, veri sütunundaki komşusunu gösterir. Ancak formüllerin tümü bitişik olmayan bir hücreye referans veriyorsa, niyet genellikle tüm formül hücrelerinin değişmeyen bir hücre referansına referans olmasıdır. Hücrenin mutlak bir referansını kullanarak doğru şekilde çalışmasını sağlayın. Bir hücreye kesin bir referans kullanmak için, satır numarasından önce, sütun harfinden önce veya her ikisinden önce dolar işaretini ($) kullanın. Bunu, diğer hücrelere sürüklemeden önce ilk formülü yazarken uygulayın veya tüm formüllerin güncellenmesi gerekecektir.

Örneğin şunu yazmayın:

= A4 x (B4 + A2)

Bunun yerine şunu yazın:

= A4 x (B4 + $ A $ 2)

Bu şekilde, tüm formülleri A3 ve A4'e dönüştürecek referanslar yerine, bunları nereye kopyalarsanız yapın A2'ye bakın.

Formül denetimi kullanın

Örnekler ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler var. Harici referanslar var. Her yerde etkileşim var. Formül referanslarının nereden geldiğini ve nereye gideceğini nasıl takip edebilirsiniz?

Formül denetim araçlarını kullanın, işte böyle yapın! Formüller sekmesinde Formül Denetimi bölümü bulunur. Bu bölümde, denetleme izleme oklarının görünürlüğünü denetleyen çeşitli düğmeler bulunmaktadır.

Denetim formülleri.

Formül denetleme araç çubuğunda formülleriniz arasında ilerlemenizi sağlayan çeşitli özellikler vardır. İzleme oklarının yanı sıra, araç çubuğu ayrıca hataları kontrol etmenizi, formülleri değerlendirmenizi, geçersiz veriyi kontrol etmenizi ve çalışma sayfalarına yorum eklemenizi sağlar.

Koşullu biçimlendirme kullan

IF işlevinin ilk bağımsız değişken koşul doğru olduğunda belirli bir değeri döndürdüğü ve yanlış olduğunda bir başka değeri döndürdüğü gibi koşullu biçimlendirme, koşul doğru olduğunda belirli bir formatı bir hücreye uygulamanızı sağlar. Stiller bölümündeki Ana Sayfa sekmesinde, birçok koşullu biçimlendirme seçeneğine sahip bir açılır menü bulunur.

Bu şekil, koşullu biçimlendirme ile işleme koyulan bazı değerleri göstermektedir. Koşullu biçimlendirme, koşul belirlemenizi ve koşul karşılandığında uygulanan biçimi seçmenizi sağlar. Örneğin, içerdiği değer 100'den büyük olduğunda hücrenin koyu renkli eğik çizgiyle gösterilmesini belirtebilirsiniz.

Bir koşul karşılandığında bir format uygulama.

Koşullar kural olarak belirlenmiştir. Kural Türleri

Tüm hücrelerin değerlerine göre biçimlendirilmesi.

• Yalnızca …….

• içeren hücreleri biçimlendirin Yalnızca üst veya alt sıralı değerleri biçimlendirin.

• Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirin.

• Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendirin.

• Hangi hücrelerin formatlanacağını belirlemek için bir formül kullanın.

• Koşul doğru olduğunda, biçimlendirme aşağıdakileri denetleyebilir:

Kenarlıklar

• Yazı tipi ayarları (stil, renk, kalın, italik ve benzeri)

• Dolgu (bir hücrenin arka plan rengi veya deseni)

• Hücreler, renk düzenleri veya hücrenin içine yerleştirilen simge görüntüleriyle biçimlendirilebilir.

Veri doğrulamasını kullan

Veri Araçları sekmesindeki Veri Doğrulaması altındaki Veri sekmesinde. Veri Doğrulaması, bir hücrenin (veya hücrelere) bir kural uygulamanıza izin verir, böylece giriş kurala uymalıdır. Örneğin, bir hücre yalnızca 50 ile 100 arasında bir tam sayı girişi kabul edecek şekilde ayarlanabilir.

Veri doğrulamasını ayarlama.

Giriş kuralı geçmediğinde bir mesaj gösterilir.

Kötü bir giriş yapmış olmak.

Hata mesajı özelleştirilebilir. Örneğin, birisi yanlış numarayı girerse, görüntülenen hata mesajı Noodlehead'i söyleyebilir - saymanın nasıl yapıldığını öğrenin! Sadece patronun görmesine izin verme.